Productividad Personal

La Teoría de las Ventanas Rotas

AUTOR: Francisco Sáez Tags Ciencia Organización

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Broken windows

En el año 1982, se publicó un artículo en la revista Atlantic Monthly, que dio lugar a la llamada Teoría de las ventanas rotas.

Unos científicos descubrieron que muchas veces lo que marcaba la diferencia entre un edificio limpio y bonito, y otro devastado y abandonado, era una simple ventana rota. Cuando pasa el tiempo y esa ventana no se repara, los habitantes del edificio se van impregnando de cierta sensación de abandono, de forma que el aspecto del edificio tiene cada vez menos importancia para ellos. La gente empieza a ensuciar y aparecen los graffitis. Y cuanto más deteriorado está el edificio, menos ganas tienen los propietarios de arreglarlo.

Esta teoría fue utilizada por los ayuntamientos y departamentos de policía de algunas ciudades para mejorar el aspecto y los índices de criminalidad de algunos barrios. ¿Cómo? Arreglando cuanto antes cualquier desperfecto que veían. Con bastante éxito, por cierto.

Creo que la razón principal por la que mucha gente fracasa a la hora de estar organizados está en la idea de fondo de esta teoría. La entropía es una magnitud física utilizada en las leyes de la termodinámica que se utiliza también para indicar el grado de desorden de un sistema. Y todo sistema organizativo tiene una fuerte tendencia a la entropía.

Es relativamente fácil empezar a organizarse. Sólo tienes que dedicar unas horas a anotar todas las tareas que tienes actualmente pendientes y ponerlas en un conjunto de listas que te permitan gestionarlas de una manera sencilla. Lo difícil es mantenerse organizado. Por supuesto, hace falta tener un método, pero aún teniéndolo, tu sistema siempre tiende a desordenarse y, si no eres capaz de luchar contra eso, pronto se convertirá en un sistema inútil y lo abandonarás.

Mantener el orden es especialmente importante en un sistema de organización personal. Si quieres que funcione, no vivas con ninguna ventana rota. Revisa tu sistema regularmente, mantenlo actualizado y arregla cualquier desajuste en cuanto lo descubras.

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Francisco Sáez
@franciscojsaez

Francisco es el fundador y CEO de FacileThings. Es también un Ingeniero en Informática al que le apasiona la productividad personal y la filosofía GTD como medios para lograr una vida mejor.

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4 comentarios

75aa957ff941e98dc8f94f8cb2f08804
Comentado hace alrededor de 8 años Iago Fraga

Me tropecé con ea susodicha teoría por casualidad leyendo "The tipping point" de Malcom Gladwell (un librazo recomendable a todo el que diseñe cualquier cosa, con sistemas de organización también vale). Me pareció brillante como concepto aunque si bien es cierto, la analogía con la productividad es delicada. ¿Qué sería en nuestro sistema una "ventana rota"? Creo que hay que combartir las excepciones que nos permitimos, pero hay que tener cuidado con no caer en la obsesión por el orden. Un saludo

75aa957ff941e98dc8f94f8cb2f08804 Iago Fraga

Me tropecé con ea susodicha teoría por casualidad leyendo "The tipping point" de Malcom Gladwell (un librazo recomendable a todo el que diseñe cualquier cosa, con sistemas de organización también vale). Me pareció brillante como concepto aunque si bien es cierto, la analogía con la productividad es delicada. ¿Qué sería en nuestro sistema una "ventana rota"? Creo que hay que combartir las excepciones que nos permitimos, pero hay que tener cuidado con no caer en la obsesión por el orden. Un saludo

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Comentado hace alrededor de 8 años Francisco Sáez

Entiendo que una "ventana rota" en un sistema de productividad es dejar de hacer las cosas que mantienen vivo ese sistema. En GTD serían cosas como no hacer una revisión semanal, no recopilar el 100% de las cosas, no clarificar qué es cada elemento... en fin, el "mantenimiento" del día a día que, si no se hace, hace que el sistema no esté "limpio"... y nos vayamos alejando de él.

Gracias por el comentario @Iago y la referencia al libro. Ya está en mi wish-list. ;)

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Entiendo que una "ventana rota" en un sistema de productividad es dejar de hacer las cosas que mantienen vivo ese sistema. En GTD serían cosas como no hacer una revisión semanal, no recopilar el 100% de las cosas, no clarificar qué es cada elemento... en fin, el "mantenimiento" del día a día que, si no se hace, hace que el sistema no esté "limpio"... y nos vayamos alejando de él.

Gracias por el comentario @Iago y la referencia al libro. Ya está en mi wish-list. ;)

Bcfb4a1fe31d24b5485e754b08404a8e
Comentado hace alrededor de 8 años Diang Lugo

Interesante reflexión. Y es perfecta para abordar el fascinante tema de la productividad. Es cierto lo que comentas, en GTD cada detalle cuenta, y hay que estar pendiente de no descuidar absolutamente nada aunque nos parezca mínimo. Es ahí donde entra la esencia de "la ventana rota", que evidentemente tenemos que solucionar para evitar una situación peor.

Saludos.

Bcfb4a1fe31d24b5485e754b08404a8e Diang Lugo

Interesante reflexión. Y es perfecta para abordar el fascinante tema de la productividad. Es cierto lo que comentas, en GTD cada detalle cuenta, y hay que estar pendiente de no descuidar absolutamente nada aunque nos parezca mínimo. Es ahí donde entra la esencia de "la ventana rota", que evidentemente tenemos que solucionar para evitar una situación peor.

Saludos.

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace alrededor de 8 años Francisco Sáez

@Diang gracias por tus comentarios.

Un saludo!

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

@Diang gracias por tus comentarios.

Un saludo!

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