Tutorial de FacileThings

Punto de partida: Recopilar cosas

Recopilar es uno de los hábitos fundamentales de GTD. Significa escribir todo lo que va llegando a tu cabeza para no tener que estar pensando en ello. Además de recopilar cosas con la propia aplicación, puedes hacerlo desde tu email, desde herramientas externas como Evernote y Twitter y también desde tu Smartphone.

En la aplicación web siempre tienes disponible la opción Recopilar en la barra superior de menús, a la que también puedes acceder con el atajo de teclado CTRL+1:

diálogo para recopilar

Escríbelo todo. No pienses demasiado en ello, simplemente escríbelo. Después haz clic en el botón Recopilar (CTRL+ENTER) para añadirlo a tu Bandeja de Entrada. Utiliza la tecla ESC para salir, una vez hayas recopilado todo.

Hay una excepción. Si recopilas algo con una fecha asignada (utilizando el comando en línea :día), el elemento irá directamente a la Agenda, sin pasar por la Bandeja de Entrada.

Tienes a mano una barra con las etiquetas que más utilizas, para que no tengas que escribirlas. Haz click en ellas, y se añadirán al texto.

Aunque puedes recopilar más información, notas y listas de control, sólo debes hacerlo si tienes esa información presente en ese momento. Si no, no pierdas el tiempo, captura rápido y ya completarás la información en la etapa de procesar.

Haz clic en la opción Bandeja de Entrada del menú de la izquierda para ver todas las cosas que has recopilado.

bandeja de entrada

Cuando estés trabajando con tu ordenador, es recomendable mantener abierta la aplicación, de modo que puedas recopilar nuevas cosas rápida y fácilmente.

Recopilar desde tu email

También puedes recopilar cosas en FacileThings usando tu correo electrónico. Sólo tienes que enviar un email a la dirección inbox@facilethings.com. Un nuevo elemento con el contenido del asunto se introducirá de forma inmediata en tu Bandeja de Entrada. Tendrá una nota asociada con el mensaje completo. Si el email tiene archivos adjuntos, asegúrate de que no exceden el máximo de 2MB de tamaño permitido actualmente (de todas formas, los archivos no se envían a FacileThings por el momento).

Puedes enviar correos desde la dirección de email que utilizas para conectarte a FacileThings, y desde cualquier otra dirección que agregues y confirmes en tu Cuenta (pestaña Emails):

configuración de emails

Recopilar desde Evernote y Twitter

También puedes recopilar información en tu Bandeja de Entrada a través de tus cuentas de Evernote y Twitter, y sus herramientas disponibles, para procesarla bajo tu sistema GTD. Para ello, debes conectar FacileThings a esas cuentas desde el menú Cuenta, sección Integración (sólo tardarás unos segundos):

sección integración

Debes indicar qué libreta de Evernote vas a utilizar para recopilar cosas, y todas las notas que agregues a esa libreta serán integradas en tu Bandeja de Entrada.

Con Twitter, sólo tienes que marcar un tweet como favorito para que aparezca en FacileThings.

La sincronización de datos se realizará de forma automática cada vez que inicies la sesión en FacileThings, aunque también puedes realizarla manualmente cuando quieras, haciendo clic en el botón de sincronización que tienes a la izquierda de la Bandeja de Entrada:

sincronización manual

Cuando pulses el botón de sincronización, no hace falta que esperes. Puedes continuar trabajando en la web. El sincronización se realizará internamente sin afectar a tu trabajo. Dependiendo de la cantidad de datos a sincronizar y del número de trabajos acumulados en FacileThings, puede tardar unos minutos o ser inmediata.

Los elementos importados tendrán información, enlaces y etiquetas, y un icono que te indicará claramente de dónde proceden:

elementos sincronizados

Recopilar con tu Smartphone

Si tienes un iPhone o un telefóno Android puedes descargarte la app de FacileThings y utilizar la opción Recopilar para capturar cosas nuevas:

aplicación para iPhone y Android

También puedes recopilar cosas a través de nuestra aplicación web para dispositivos móviles. Para ello solo tienes que escribir http://facilethings.com en el navegador de tu móvil. Añade la dirección a tus favoritos para tenerla a mano o créate un icono de acceso directo a la aplicación:

aplicación web para móviles

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