Productividad y GTD

La Productividad está en TI

AUTOR: Francisco Sáez

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Hay gente que hace de la productividad una eterna búsqueda. Leen libros y artículos relacionados con el tema para enterarse de nuevos métodos y técnicas, conocer casos concretos de uso y descubrir cuál es la última tecnología de moda este campo. Indagan sobre cómo hacer que su jefe, sus compañeros o su pareja no pongan trabas a su productividad. Prueban la última aplicación que promete solucionar su vida.

Y la verdad es que todo esto está muy bien. Yo también lo hago. La clave está en la palabra eterna. Se debe tratar de mejorar un sistema cuando es necesario; cuando no es necesario, es simplemente una pérdida de tiempo. Y cuando caemos en el exceso, toda esta actividad obsesiva se convierte en algo anti-productivo, lo que, curiosamente, va en contra del motivo que la originó.

A ver si consigo explicar esto: Para ser productivo de verdad hay que conseguir dejar de pensar en la productividad.

Si tu sistema de trabajo te obliga a estar pendiente del propio sistema, estás empleando una energía en él que deberías estar utilizando en hacer otras cosas. Por mucho que te guste, un sistema que requiere mucho trabajo no funciona. Tu sistema debe liberarte, no esclavizarte. Tu preocupación debe estar en pensar, hacer, crear, idear, trabajar…

Cuánto menos tengas que pensar en tu sistema de productividad personal, más efectivo será. Si tienes que preocuparte cada día de copiar ciertos datos de aquí para allá, de utilizar soluciones un tanto rebuscadas para realizar ciertos procesos, de adaptar el software a tu método… mal asunto.

El objetivo de un sistema de productividad personal—si llamamos así al conjunto formado por el método, técnicas y herramientas que usas para gestionar tus cosas—debería ser integrarse en tu vida y desaparecer de tu mente cuanto antes. Ya es bastante complicado construir los hábitos necesarios para ser productivo.

Hay sistemas que funcionan bien cuando tienes unas cuantas tareas o bajo unas determinadas circunstancias, pero fallan terriblemente cuando tu actividad aumenta o las circunstancias cambian. Entonces sí, hay que buscar soluciones. Pero antes de pensar en si falla tu método o tu aplicación, pregúntate honestamente ¿no seré yo el que está fallando?

Es tentador obsesionarse con nuevos métodos y nuevas herramientas. Así no serás nunca productivo. Serás productivo si te obsesionas con lo que se supone que tienes que hacer con esas herramientas. Como dicen los chicos de 37signals en su libro Reinicia, puedes comprar la misma guitarra, pedales y amplificador que Eddie Van Halen, pero cuando toques su música, va a seguir sonando a ti.

Tu caja de herramientas no determina tu productividad. Ni tu software. Ni tu jefe, tus compañeros o tu familia. Ni siquiera la metodología que utilices. Aunque todo lo anterior, sin duda, puede ayudar, sólo tú eres capaz de lograr ser productivo. Así que, primero, obsesiónate contigo.

Y, para empezar, necesitas un sistema de trabajo con el que estés cómodo, que no genere trabajo extra, de modo que sea fácil mantener los hábitos. Necesitas que tu flujo de trabajo, tu método y tus herramientas lleguen a funcionar en automático, silenciosamente. Si lo consigues, no busques más.

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2 comentarios

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Comentado hace más de 6 años Jose Luis

Muy buen artículo :puedes comprar la misma guitarra, pedales y amplificador que Eddie Van Halen, pero cuando toques su música, va a seguir sonando a ti. Mas claro el agua , parece que hablan de mi, tengo que hacer algo. Gracias

E107dbec2659d19c1a14a296984815ad Jose Luis

Muy buen artículo :puedes comprar la misma guitarra, pedales y amplificador que Eddie Van Halen, pero cuando toques su música, va a seguir sonando a ti. Mas claro el agua , parece que hablan de mi, tengo que hacer algo. Gracias

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Comentado hace más de 6 años Francisco Sáez

Muchas gracias, José Luis. Me alegra que te haya motivado ;)

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Muchas gracias, José Luis. Me alegra que te haya motivado ;)

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