¿Ayuda la música a mejorar tu productividad?

Publicado el 27 Julio, 2015 por Francisco Sáez

Lo que dice la ciencia sobre música y productividad.

música

Cuando estamos trabajando suele haber un ruido ambiental que nos distrae de manera intermitente y nos aleja de terminar la tarea que tenemos entre manos. Cada vez que un ruido o una conversación ajena te distrae, tu cerebro sufre una pequeña desconexión del trabajo que estás realizando y necesitará algunos segundos—puede que algunos minutos—para reconectar y continuar la tarea en el punto en que te habías quedado.

Dependiendo del esfuerzo mental que requiera la tarea en cuestión, la pérdida de productividad puede ser mayor o menor. Pero es evidente que, a lo largo de una semana, la suma de todas esas pequeñas interrupciones externas suponen un tiempo precioso. Con ese tiempo podrías haber terminado antes algunas cosas—y disfrutado de una semana más tranquila, con todo bajo control—o haber hecho más cosas durante la semana—y aumentado tu efectividad y productividad personal.

En ocasiones un ambiente demasiado tranquilo tampoco ayuda a entrar en la zona, a fluir en el trabajo.

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La aversión a la pérdida como motivación

Publicado el 20 Julio, 2015 por Francisco Sáez

Utiliza tus instintos naturales de manera favorable para estar motivado.

aversión a la pérdida

En el año 2010, un grupo de economistas hicieron un estudio para buscar la manera de incentivar a los profesores del sistema educativo americano para que se esforzaran más, rindieran más y mejor y, como consecuencia, sus alumnos alcanzaran un mayor rendimiento académico.

El incentivo no era nada novedoso, puesto que se trataba de entregar a los profesores una prima adicional según el rendimiento de sus alumnos. Pero la forma de obtener esa prima fue diferente, al menos para la mitad de los profesores sobre los que se hizo el estudio. La mitad de los profesores recibió la prima completa al principio del curso, de modo que tendrían que devolver la parte que no les correspondiera al final. La otra mitad, a la manera tradicional, recibiría la prima al final del curso en función de su buen hacer.

Al final del curso resultó evidente que los alumnos de los profesores que habían recibido la prima de forma anticipada obtuvieron mejores resultados que los alumnos cuyos profesores recibían la prima de la forma tradicional, al final.

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La Revisión Semanal, revisada

Publicado el 16 Julio, 2015 por Francisco Sáez

Mejoramos el proceso de la Revisión Semanal en FacileThings.

Hace ya algo más de un año que desarrollamos la guía para realizar la Revisión Semanal en nuestra aplicación GTD, FacileThings. Se trata de una herramienta que proporciona la estructura de trabajo adecuada para ayudarte a consolidar el hábito de revisar.

Durante este tiempo hemos encontrado diferentes puntos de mejora, en buena medida a gracias al feedback recibido de nuestros usuarios, y ha llegado el momento de aplicarlas.

Así que aquí tienes las mejoras que vas a encontrar la próxima vez que hagas tu Revisión Semanal:

Revisión de Proyectos

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La lista “Esta Semana No”

Publicado el 13 Julio, 2015 por Francisco Sáez

La lista Esta Semana No te ayudará a realizar una Revisión Semanal más corta y robusta.

revisión semanal

La Revisión Semanal es uno de los hábitos fundamentales de GTD más difíciles de establecer. Todo sistema organizativo tiende a la entropía y mucha gente no logra tomar conciencia de lo importante que es mantener su sistema limpio y actualizado para poder confiar en él sin reservas.

Cuando te saltas la revisión una semana, tu sistema empieza a alejarse de tu realidad. Contiene acciones e información que ya no son relevantes, proyectos desactualizados, cosas que no están donde deberían, y se convierte en incompleto, ya que hay cosas que todavía están en tu cabeza pero no en el sistema. Cuando te has saltado la revisión durante tres o cuatro semanas, tu sistema ya no hay por donde cogerlo y, como consecuencia, lo abandonas, te caes del vagón.

Es en ese punto donde algunos dicen “GTD es demasiado complicado” o “GTD no es para mi”. Lo cierto es que ni GTD ni ninguna otra forma de organización va a funcionar si no mantienes la información limpia, clara, actual y completa.

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FacileThings: Registro de Cambios (Julio 2015)

Publicado el 09 Julio, 2015 por Francisco Sáez

Una lista de pequeños cambios y errores solucionados en FacileThings.

Aquí tienes una lista de pequeños cambios y errores solucionados que hemos realizado sobre FacileThings en las últimas semanas:

Barra lateral fija

En nuestra última actualización, la gestión de proyectos con Kanban Personal, introdujimos en la sección de Proyectos una línea divisoria para independizar el scroll del menú de la izquierda y el contenido de la página. También extendimos el uso de esta barra lateral fija al resto de secciones, ya que proporciona un mayor control sobre lo que quieres visualizar.

barra lateral fija

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Cómo gestionar tu tiempo si eres autónomo

Publicado el 06 Julio, 2015 por GesTron

Seis consejos para ser un trabajador autónomo más productivo.

trabajador autónomo

La gestión del tiempo es un reto para cualquiera. Sin embargo, si hay un tipo de profesional al que le supone un reto y una obligación al mismo tiempo ese es el autónomo.

Un autónomo es una empresa y, como tal, esa persona tiene que gestionar todos los “departamentos” de la misma: ejecuta sus proyectos, gestiona a sus clientes, busca nuevos proyectos y clientes y además puede llegar a ser el contable y el director de marketing. En definitiva, hace tantas cosas que gestionar el tiempo no es un reto, es algo a lo que están obligados.

Para poder facilitar esa tarea, hoy vamos a daros 6 consejos que deberían de ayudaros a “robarle horas al reloj” y conseguir que el día a día no sea una sucesión de comer, trabajar y dormir.

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Porqué las listas de tareas no funcionan... y los calendarios tampoco

Publicado el 29 Junio, 2015 por Francisco Sáez

Necesitamos nuevos métodos, tecnologías y hábitos de trabajo que nos ayuden a dominar nuestro mundo.

lista de tareas

“Ni nuestro sistema educativo, ni los modelos tradicionales de gestión del tiempo, ni la gran cantidad de herramientas de organización disponibles, nos han proporcionado un medio viable para poder satisfacer las nuevas demandas que hay sobre nosotros.” ~ David Allen

Las listas de tareas se inventaron en el mismo momento en que la gestión del tiempo empezó a convertirse en un problema para mucha gente, especialmente para los trabajadores del conocimiento. Había demasiadas cosas para hacer, así que, para empezar, al menos era necesario tener un inventario claro de todas esa cosas.

Una vez que tuvimos esas largas listas de tareas en nuestras manos, vimos que eso se podía mejorar. Podíamos identificar las tareas que debían hacerse en un momento específico y las pusimos en listas de tareas especiales que llamamos calendarios. Todavía hay mucha gente que gestiona todas tus tareas con un calendario (¡qué daño ha hecho Google Calendar!).

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