FacileThings

FacileThings: Mejoramos la etapa de Procesar

AUTOR: Francisco Sáez

¿Por qué no puedo enviar una acción directamente a una lista cuando la estoy capturando? ¿Por qué no puedo arrastrar y soltar libremente mis acciones en la diferentes listas? Estas son preguntas habituales que algunos usuarios noveles de FacileThings que vienen de utilizar otras aplicaciones nos hacen.

Es fácil caer en este tipo de trucos visuales para hacer una aplicación más amigable y usable, pero lo cierto es que si quieres ser productivo de verdad, no puedes sacrificar el hecho de pensar tan solo por evitar hacer unos clics.

La etapa de procesar es muy importante para tener un control real de tu día a día, y se debe realizar de forma aislada, para que tu cerebro no se distraiga con otras cosas.

Procesar significa pensar y tomar decisiones, y es uno de los 3 hábitos necesarios para hacer las cosas. Así que, de ninguna manera vamos a saltarnos la etapa de procesar en FacileThings. Lo que sí vamos a hacer es mejorar constantemente la forma de hacerlo, adecuando el diseño del proceso a la psicología que se desprende del feedback que nos dais.

Hoy hemos actualizado esta sección con unos cuantos detalles que espero te ayuden a procesar tus cosas con la mayor información disponible, y más rápidamente (sigue los números):

pantalla procesar

  1. Barra de progreso. Con una visión clara de lo que te queda por procesar, tendrás una mayor motivación para vaciar la Bandeja de Entrada.
  2. Visor de notas. Puedes ver las notas asociadas al elemento, si las hay. Se muestran sólo las primeras líneas.
  3. Mostrar más. Te permite extender el espacio de las notas y ver todo su contenido.
  4. Nueva función de auto-completar para etiquetas, personas y comandos. Mucho más rápida y menos intrusiva que la anterior. Se activa la escribir alguno de estos símbolos: “#”, “@” y “:”.
  5. Editar notas, listas de control y perspectiva. Ahora puedes editar todos los detalles de un elemento en el mismo momento de procesarlo.
  6. Nueva barra de etiquetas más usadas. Esta lista con las 10 etiquetas que más usas te ayudará a asignar rápidamente contextos y categorías la mayoría de las veces. Al hacer clic en una etiqueta, ésta se añade al texto.
  7. ¿Una acción? ¿Varias? ¿Es algo que se repetirá? Si se trata de una acción y la tienes que hacer tú, aquí puedes crear rápidamente un proyecto si hacen falta más acciones, o asociar la acción a un proyecto ya existente, o crear una rutina periódica a partir de ella.
  8. Flujo de trabajo GTD. Primero, define de qué se trata exactamente. Segundo, pregúntate si hace falta alguna acción o no. Según esta respuesta, elige la opción adecuada.

También deberías leer: Procesar Cosas en GTD: Guía de Buenas Prácticas

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15 comentarios

1373866c1b42972cb724df62f8b42358
Comentado hace alrededor de 6 años Helios Bolorinos

Enhorabuena por esta modificación. Alguno de los puntos que habéis añadido los echaba mucho en falta. Ya lo siguiente, sería darle un repaso a la aplicación del móvil, que para mí es un punto flojo de todo el ecosistema de facilethings, sobre todo a la hora de hacer.

1373866c1b42972cb724df62f8b42358 Helios Bolorinos

Enhorabuena por esta modificación. Alguno de los puntos que habéis añadido los echaba mucho en falta. Ya lo siguiente, sería darle un repaso a la aplicación del móvil, que para mí es un punto flojo de todo el ecosistema de facilethings, sobre todo a la hora de hacer.

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Comentado hace alrededor de 6 años Sergio Rodríguez Glez.

Fantástico!! really useful

50fe28b7f6cf482b6ac42bbe46645f50 Sergio Rodríguez Glez.

Fantástico!! really useful

1061a1fa27fb3cbd607ec4a1d0961ab3
Comentado hace alrededor de 6 años Nimrod García Acosta

Grandioso. .. sigan adelante. .. Bueno a empezar mi dia con Facilethings..

1061a1fa27fb3cbd607ec4a1d0961ab3 Nimrod García Acosta

Grandioso. .. sigan adelante. .. Bueno a empezar mi dia con Facilethings..

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Comentado hace alrededor de 6 años Fernando D. Walker

¡Excelentes modificaciones, Francisco! ¡Felicitaciones!

46bddb96ff635f355c039267608dd04a Fernando D. Walker

¡Excelentes modificaciones, Francisco! ¡Felicitaciones!

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace alrededor de 6 años Francisco Sáez

Gracias a todos por vuestros ánimos, y por vuestra ayuda para mejorar la herramienta.

@Helios, no nos olvidamos de la aplicación móvil. Estamos en ello ;)

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Gracias a todos por vuestros ánimos, y por vuestra ayuda para mejorar la herramienta.

@Helios, no nos olvidamos de la aplicación móvil. Estamos en ello ;)

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Comentado hace alrededor de 6 años Silvestre Segarra Soria

Un avance importante, gracias FT.

1bc2d24613bd3de85ce2b957cfc2802c Silvestre Segarra Soria

Un avance importante, gracias FT.

165a97293e513ea719dbbaad600419fd
Comentado hace alrededor de 6 años Jesus Alvarez

Felicidades Francisco cada día FT mejor!

165a97293e513ea719dbbaad600419fd Jesus Alvarez

Felicidades Francisco cada día FT mejor!

0427cf5cf02fab9eeb741307cfa012c3
Comentado hace alrededor de 6 años Héctor Pérez Arteaga

Quiero decir a Helios que el tema de la app del móvil, al menos para recopilar yo lo compenso poniendo un acceso directo en el escritorio de mi Android al contacto inbox@facilethings.com. Así recopilo rápido por correo.

Muy necesaria era esta modificación, así que muy satisfecho con ella :-)

0427cf5cf02fab9eeb741307cfa012c3 Héctor Pérez Arteaga

Quiero decir a Helios que el tema de la app del móvil, al menos para recopilar yo lo compenso poniendo un acceso directo en el escritorio de mi Android al contacto inbox@facilethings.com. Así recopilo rápido por correo.

Muy necesaria era esta modificación, así que muy satisfecho con ella :-)

Bbf6eea3dc00a80c2e82242ebdec268d
Comentado hace alrededor de 6 años Nicolás Hernández

Mejoras bienvenidas :-), vamos a usarlas ya!

Bbf6eea3dc00a80c2e82242ebdec268d Nicolás Hernández

Mejoras bienvenidas :-), vamos a usarlas ya!

06fcb2194fe333844c628b8414f6ed3a
Comentado hace alrededor de 6 años Lorenzo Córdoba Marí

Muy buenas mejoras!! A mi me resultan muy prácticas la de poder marcar si es una única acción o varias, el autocompletar y la lista de etiquetas más usadas.
Gracias de nuevo !

06fcb2194fe333844c628b8414f6ed3a Lorenzo Córdoba Marí

Muy buenas mejoras!! A mi me resultan muy prácticas la de poder marcar si es una única acción o varias, el autocompletar y la lista de etiquetas más usadas.
Gracias de nuevo !

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace alrededor de 6 años Francisco Sáez

@Silvestre, @Jesús, @Héctor, @Nicolás, @Lorenzo. Muchas gracias por vuestra contribución y vuestros ánimos!

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

@Silvestre, @Jesús, @Héctor, @Nicolás, @Lorenzo. Muchas gracias por vuestra contribución y vuestros ánimos!

C7f6f7c07f5c533bce17f27eef20bdd9
Comentado hace alrededor de 6 años José Blasco

La aplicación para móviles es muy importante e interesante pero también lo es tener facilethings para tablets (que no es lo mismo).

C7f6f7c07f5c533bce17f27eef20bdd9 José Blasco

La aplicación para móviles es muy importante e interesante pero también lo es tener facilethings para tablets (que no es lo mismo).

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Comentado hace alrededor de 6 años Francisco Sáez

Hola @José, nuestra intención es adaptar la aplicación web para su uso en tablets (incluso permitiendo trabajar offline), pero esto tardará un poco en llegar.

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Hola @José, nuestra intención es adaptar la aplicación web para su uso en tablets (incluso permitiendo trabajar offline), pero esto tardará un poco en llegar.

8f4a0753268c62c23da98acc40cc54eb
Comentado hace alrededor de 6 años Edwin Ortiz

Yo espero tambien que sigan mejorando la parte de las app, para android, muchos estoy seguro pasamos mas con el movil , que con el PC, sobre todo en la parte de agregar tareas y procesarlas, quizas con notificaciones en la pantalla del movil

8f4a0753268c62c23da98acc40cc54eb Edwin Ortiz

Yo espero tambien que sigan mejorando la parte de las app, para android, muchos estoy seguro pasamos mas con el movil , que con el PC, sobre todo en la parte de agregar tareas y procesarlas, quizas con notificaciones en la pantalla del movil

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Comentado hace alrededor de 6 años Francisco Sáez

@Edwin: Estamos diseñando una nueva versión móvil, con mucho mejor rendimiento y un diseño más fluido.

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

@Edwin: Estamos diseñando una nueva versión móvil, con mucho mejor rendimiento y un diseño más fluido.

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