Organización personal: Enfoque de abajo arriba

Publicado el 13 Abril, 2015 por Francisco Sáez

Centrarte en valores y objetivos primarios es crítico para tu productividad. Pero ¿cuando es el momento adecuado para esto?

de abajo arriba o de arriba abajo

“Centrarse en valores no simplifica tu vida. Le da sentido y dirección… y mucha más complejidad.” ~ David Allen

Cuando se trata de centrarme en hacer lo que de verdad es importante, para mi siempre ha resultado completamente lógico empezar por arriba y seguir hacia abajo. Es decir, primero reflexiono sobre lo que quiero conseguir y por qué; después creo en mi mente alguna clase de objetivo o meta; después defino uno o varios proyectos que debería ejecutar para alcanzar ese objetivo; y, por último, descompongo esos proyectos en tareas concretas sobre las que puedo actuar (al menos, las tareas iniciales que me ayudarán a arrancar).

Sin embargo, David Allen (autor de Getting Things Done) defiende que ese modelo, aunque es útil cuando ya estás gestionando tu vida de manera eficiente y sin estrés, no es tan óptimo en la práctica y en la mayoría de los casos, debido a la complejidad del mundo al que nos enfrentamos:

  • Existen demasiadas distracciones en nuestro día a día para poder concentrarnos sin más en los aspectos más elevados y significativos de nuestra vida. Es difícil pensar en estas cuestiones sin estar condicionados por nuestras urgencias actuales.
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Agenda de FacileThings: Nuevas vistas de día, semana y mes

Publicado el 06 Abril, 2015 por Francisco Sáez

Hemos actualizado FacileThings con nuevas vistas para la Agenda y algunas mejoras en la sincronización con Google Calendar.

Hoy hemos actualizado FacileThings con interesantes mejoras en el uso de la Agenda.

Además de la vista tradicional de “lista de eventos”, ahora dispones de una vista mensual, semanal y diaria de tu Agenda, lo que te permitirá tener una perspectiva más adecuada de los próximos acontecimientos.

vista mensual del calendario

Los botones de arriba a la derecha (1) te permiten cambiar entre la vista estándar y las vistas de día, semana y mes. El sistema recordará al última vista utilizada y te la mostrará la próxima vez que visites la Agenda. El segundo grupo de botones (2) te permite moverte en el calendario, yendo al anterior o siguiente día, semana o mes—dependiendo de la vista en la que te encuentres. El botón “hoy” te ayuda a volver rápidamente al estado inicial.

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4 cosas que hacen los ingenieros para ser más productivos (y tú también puedes)

Publicado el 30 Marzo, 2015 por Francisco Sáez

Estos cuatro mecanismos te ayudarán a ser más productivo en tu trabajo y en tu vida personal.

engineer

A medida que la tecnología avaza y los sistemas se hacen más y más complejos, los ingenieros de hardware y desarrolladores de software buscamos constantemente formas de continuar siendo productivos. Es una cuestión de supervivencia.

Estos son los cuatro mecanismos que empleamos para mejorar nuestra productividad y la calidad de lo que producimos. Atento, porque se pueden aplicar de manera general en muchos otros ámbitos.

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El Nuevo "Getting Things Done"

Publicado el 23 Marzo, 2015 por Francisco Sáez

Nueva edición revisada de Getting Things Done, un manual atemporal de productividad personal.

Getting Things Done

La semana pasada salió a la venta la versión revisada y actualizada de Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity 1, el manual de productividad personal de David Allen en el que se basa FacileThings. David Allen ha revisado el texto de principio a fin y modificado cualquier contenido que, 14 años después, pudiera estar incompleto o desactualizado. También ha añadido cosas nuevas que él mismo ha ido aprendiendo, en el proceso de divulgar la metodología durante todos estos años.

Apoyado ahora por investigaciones de la ciencia cognitiva que han validado la eficacia de esta metodología, el resultado es un contenido más coherente y más independiente de las modas y herramientas tecnológicas en boga. Un manual de productividad personal atemporal, válido para este siglo y para el que viene.

Es curioso como, después de tantos años y a pesar de los grandes cambios que estamos viviendo a nivel organizacional, los principios y técnicas fundamentales de GTD permanecen invariables. Aun así, Allen ha tenido en cuenta que la forma en que vivimos y trabajamos está cambiando, y ha actualizado parte del material en función de ello.

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¡No más fechas límite!

Publicado el 16 Marzo, 2015 por Francisco Sáez

Solo porque un ejecutivo quiera que un proyecto esté hecho en seis semanas, no significa que se pueda hacer en seis semanas.

deadlines

“La calidad nunca es un accidente. Siempre es el resultado de un esfuerzo inteligente.” ~ John Ruskin

¡Lo quiero para ayer! ¿Alguna vez has tenido que oir eso? Personalmente, me gusta visualizar a quien dice ese tipo de cosas, envuelto en plástico y tumbado en la mesa de Dexter Morgan.

En el mundo empresarial todo son prisas. Y no digamos si te mueves en el mundo de las startups de corte tecnológico. Hay que construir un negocio sostenible antes de que los recursos se acaben—y normalmente, los recursos se acaban pronto.

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Controla tu entorno

Publicado el 09 Marzo, 2015 por Francisco Sáez

Dependemos del entorno más de los que nos gustaría pensar. Utiliza eso a tu favor.

controla tu entorno

“No se pueden tomar decisiones positivas para el resto de tu vida sin un entorno que haga que esas decisiones sean fáciles, naturales y agradables.” ~ Deepak Chopra

Cuando tratamos de ser efectivos en aquello que tenemos que hacer, cuando tratamos de ser productivos o—desde una perspectiva más amplia—tratamos de ser felices, solemos actuar sobre los factores que podemos controlar y cruzamos los dedos para que otros factores del entorno que no podemos controlar se porten bien con nosotros o, al menos, no resulten demasiado hostiles.

Sin embargo, parece que podemos hacer más. Resulta que muchas de las cosas que nos ocurren, cosas de las que simplemente nos quejamos porque creemos que no podemos hacer nada para evitarlas, se pueden controlar de manera indirecta. Resulta que tu eficacia en la vida se basa en gran medida en el nivel de control que eres capaz de ejercer sobre su entorno.

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Recetas GTD: Libros Accionables

Publicado el 02 Marzo, 2015 por Francisco Sáez

Cómo convertir el consumo de información en acciones vivas, dentro de tu sistema de productividad personal.

libros accionables

Hace tan solo unos años, cuando querías aprender algo por tu cuenta, lo único que podías hacer era comprar un libro escrito por algún entendido en la materia. Ahora estamos en la Era de la Información. Si buscas en Google sobre un tema del que necesitas información, no solo encontrarás libros físicos, sino también e-books, videos, ensayos, cursos on-line, podcasts e innumerables artículos sobre ese tema.

Mucha de esa información es incluso gratuita y accesible de manera inmediata. Pero a veces es demasiada. La sobrecarga de información se produce cuando el exceso de información disponible lleva a un mal entendimiento del asunto y se traduce en un problema a la hora de tomar decisiones.

Un regla de oro para distinguir la información que debes consumir de la que solo genera ruido, es tomar notas mientras la consumes. Si después de leer, ver o escuchar algo que creías interesante, no has anotado ninguna acción que pueda ser útil para cualquiera de las metas que hayas definido en tu vida, no deberías seguir perdiendo el tiempo con esa fuente, ya que no te proporciona ningún valor (por supuesto, los libros, películas o recursos que consumes solo por placer, no entran en esta discusión).

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