En el año 1982, se publicó un artículo en la revista Atlantic Monthly, que dio lugar a la llamada Teoría de las ventanas rotas.

Unos científicos descubrieron que muchas veces lo que marcaba la diferencia entre un edificio limpio y bonito, y otro devastado y abandonado, era una simple ventana rota. Cuando pasa el tiempo y esa ventana no se repara, los habitantes del edificio se van impregnando de cierta sensación de abandono, de forma que el aspecto del edificio tiene cada vez menos importancia para ellos. La gente empieza a ensuciar y aparecen los graffitis. Y cuanto más deteriorado está el edificio, menos ganas tienen los propietarios de arreglarlo.

Esta teoría fue utilizada por los ayuntamientos y departamentos de policía de algunas ciudades para mejorar el aspecto y los índices de criminalidad de algunos barrios. ¿Cómo? Arreglando cuanto antes cualquier desperfecto que veían. Con bastante éxito, por cierto.

Creo que la razón principal por la que mucha gente fracasa a la hora de estar organizados está en la idea de fondo de esta teoría. La entropía es una magnitud física utilizada en las leyes de la termodinámica que se utiliza también para indicar el grado de desorden de un sistema. Y todo sistema organizativo tiene una fuerte tendencia a la entropía.

Es relativamente fácil empezar a organizarse. Sólo tienes que dedicar unas horas a anotar todas las tareas que tienes actualmente pendientes y ponerlas en un conjunto de listas que te permitan gestionarlas de una manera sencilla. Lo difícil es mantenerse organizado. Por supuesto, hace falta tener un método, pero aún teniéndolo, tu sistema siempre tiende a desordenarse y, si no eres capaz de luchar contra eso, pronto se convertirá en un sistema inútil y lo abandonarás.

Mantener el orden es especialmente importante en un sistema de organización personal. Si quieres que funcione, no vivas con ninguna ventana rota. Revisa tu sistema regularmente, mantenlo actualizado y arregla cualquier desajuste en cuanto lo descubras.