tag:facilethings.com,2005:/blog/es/feedEl Blog de FacileThings2024-03-26T09:17:58Ztag:facilethings.com,2005:Post/19962024-03-26T09:15:16Z2024-03-26T09:17:58ZJournaling, otra forma de capturar<img src="https://cdn-ft-site.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/en/journaling-capture.jpg" /><p>Hemos visto cómo <a href="https://facilethings.com/gtd-dictionary/es/capture">capturar</a> es la primera fase que necesitas llevar a cabo para <a href="https://facilethings.com/blog/es/gaining-control-through-capture">ganar control en tu vida</a>.</p>
<p>Se trata de un comportamiento que, llevado a cabo de una manera habitual, te permite tomar conciencia real sobre qué cosas te preocupan y son importantes para ti en todas las facetas de tu vida, y, en su lado práctico, generar una lista o inventario de tus compromisos pendientes, internos o externos, grandes o pequeños, personales o profesionales.</p>
<p>Una forma adicional de adquirir mayor conciencia y de mejorar ese control podría ser haciendo lo que los anglosajones llaman <strong>journaling</strong>. Se trata de llevar una especie de diario, un diálogo escrito contigo mismo, en el que anotas tus pensamientos, sentimientos, ideas, observaciones, deseos, miedos, experiencias, en fin, lo que te apetezca.</p>
<p>No es algo que esté “incluido” en <a href="https://facilethings.com/blog/es/ultimate-guide-to-gtd">la metodología GTD</a> pero David Allen, su creador, lo recomienda totalmente. Es una forma indirecta de activar tu conciencia. Además, la humanidad lleva haciéndolo miles de años y, aunque sea sólo por eso, deberías considerarlo.</p>
<p>Los psicólogos también lo recomiendan como <a href="https://www.20minutos.es/salud/medicina/journaling-la-tecnica-psicologica-para-evitar-los-pensamientos-negativos-5148318/">una actividad para mejorar la salud mental</a>, ya que ayuda a tratar el estrés y la ansiedad, pero también para conocerte mejor a ti mismo y ver las cosas con más claridad. A veces, determinados aspectos de la vida sólo se manifiestan cuando somos capaces de entrar en un modo más reflexivo e íntimo.</p>
<p>El <em>journaling</em> no tiene un formato ni una temática predefinida. Un día puedes escribir sobre un pensamiento que te preocupa, otro día sobre lo que te ha pasado, y otro día puedes escribir una lista de objetivos para el próximo año. Escribe sobre lo que venga a tu mente, rápido y sin pensar demasiado, si quieres acceder a lo que yace en tu subconsciente. El nivel de reflexión o intimidad puede variar de un día para otro.</p>
<p>Tampoco ha de ser exactamente una actividad diaria. Un día puedes escribir un par de veces en él, y otro día puedes no escribir nada. Lo importante es que haya una regularidad, un hábito.</p>
<p>Puedes utilizar una libreta, tu ordenador o incluso alguna app, pero <a href="https://facilethings.com/blog/es/carry-a-notebook">la escritura en papel tiene algunos beneficios</a> que la hacen recomendable en este tipo de actividad.</p>
<p>En definitiva, un diario es una herramienta de facilita la <a href="https://facilethings.com/blog/es/self-management-basics">gestión y mejora personal</a> por varios motivos:</p>
<ul>
<li>Ayuda a gestionar el estrés</li>
<li>Ayuda a conocerte mejor</li>
<li>Ayuda a expresarte mejor</li>
<li>Ayuda a gestionar tus emociones</li>
<li>Ayuda a identificar pensamientos y comportamientos negativos</li>
<li>Ayuda a reforzar la memoria</li>
<li>Ayuda a priorizar problemas, miedos y preocupaciones</li>
</ul>
<div class="pos-banner" data-link="stress"></div>
<p>Escribir de esta manera te da el poder de la observación, la capacidad de notar y sentir qué está pasando. Y cuando eres más consciente de tus patrones de pensamiento y comportamiento, es más fácil que tomes las decisiones más adecuadas respecto a tus prioridades.</p>Francisco Sáeztag:facilethings.com,2005:Post/19942024-03-19T08:53:54Z2024-03-19T08:57:06ZGanar control a través de la captura<img src="https://cdn-ft-site.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/en/gaining-control-through-capture.webp" /><p><a href="https://facilethings.com/gtd-dictionary/es/capture">Capturar</a> es la primera fase para <strong>ganar control</strong> en tu vida y lograr una relación positiva con tu entorno y con los compromisos que adquieres.</p>
<p>El objetivo de <strong>capturar</strong> es identificar lo que es relevante para ti en cada momento. Se trata de ser consciente de qué cosas están captando la atención de tu mente y, por lo tanto, es un ejercicio que puede tener beneficios muy importantes a nivel personal.</p>
<p>Las cosas que van bien en un momento, o que van “como deberían ir”, no van a llamar tu atención de ninguna manera. Si tu coche funciona correctamente y cumple su cometido, no pensarás probablemente en él. Si tus hijos están creciendo, aprendiendo y siendo felices, no sentirás que necesites hacer algo al respecto.</p>
<p>Son las cosas que no están tal como te gustarían las que harán clic en tu cabeza. Estas disonancias se producen constantemente, a modo de interrupciones en tu línea de pensamiento. Cuando sientes hambre, cuando alguien menciona algo que resulta de tu interés, cuando tu coche empieza a hacer ruidos raros.</p>
<p>Adquirir el hábito de percibir esas disonancias y anotarlas para potencialmente hacer algo al respecto es el primer paso para vivir una vida productiva, significativa y relativamente calmada. El simple hecho de escribirlas o registrarlas en algún sitio para hacer algo más tarde hace que tu cerebro las considere de alguna manera “tratadas” y <a href="https://facilethings.com/blog/es/zeigarnik-effect-gtd">se libere de ellas</a>.</p>
<p>Por el contrario, no hacer caso de estas cosas sólo será una forma de generar estrés en tu vida, porque no van a desaparecer de tu cabeza así como así.</p>
<h2>El barrido de mente</h2>
<p>La manera más sencilla de empezar a ganar control a través de la captura es mediante el proceso que en GTD se denomina <a href="https://facilethings.com/gtd-dictionary/es/mind-sweep">barrido mental</a>.</p>
<p>Se trata de un ejercicio que te fuerza a pensar en cada uno de los aspectos supuestamente importantes de tu vida, tanto personales como profesionales, para que identifiques y anotes las disonancias que encuentras en cada uno de ellos. Es decir, para que captures las cosas que en este momento no son como deberían ser.</p>
<p>El <strong>barrido de mente es</strong> algo que deberías obligarte a hacer cada cierto tiempo, ya que es muy difícil navegar de manera natural por todos los niveles de la conciencia de tu mente, para encontrar todo lo que requiere tu atención.</p>
<p>En <a href="https://facilethings.com/blog/es/the-mind-sweep">este artículo</a> te explico en detalle en qué consiste y cómo hacer un barrido mental cada vez que necesites recuperar el control de tu vida, y en <a href="https://www.facilethings.com/learning/es/tutorial/mind-sweep">este tutorial</a> puedes ver cómo realizar un barrido de mente de manera guiada utilizando la aplicación FacileThings.</p>
<h2>Los horizontes de enfoque</h2>
<p>Cuando haces un barrido de mente visitas uno a uno <a href="https://facilethings.com/gtd-dictionary/es/incompletion-trigger-list">los diferentes aspectos que conforman tu vida personal y profesional</a> para identificar qué cosas hay incompletas a día de hoy, cosas que se deben traducir en acciones a realizar para ganar control y equilibrio.</p>
<p>Pero todavía hay otras cuestiones más sutiles que merecen visitarse regularmente como parte de un proceso más elevado de captura. Son los llamados <a href="https://facilethings.com/gtd-dictionary/es/six-level-model-for-reviewing-your-own-work">niveles de perspectiva</a>.</p>
<h3>Proyectos</h3>
<p>La mayoría de los proyectos pendientes se hacen evidentes al realizar el proceso del barrido de mente. Comprar un nuevo coche, hacer una campaña de marketing, arreglar el calentador del agua, etc.</p>
<p>Sin embargo, hay otros <strong>proyectos más difíciles de identificar</strong> y capturar, porque no los consideramos problemas reales ahora mismo. Se trata de situaciones que probablemente estén en tu radar pero a un nivel más subconsciente. Tus padres se van haciendo mayores y ya no pueden hacer bien algunas cosas que antes hacían, tu relación con algún colega del trabajo se está volviendo incómoda, no has pensado nada sobre tus próximas vacaciones, etc. Es difícil reconocer este tipo de distracciones mentales como algo que necesita ser resuelto.</p>
<h3>Áreas de Enfoque</h3>
<p>Las <a href="https://facilethings.com/gtd-dictionary/es/area-of-focus">áreas de enfoque</a> son los aspectos relevantes de tu vida a los que necesitas prestar atención. A veces resulta que tenemos más <strong>áreas de enfoque</strong> de las que creemos.</p>
<p>Por ejemplo, es cada vez más habitual que la simple descripción de un trabajo implique un desarrollo más amplio de tus capacidades. Tu trabajo de “programador” puede que implique otras labores ocultas, como gestionar proyectos, responsabilizarte de enseñar cosas a un nuevo empleado, solucionar problemas a clientes, escribir documentación, o incluso hacer algo de marketing.</p>
<p>En tu vida personal, nada llama tu atención cuando todo está en equilibrio. Pero las cosas van cambiando y tu atención debe moverse de unas responsabilidades a otras. Tu hija se hace mayor y se independiza, requiriendo menos atención por tu parte; sin embargo, tus padres se hacen mayores y necesitan una ayuda que antes no era necesaria. Terminas de pagar la hipoteca de tu casa, y tus finanzas dejan de preocuparte; pero después tu coche se muere de repente, y tienes que pedir un nuevo préstamo. Dispones de más tiempo libre, pero a la vez, hay más cosas que te interesan y quieres hacer. Una reciente lesión en la espalda aconseja cuidarse y hacer ejercicio.</p>
<p>Capturar todas estas cosas fuera de tu cabeza puede dar mucha <strong>claridad a tu vida</strong>.</p>
<div class="pos-banner" data-link="gtd"></div>
<h3>Objetivos</h3>
<p>¿Y qué pasa con el futuro? <strong>Definir objetivos</strong> te ayuda a tener conciencia ahora mismo de cosas que serán necesarias en el futuro.</p>
<p>Si ya has definido un plan estratégico para los próximos años, estás cubierto, nada que capturar aquí. Pero si no lo tienes, o sólo has pensado parcialmente en algunas cosas, esta es una zona importante de captura. Es muy posible que tengas que hacer cosas ahora para que en el futuro puedas lograr las metas que te planteas. Por ejemplo, ahorrar ahora para que tu hija pueda estudiar lo que quiere en unos años, en una universidad lejana.</p>
<p>Este tipo de compromisos no suelen estar a la vista en un mundo lleno de distracciones, y es necesario pensar en ellos de manera anticipada para que no sea tarde cuando tomen una forma más real.</p>
<p>También es posible que quieras definir nuevos objetivos en algunas áreas de tu vida, como ponerte en forma, adelgazar unos kilos, viajar y conocer otras culturas, etc.</p>
<h3>Visión</h3>
<p>Un peldaño más arriba se encuentra <strong>la visión de cómo te gustaría que fuera tu vida en un futuro</strong>. Pensar en ello, visualizar imágenes tanto de tu vida personal como de tu carrera profesional, es un ejercicio interesante para capturar cosas que deberían ayudarte a convertir esa visión en realidad.</p>
<p>¿Vivir en Nueva York? ¿Tener una familia numerosa? ¿Crear tu propia empresa? ¿Retirarte a un lugar con sol y playa? La visualización de tu éxito futuro debería motivarte a empezar a capturar los pequeños trabajos que te llevarán allí.</p>
<h3>Propósito y principios</h3>
<p>Como en los apartados anteriores, si tienes la sensación de que las cosas que haces cumplen con <strong>tu propósito de vida y con tus valores</strong>, no hay nada que capturar aquí.</p>
<p>Pero si tus acciones y proyectos no están alineados con tu propósito, no vas a tener nunca una sensación real de plenitud y tranquilidad. A lo mejor no estás haciendo un trabajo que te llene, o lo haces con personas que no se comportan según tus principios.</p>
<p>En este nivel, las disonancias requieren decisiones importantes, pero poca gente se para a reflexionar sobre ello como debería. Es duro reconocer que tu vida no se está ajustando a tus expectativas, pero es tonto no hacer nada al respecto.</p>
<p>También es posible que no tengas un propósito demasiado claro en estos momentos, o que se vaya modificando ligeramente a lo largo de los años, o incluso drásticamente si ocurre algún evento trascendental. Pero es bueno que reflexiones sobre esto de vez en cuando para asegurarte de que estás haciendo lo correcto, o para corregir el rumbo si no es así.</p>
<p>En cualquier caso, cuando algo ronde tu cabeza, grande o pequeño, sea al nivel que sea, escríbelo; captúralo. Pónlo en tu sistema. Ya habrá tiempo de eliminarlo en caso de no ser finalmente relevante.</p>Francisco Sáeztag:facilethings.com,2005:Post/19922024-03-12T09:20:28Z2024-03-12T09:22:46ZLa Matriz de la Gestión Personal<img src="https://ft-docs.s3.amazonaws.com/en/self-management.jpg" /><p>Hay dos elementos clave en la <strong>gestión de uno mismo</strong>: <a href="https://facilethings.com/blog/es/personal-productivity-needs-control-and-perspective">el control y la perspectiva</a>. Se trata de dos conceptos que interactúan entre sí, pero que se consiguen mediante diferentes enfoques.</p>
<p>El <strong>control</strong> es lo que te permite gestionar el día a día con fluidez y coherencia. Puedes lograr un comportamiento productivo diario a través de las <a href="https://facilethings.com/gtd-dictionary/es/five-stages-of-mastering-workflow">cinco etapas que conforman el flujo de trabajo diario</a>.</p>
<p>La <strong>perspectiva</strong> es lo que te permite tener una visión clara de tus prioridades, tanto personales como profesionales, a corto, medio y largo plazo. Puedes lograr una buena conciencia de este concepto mediante el uso del <a href="https://facilethings.com/gtd-dictionary/es/six-level-model-for-reviewing-your-own-work">modelo de seis niveles de horizontes</a>.</p>
<p>Cuando consigues mantener estos dos aspectos de tu gestión personal en un buen nivel, es cuando sientes la tranquilidad de tener todo bajo control y la facilidad de concentrarte en aquello que es importante en cada momento.</p>
<p>No es fácil mantener un buen equilibrio entre el control y la perspectiva en todo momento y en todas tus áreas de interés, pero es posible si utilizas un sistema de gestión personal adecuado y un mapa que te ayude a evaluar el estado de ese equilibrio.</p>
<p>Profundizando un poco más en el concepto de <a href="https://facilethings.com/blog/es/productivity-map">mapa de la productividad personal</a> mencionado en el artículo anterior, la <strong>Matriz de la Gestión Personal</strong> es una herramienta que te puede ayudar a saber dónde estás en cada momento y, sobre todo, a volver al sitio adecuado cuando pierdes algo de control o perspectiva.</p>
<p><img src="https://cdn-ft-site.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/en/self-management-matrix.jpg" title="la matriz de la gestión personal" alt="la matriz de la gestión personal" /></p>
<p>Obviamente, la situación ideal es la de tener un nivel elevado tanto de control como de perspectiva (ser el “Comandante en Jefe”). Sin embargo, estar en cualquiera de los otros tres cuadrantes no es algo negativo de por sí. Al contrario, es muy normal que te muevas temporalmente por esos otros cuadrantes. También es posible que tengas algunas de tus <a href="https://facilethings.com/gtd-dictionary/es/area-of-focus">áreas de enfoque</a> o proyectos bajo control, pero otros no.</p>
<p>Los problemas no llegan por estar temporalmente en alguno de los cuadrantes subóptimos, sino permanecer en ellos mucho tiempo.</p>
<p>El objetivo de esta herramienta es ayudarte a detectar cuándo se produce una desviación, de forma que puedas corregir cuanto antes el rumbo y moverte hacia el cuadrante óptimo.</p>
<p>Veamos el significado de cada uno de estos cuadrantes, de sus síntomas y de los aspectos positivos y negativos que conllevan.</p>
<h2>Poco control y poca perspectiva: Víctima o Respondedor</h2>
<p>El cuadrante de abajo a la izquierda describe a una persona que tiene muy poco control y muy poca perspectiva.</p>
<p>En su forma negativa, se trata de una “Víctima”, una persona que se deja llevar por las urgencias, siempre enfrentándose de manera reactiva a la última crisis, sin prestar atención a las cosas que todavía no son un problema.</p>
<p>Se produce esta situación cuando van llegando cosas nuevas de manera constante a tu vida y no las procesas adecuadamente. La acumulación de cosas indefinidas hacen que sea difícil concentrarse en lo importante y que sea fácil encontrar refugio enfocándose en lo urgente, lo nuevo o lo más llamativo.</p>
<p>Cuando estás en este cuadrante tu única preocupación es mantenerte a flote, y parece imposible encontrar tiempo para organizarse y encontrar una manera mejor de hacer las cosas.</p>
<p>Hay mucha gente que vive en este cuadrante de manera indefinida, sin siquiera darse cuenta de ello.</p>
<p>Pero también puedes estar en este cuadrante de manera temporal, algunos días o en algunos momentos del día, sin que sea nada malo.</p>
<p>En su forma positiva, “Respondedor”, estar sin control ni enfoque en un momento dado puede ocurrir simplemente porque surge algo no planificado a lo que tienes que responder de manera contundente. Incluso te puede interesar moverte a este cuadrante cuando detectas una oportunidad que quieres aprovechar en el momento.</p>
<p>La diferencia entre una víctima y una persona que reacciona radica en su capacidad de retomar el control.</p>
<h2>Mucho control y poca perspectiva: Microgestor o Implementador</h2>
<p>Si normalmente trabajas con un elevado nivel de control y falta de perspectiva, estás en el perfil del “Microgestor”, una persona que se enfoca en organizar las cosas más de lo necesario. Irónicamente, este exceso de control podría no llevar a ninguna parte si no le das el sentido correcto.</p>
<p>Todos pasamos en algún momento por este tipo de situación. La sobre-planificación y el exceso de perfeccionismo muchas veces son el síntoma de otro problema: <a href="https://facilethings.com/blog/es/fear-as-the-enemy-of-productivity">evitar hacer algo que no queremos hacer</a>.</p>
<p>En la parte positiva, hay momentos en los que <a href="https://facilethings.com/blog/es/to-be-productive-you-need-structure">necesitarás un cierto nivel de estructura</a> para ejecutar todo lo que tu cerebro ha estado diseñando previamente. En estos momentos eres simplemente un “Implementador” tratando de hacer las cosas. Y esto es bueno, porque <a href="https://facilethings.com/blog/es/thinkers-vs-doers-how-both-styles-affect-your-personal-productivity">hay que alternar entre pensar y hacer</a> para que los proyectos avancen. Es normal perder algo de perspectiva cuando eliges concentrarte en la ejecución de uno o varios proyectos.</p>
<p>La clave aquí es saber cuándo debes cambiar de horizonte, y ser capaz de volver al cuadrante óptimo cuando esta fase de implementación ya ha cumplido su propósito.</p>
<div class="pos-banner" data-link="gtd"></div>
<h2>Poco control y mucha perspectiva: Creador loco o Visionario</h2>
<p>Si tienes un componente elevado de perspectiva pero poco control, pertenecerías al perfil de “Creador loco”, personas muy creativas con dificultad para concentrarse por un tiempo en alguna de sus ideas, por lo que tienen siempre la sensación de que hay demasiado por hacer.</p>
<p>Este cuadrante se traduce en una estado de gran distracción y una incapacidad de concentrarse en un trabajo determinado durante un tiempo, y se produce cuando <a href="https://facilethings.com/blog/es/the-fine-art-of-managing-commitments">has aceptado más compromisos de los que puedes gestionar</a> (de otras personas o de ti mismo).</p>
<p>En la parte positiva, ser un “Visionario” es totalmente necesario. No puedes ni debes dejar de imaginar el futuro, ni dejar de tener ideas. Moverse a este cuadrante temporalmente es importante para crear cosas. A veces es incluso recomendable entrar aquí para relajarte y no acabar quemado por la ejecución constante del trabajo.</p>
<h2>Mucho control y mucha perspectiva: Comandante en Jefe</h2>
<p>Esta es una situación ideal en la que logras el equilibrio adecuado de control y perspectiva. Cuando estás en este cuadrante, “Comandante en Jefe”, te encuentras en un <a href="https://facilethings.com/blog/es/flow">estado de flujo</a> en el que tu organización y tu enfoque están en armonía. En este estado te encuentras bien, no tienes sensación de agobio y ni siquiera tienes la necesidad de distinguir entre los asuntos personales y los profesionales. Estás totalmente conectado e involucrado con lo estás haciendo.</p>
<p>También este cuadrante tiene una parte negativa: un estado tan “cómodo” puede resultar engañoso y te puede hipnotizar tanto que llegues a creer que no tienes por qué pensar en el futuro, sobre todo en futuros problemas y futuras crisis. Un exceso de autocomplacencia te puede cegar ante los cambios que se estén produciendo.</p>Francisco Sáeztag:facilethings.com,2005:Post/19902024-03-05T08:48:48Z2024-03-06T17:01:50ZNueva opción: Plantillas de Proyectos<img src="https://cdn-ft-site.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/en/project-templates.png" /><p>Acabamos de publicar una nueva opción en la aplicación web de FacileThings que te permitirá definir <strong>Plantillas de Proyectos</strong> y generar proyectos específicos a partir de ellas siempre que lo necesites.</p>
<p>Esta opción se ha incorporado en la misma opción de <em>Proyectos</em> (en el menú <em>Organizar</em>) para facilitar el trabajo, ya que el la forma de definir una plantilla de proyectos es prácticamente la misma de definir un proyecto.</p>
<p>Si de vez en cuando realizas proyectos similares a otros que ya has hecho antes, definir una plantilla te permitirá automatizar el proceso y ahorrar tiempo a la hora de lanzar nuevos proyectos.</p>
<h2>Ejemplo de Plantilla de Proyecto</h2>
<p>Veamos un ejemplo sencillo. Imagina que parte de tu trabajo es escribir ensayos. O que simplemente te gusta escribir ensayos sobre temas que te interesan. Supongamos que siempre que escribes un ensayo realizas una serie de pasos a lo largo de un par de semanas. Estas serían las acciones necesarias para llevar a cabo un proyecto de este tipo:</p>
<ul>
<li>Pensar en ideas y elegir una.</li>
<li>Definir el tipo de ensayo a escribir y la audiencia.</li>
<li>Hacer un esquema de cada párrafo.</li>
<li>Escribir un primer borrador.</li>
<li>Revisar planteamiento y argumentos, y escribir un segundo borrador.</li>
<li>Revisar conceptos con otra persona y escribir un tercer borrador.</li>
<li>Enviar a “editor” para revisar gramática y corregir</li>
<li>Terminar el texto definitivo</li>
<li>Publicar/entregar</li>
</ul>
<p>¡Empecemos! Para crear la plantilla ve a la opción Proyectos. Verás en la parte izquierda que la lista de proyectos tiene una sección nueva: <strong>Plantillas</strong>. Haz click en el botón + (1).</p>
<p><img src="https://cdn-ft-site.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/es/templates-add.png" title="editor de plantillas" alt="editor de plantillas" /></p>
<p>Cuando estés trabajando con una plantilla aparecerá un pequeño adorno (2) que simplemente te permitirá distinguir cuándo estás trabajando con plantillas y cuándo estás trabajando con proyectos reales. Escribe el nombre de la plantilla, <em>“Escribir ensayo”</em>, y dale a “OK”.</p>
<p>Puedes ver que una plantilla de un proyecto contiene prácticamente las mismas listas y funciones que un proyecto. Se han eliminado algunas cosas que no son necesarias (como la lista “Hecho” o la barra de progreso), pero definir una plantilla se parece mucho a definir un proyecto.</p>
<p><img src="https://cdn-ft-site.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/es/templates-new.png" title="plantilla de proyecto vacía" alt="plantilla de proyecto vacía" /></p>
<p>Usaremos una plantilla de tipo secuencial, ya que se ajusta a nuestra forma de escribir ensayos. Ahora sólo tienes que añadir las acciones como si de un proyecto se tratara, con el botón “Añadir acción”.</p>
<p>Aparecerá un <strong>editor de tareas adaptado</strong> al uso de plantillas (de nuevo, se han eliminado algunas opciones del editor estándar).</p>
<p><img src="https://cdn-ft-site.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/es/templates-add-action.png" title="añadir acciones a la plantilla" alt="añadir acciones a la plantilla" /></p>
<p>Una vez añadidas las acciones, la plantilla debería tener una apariencia similar a esta:</p>
<p><img src="https://cdn-ft-site.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/es/templates-create-project.png" title="crear proyecto con la plantilla" alt="crear proyecto con la plantilla" /></p>
<p>Las acciones de una plantilla no son acciones reales, es decir, no aparecerán en ninguna lista de acciones generales ni se pueden marcar como “hechas”. Sin embargo, puedes añadirles todo lo necesario para que sean totalmente funcionales cuando se transformen en acciones reales (notas, listas de chequeo, archivos adjuntos, etc.). Ten en cuenta que el proyecto real se generará <em>duplicando</em> las acciones de la plantilla.</p>
<p>Una vez que la plantilla está definida, sólo tienes que hacer click en el botón <strong>Crear Proyecto</strong> cada vez que necesites escribir un nuevo ensayo.</p>
<p>Después de unos segundos aparecerá un nuevo proyecto “Escribir ensayo” en la lista de Proyectos en curso. El proyecto tendrá las mismas acciones y la misma estructura que la plantilla predefinida.</p>
<h2>La lista Calendario: Fechas relativas</h2>
<p>A las acciones que necesiten una fecha, típicamente las <strong>acciones del calendario</strong>, se les puede asignar una fecha relativa a la fecha en que se genere el proyecto. Existen estas posibilidades:</p>
<ul>
<li>El mismo día.</li>
<li>El día después.</li>
<li>N días después.</li>
<li>Una semana después.</li>
<li>N semanas después.</li>
<li>1 mes después.</li>
<li>N meses después.</li>
</ul>
<p>Por ejemplo, imagina que te interesa analizar todo el feedback recibido una vez has publicado o entregado el ensayo. Para asegurar que ya tienes toda la información disponible, podrías poner esta tarea dos meses después de arrancar el proyecto.</p>
<p>Añade esa acción como si fuera un elemento del calendario. Asigna la fecha seleccionando la opción “N meses después”, e introduce un “2” en la casilla que aparece:</p>
<p><img src="https://cdn-ft-site.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/es/templates-add-calendar.png" title="asignar fechas relativas" alt="asignar fechas relativas" /></p>
<p>Una vez guardados los cambios, verás que el elemento de la lista Calendario no contiene una fecha concreta sino la <strong>fecha relativa</strong> “+2 meses”. Cuando se cree un proyecto real, esta acción del calendario tendrá la fecha del día en que se cree el proyecto más dos meses.</p>
<p><img src="https://cdn-ft-site.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/es/templates-calendar-list.png" title="lista calendario" alt="lista calendario" /></p>
<h2>El resto de listas</h2>
<p>Las acciones que añadas a la <strong>lista A la Espera</strong> se delegarán a los colaborares asignados en el momento de crear el proyecto.</p>
<p>Los elementos que añadas como <strong>Material de Referencia</strong> se copiarán en la lista de Material de Referencia de cada proyecto para que tengas siempre a mano la información necesaria para llevarlo a cabo.</p>
<h2>Tipos de plantillas</h2>
<p>Puedes definir <strong>plantillas secuenciales</strong> completas, incluso con <strong>subproyectos</strong>. La estructura entera se copiará en el proyecto creado.</p>
<p>También puedes definir <strong>plantillas de tipo Kanban</strong> que generarán proyectos de tipo Kanban con idéntica estructura.</p>
<p>En definitiva, toda la funcionalidad de los proyectos está disponible en la nueva opción de plantillas de proyecto para que puedas automatizar sin problema los proyectos que se repiten. 😉</p>Francisco Sáeztag:facilethings.com,2005:Post/19882024-02-27T08:20:05Z2024-02-27T08:22:57ZEl mapa de la productividad personal<img src="https://cdn-ft-site.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/en/personal-productivity-map.jpeg" /><p>Un mapa es una representación visual de una zona geográfica que sirve de gran ayuda cuando estás en un lugar que no conoces bien. Los mapas te permiten saber dónde estás exactamente y cómo, desde ahí, llegar a dónde quieres. Además, te solucionan el problema si debes tomar algún desvío por cualquier motivo y te muestran qué lugares interesantes hay en tu ruta.</p>
<p>En definitiva, un mapa ofrece tranquilidad cuando estás en un lugar desconocido.</p>
<p>También es fácil sentirse un poco perdido en la vida en determinados momentos, sobre todo cuando tienes una amplia gama de responsabilidades e intereses (trabajo, familia, comunidad, tú mismo), con cambios constantes y prioridades cambiantes.</p>
<p>Esto es habitual e inevitable. Sin embargo, lo que sí puedes hacer es tratar de estar el mínimo tiempo posible en esa situación. Puedes <strong>recuperar el control y sentir una tranquilidad casi inmediata</strong> si dispones de un <em>sistema de gestión personal</em> que ofrezca las mismas funciones que un mapa. Es decir, un sistema que te indique:</p>
<ol>
<li>donde estás,</li>
<li>hacia dónde te diriges,</li>
<li>cómo puedes ir adonde quieres ir,</li>
<li>cómo dar un rodeo si surge algún imprevisto en tu ruta y</li>
<li>todas las posibles combinaciones—unas más interesantes que otras—para llegar a tu destino.</li>
</ol>
<p>Al igual que coges un mapa para recuperar el control cuando te sientes perdido en una gran ciudad que no conoces bien, este otro tipo de mapa te ayudaría a estar centrado en tu vida y a recuperar el equilibrio cuando pierdes algo de <a href="https://facilethings.com/gtd-dictionary/es/vertical-control">perspectiva</a>.</p>
<p><a href="https://facilethings.com/learning/es">La metodología GTD</a> ofrece esta especie de “mapa para la vida”. El objetivo de disponer de este mapa es alcanzar un estado de equilibrio global que aporta claridad, dirección y libertad. Esto no es ninguna tontería; alcanzar este tipo de equilibrio en la vida es algo grandioso que todo el mundo debería experimentar.</p>
<p>Incluso si piensas que ya has alcanzado un equilibrio adecuado en tu vida, es probable que una reflexión más profunda sobre los diferentes <a href="https://facilethings.com/gtd-dictionary/es/six-level-model-for-reviewing-your-own-work">niveles de perspectiva</a> te haga tomar conciencia de que ciertas áreas de tu vida, quizás las menos llamativas, no tienen todavía el nivel de claridad que te gustaría.</p>
<div class="pos-banner" data-link="learning"></div>
<p>Un mapa de este tipo te guiará en cualquier cometido, desde preparar una semana de vacaciones con tu familia hasta lanzar una campaña de marketing para tu nuevo producto.</p>
<p>Y de igual modo que no visitas todos los lugares que hay en un mapa, no tienes porqué hacer en este momento de tu vida todo lo que hay en tu sistema de gestión personal. Puede que hoy no te interese visitar un área de tu mapa, pero que quieras hacerlo en el futuro.</p>
<p>Una de las características principales de este mapa que GTD propone, es que no separa los conceptos de <strong>vida personal y vida profesional</strong>. Puedes alcanzar un estado creativo de productividad y calma tanto si estás programando la próxima mejora de tu app como si estás haciendo una ruta dominguera con tu motocicleta.</p>
<p>En GTD, la definición de la palabra <a href="https://facilethings.com/gtd-dictionary/es/work">trabajo</a> es cualquier cosa que necesites hacer; no está restringida a las tareas de tu actividad profesional. Cuando consideramos todas las cosas que hay que hacer de una manera equitativa—todo es “trabajo”—, no tiene sentido hablar de <strong>equilibrio entre vida y trabajo</strong>.</p>
<p>El reto no es separar ambas facetas de una misma vida, el reto es alcanzar un punto en el que confíes, en todo momento, en que estás haciendo lo que realmente debes estar haciendo, con toda tu atención y energía.</p>
<p>Pero ni tu trabajo ni tu vida te van a “decir” a menudo qué es lo que deberías estar haciendo. Por eso necesitas un mapa que te guíe en esas decisiones, un mapa que te muestre dónde estás <em>(¿qué estoy haciendo?)</em> y hacia adónde vas <em>(¿qué es lo siguiente?)</em></p>Francisco Sáez