No lo llames GTD si no es GTD

¿Puedes implementar GTD a medias? Claro. ¿Sigue siendo GTD? No.

En gran parte de los blogs y foros que frecuento, leo una y otra vez comentarios de gente que dice utilizar GTD de forma parcial. Igualmente, no dejo de probar herramientas en la web que se anuncian con las siglas GTD y que tan sólo utilizan algunos de los elementos y principios de dicha metodología. Cuando a una metodología le quitas cosas y le sigues llamando igual, su nombre va perdiendo significado y se hace confuso.

Tengo la sensación de que algo así está pasando con el término GTD; se está difuminando. Cualquier aplicación relacionada con la productividad personal es GTD. Los mismos blogueros y periodistas llaman a todo GTD, no sé si por ignorancia o para llamar la atención sobre un producto. Puedes decir que está inspirado en GTD, o que es parecido a GTD, o que contiene una parte de GTD… pero, por favor, no lo llames GTD.

Una metodología es una herramienta que te ayuda a trabajar de una forma más efectiva diciéndote qué tienes que hacer. No te dice todo lo que tienes que hacer, sino que te proporciona un conjunto de elementos, reglas y directrices a seguir. No existe la metodología perfecta para todas las situaciones. Debes elegir la opción que mejor se adapte a tus circunstancias particulares.

Todas las metodologías son estrictas en cierta medida, de decir, tienen más o menos reglas a seguir, y flexibles en otra cierta medida, es decir, dejan más o menos espacios abiertos para que puedas adaptarlas a tus necesidades. Contrariamente a lo que puedas pensar, el valor de una metodología reside precisamente en los restricciones que proporciona. Una herramienta que te permitiera hacer cualquier cosa no sería muy útil.

Hay una gran variedad de metodologías en los más diversos campos. Por ejemplo, Scrum es una metodología que se aplica en la gestión de proyectos informáticos, Kanban se utiliza mucho en sistemas de fabricación y Programación Extrema es una de las opciones a elegir en desarrollo de software. ¿Quiere decir esto que debes utilizar una metodología específica para desarrollar una aplicación, llevar a cabo un proyecto determinado o fabricar piezas para automóviles? Por supuesto que no. Hacer las cosas a tu manera puede ser un sistema muy válido en algunos casos. Lo que ocurre es que, normalmente, una metodología ha sido utilizada, estudiada y optimizada por mucha gente durante mucho tiempo, lo que hace que su uso tenga una serie de ventajas y una mayor garantía de éxito.

En el campo de la organización personal, probablemente GTD sea una de las metodologías más conocidas (al menos, aparentemente). GTD propone una manera organizada de hacer las cosas de forma que puedas lograr tus objetivos personales de la forma más productiva posible. Aunque las enseñanzas de GTD parten de muchos años de experimentación y de observación por parte de su creador, David Allen, algunos especialistas en psicología cognitiva ya han investigado la validez de sus principios.

GTD, como cualquier otra metodología, tiene elementos y reglas que la definen como tal. Y luego, recomendaciones sobre algunos aspectos en los que no incide demasiado. Esto quiere decir que si, por ejemplo, tu sistema no tiene una lista Algún día/Tal vez o una lista de acciones delegadas a terceros (en espera), entonces no es GTD. Si no puedes elegir la próxima accion en función del contexto en que te encuentras, entonces no es GTD. Si tu sistema no permite realizar el flujo de trabajo recopilar-procesar-organizar-revisar-hacer, entonces no es GTD.

¿Y tú? ¿Estás implementando GTD a medias? ¿O estás implementando GTD de verdad?