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TaskClone: Convierte Información en Acción

AUTOR: Francisco Sáez
Taskclone 1

TaskClone es un nuevo servicio que puede ser realmente útil si utilizas Evernote como tu herramienta principal para tomar notas.

Normalmente, cuando tomas notas—al menos yo lo hago—, vas anotando al mismo tiempo las tareas críticas que se desprenden de esa nueva información… y después de eso, normalmente las olvidas porque no están donde deben estar, o sea, en tu sistema de gestión de tareas.

tareas en Evernote

Los chicos de TaskClone han ideado una solución para resolver este problema, haciendo que las tareas que vas recopilando en Evernote pasen automáticamente a tu aplicación de gestión de tareas. Además, en la versión de pago, las tareas se pueden enviar también a Google Calendar, escribiendo "Schedule: " seguido de cualquier texto que Google Calendar pueda entender.

TaskClone permite integrar las tareas de Evernote con prácticamente todas las aplicaciones de productividad personal del mercado, entre ellas FacileThings:

aplicaciones soportadas por TaskClone

Integrar TaskClone con FacileThings

Una vez te registras en TaskClone, el proceso que te permite configurarlo consta de 3 pasos y se realiza en apenas unos minutos:

  1. Autorizar a Evernote. Aquí das permiso a TaskClone para que puedan acceder a tus notas de Evernote. También puedes especificar que se acceda a las notas de una determinada libreta o que tengan una etiqueta concreta.
  2. Configurar tu aplicación de tareas. En el caso de FacileThings, tienes que elegir la opción Generic de la lista y, después, escribir inbox@facilethings.com como dirección de email para crear tareas.
  3. Autorizar a Google. Necesitas hacerlo porque TaskClone utiliza tu correo de GMail para enviar tareas a FacileThings. Si tu correo de GMail no es el que utilizas para acceder a FacileThings, asegúrate de añadirlo a la lista de tus emails para que sea reconocido.

Y eso es todo. Cuando escribas tareas en tus notas de Evernote, se enviarán automáticamente a tu Bandeja de Entrada de FacileThings. La tarea tendrá una nota asociada con un enlace a la nota original de Evernote:

tareas en FacileThings

4 comentarios

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Comentado hace alrededor de 6 años Antonio José Masiá

Gracias Francisco por compartir la herramienta. Simplemente quisiera hacer una aportación a modo de recordatorio para los usuarios de GTD. Todo lo que sale de la bandeja de entrada ya no debe volver, por lo que si procesas tus notas en Evernote, al procesarlas no deberían ir de nuevo a ninguna otra bandeja de entrada, de lo contrario estarías procesando dos veces. Un abrazo!

3c016bff3654a21c4611c78a3c2be2aa Antonio José Masiá

Gracias Francisco por compartir la herramienta. Simplemente quisiera hacer una aportación a modo de recordatorio para los usuarios de GTD. Todo lo que sale de la bandeja de entrada ya no debe volver, por lo que si procesas tus notas en Evernote, al procesarlas no deberían ir de nuevo a ninguna otra bandeja de entrada, de lo contrario estarías procesando dos veces. Un abrazo!

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Comentado hace alrededor de 6 años Francisco Sáez

Gracias por el recordatorio Antonio José.

De todas formas, en este caso no se "procesa" nada en Evernote. En Evernote se "recopilan" cosas, y lo que hace TaskClone es evitar que tengas que volver a recopilar estas cosas en FacileThings otra vez y, además, aseguar que no se te olvidan.

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Gracias por el recordatorio Antonio José.

De todas formas, en este caso no se "procesa" nada en Evernote. En Evernote se "recopilan" cosas, y lo que hace TaskClone es evitar que tengas que volver a recopilar estas cosas en FacileThings otra vez y, además, aseguar que no se te olvidan.

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Comentado hace alrededor de 6 años Silvestre Segarra Soria

Gracias Francisco, era necesario "accionar" Evernote. Conseguimos también rapidez al no tener que pasar las tareas derivadas a mano.

1bc2d24613bd3de85ce2b957cfc2802c Silvestre Segarra Soria

Gracias Francisco, era necesario "accionar" Evernote. Conseguimos también rapidez al no tener que pasar las tareas derivadas a mano.

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Comentado hace casi 6 años Israel Pardo Baeza

Que interesante! Muchas gracias :)

291c47ebe19c59518d58aa4d882b52ab Israel Pardo Baeza

Que interesante! Muchas gracias :)

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