En GTD, la bandeja de entrada no se refiere sólo al inbox de tu e-mail. Es un concepto más amplio que incluye todas las cosas que has recopilado de diferentes modos: tareas que tienes que hacer, ideas que se te han ocurrido, notas, facturas, tarjetas de visita que has recogido, etc.

Desgraciadamente, todos tenemos que perder una parte de nuestro precioso tiempo esperando. En el aeropuerto, en la consulta del médico, en una cita con un cliente, en el banco, en la administración pública… Hay una buena cantidad de tiempos muertos que no elegimos ni planificamos, de modo que cuando llegan, simplemente los pasamos como mejor podemos.

Recientemente escribí un post sobre uno de los principales factores que motivan a las personas a hacer las cosas: la búsqueda de la maestría. O, lo que es lo mismo, tener el mayor dominio posible sobre aquello que nos gusta hacer de verdad (es difícil mantener la motivación de mejorar en algo que no nos gusta, aunque sea lo que nos da de comer).

“La habilidad de simplificar consiste en eliminar lo innecesario de modo que lo necesario pueda hablar.” ~ Hans Hofmann, pintor alemán

El minimalismo fue un movimiento artístico que tuvo su auge en la década de los años 60. Eliminando las características y coceptos prescindibles de los objetos, se pretendía resaltar su esencia en las obras de arte. En definitiva, se trataba de un estilo en el que se buscaba el máximo efecto a través de un mínima cantidad de elementos que, además, debían ser cuanto más simples mejor.

¿Qué es lo próximo que debo hacer? Esa es la gran pregunta, y saber contestarla uno de los secretos para mantener tu actividad bajo control a la vez que avanzas hacia tus objetivos. Cualquier aplicación GTD que se precie, entre ellas FacileThings, permite filtrar por nivel de energía, contexto y tiempo necesarios para obtener una respuesta en forma de lista reducida de próximas acciones. Sin embargo, el poder no reside en la herramienta, sino en el trabajo y la reflexión realizados sobre “lo que debemos hacer y donde queremos llegar”.

“El deseo de hacer algo porque te resulta profundamente satisfactorio y personalmente desafiante, inspira los más altos niveles de creatividad.” ~ Teresa Amabile, catedrática en la Universidad de Harvard

“La convergencia es un estado que se consigue cuando nos encontramos en un punto de nuestra vida donde todo está alineado.

Tenemos buenas relaciones con familiares y amigos cercanos, estamos entusiasmados con el trabajo, tenemos un buen estado de salud, hacemos más o menos lo que queremos cada día, y sabemos que estamos haciendo algo significativo en este mundo.