La Revisión Semanal, revisada

Publicado el 16 Julio, 2015 por Francisco Sáez

Mejoramos el proceso de la Revisión Semanal en FacileThings.

Hace ya algo más de un año que desarrollamos la guía para realizar la Revisión Semanal en nuestra aplicación GTD, FacileThings. Se trata de una herramienta que proporciona la estructura de trabajo adecuada para ayudarte a consolidar el hábito de revisar.

Durante este tiempo hemos encontrado diferentes puntos de mejora, en buena medida a gracias al feedback recibido de nuestros usuarios, y ha llegado el momento de aplicarlas.

Así que aquí tienes las mejoras que vas a encontrar la próxima vez que hagas tu Revisión Semanal:

Revisión de Proyectos

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La lista “Esta Semana No”

Publicado el 13 Julio, 2015 por Francisco Sáez

La lista Esta Semana No te ayudará a realizar una Revisión Semanal más corta y robusta.

revisión semanal

La Revisión Semanal es uno de los hábitos fundamentales de GTD más difíciles de establecer. Todo sistema organizativo tiende a la entropía y mucha gente no logra tomar conciencia de lo importante que es mantener su sistema limpio y actualizado para poder confiar en él sin reservas.

Cuando te saltas la revisión una semana, tu sistema empieza a alejarse de tu realidad. Contiene acciones e información que ya no son relevantes, proyectos desactualizados, cosas que no están donde deberían, y se convierte en incompleto, ya que hay cosas que todavía están en tu cabeza pero no en el sistema. Cuando te has saltado la revisión durante tres o cuatro semanas, tu sistema ya no hay por donde cogerlo y, como consecuencia, lo abandonas, te caes del vagón.

Es en ese punto donde algunos dicen “GTD es demasiado complicado” o “GTD no es para mi”. Lo cierto es que ni GTD ni ninguna otra forma de organización va a funcionar si no mantienes la información limpia, clara, actual y completa.

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FacileThings: Registro de Cambios (Julio 2015)

Publicado el 09 Julio, 2015 por Francisco Sáez

Una lista de pequeños cambios y errores solucionados en FacileThings.

Aquí tienes una lista de pequeños cambios y errores solucionados que hemos realizado sobre FacileThings en las últimas semanas:

Barra lateral fija

En nuestra última actualización, la gestión de proyectos con Kanban Personal, introdujimos en la sección de Proyectos una línea divisoria para independizar el scroll del menú de la izquierda y el contenido de la página. También extendimos el uso de esta barra lateral fija al resto de secciones, ya que proporciona un mayor control sobre lo que quieres visualizar.

barra lateral fija

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Cómo gestionar tu tiempo si eres autónomo

Publicado el 06 Julio, 2015 por GesTron

Seis consejos para ser un trabajador autónomo más productivo.

trabajador autónomo

La gestión del tiempo es un reto para cualquiera. Sin embargo, si hay un tipo de profesional al que le supone un reto y una obligación al mismo tiempo ese es el autónomo.

Un autónomo es una empresa y, como tal, esa persona tiene que gestionar todos los “departamentos” de la misma: ejecuta sus proyectos, gestiona a sus clientes, busca nuevos proyectos y clientes y además puede llegar a ser el contable y el director de marketing. En definitiva, hace tantas cosas que gestionar el tiempo no es un reto, es algo a lo que están obligados.

Para poder facilitar esa tarea, hoy vamos a daros 6 consejos que deberían de ayudaros a “robarle horas al reloj” y conseguir que el día a día no sea una sucesión de comer, trabajar y dormir.

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Porqué las listas de tareas no funcionan... y los calendarios tampoco

Publicado el 29 Junio, 2015 por Francisco Sáez

Necesitamos nuevos métodos, tecnologías y hábitos de trabajo que nos ayuden a dominar nuestro mundo.

lista de tareas

“Ni nuestro sistema educativo, ni los modelos tradicionales de gestión del tiempo, ni la gran cantidad de herramientas de organización disponibles, nos han proporcionado un medio viable para poder satisfacer las nuevas demandas que hay sobre nosotros.” ~ David Allen

Las listas de tareas se inventaron en el mismo momento en que la gestión del tiempo empezó a convertirse en un problema para mucha gente, especialmente para los trabajadores del conocimiento. Había demasiadas cosas para hacer, así que, para empezar, al menos era necesario tener un inventario claro de todas esa cosas.

Una vez que tuvimos esas largas listas de tareas en nuestras manos, vimos que eso se podía mejorar. Podíamos identificar las tareas que debían hacerse en un momento específico y las pusimos en listas de tareas especiales que llamamos calendarios. Todavía hay mucha gente que gestiona todas tus tareas con un calendario (¡qué daño ha hecho Google Calendar!).

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Las crisis son oportunidades

Publicado el 22 Junio, 2015 por Francisco Sáez

Las crisis son situaciones en las que todo se puede mejorar. Acostúmbrate a ellas y acéptalas.

crisis

“A través de cada crisis en mi vida, con aceptación y esperanza, en un solo momento decisivo, conseguí el valor de hacer las cosas de manera diferente.” ~ Sharon E. Rainey

La productividad personal es principalmente una cuestión de hábitos. Es por eso que, cuando llevas demasiado tiempo con los hábitos incorrectos instalados en tu cerebro, nada funciona. No importa el método, los trucos o las herramientas de apoyo que utilices. Las primeras semanas todo parece ir de maravilla, pero de pronto tus viejos hábitos se imponen de nuevo y el caos vuelve a reinar.

Si te ocurre eso, la buena noticia es que al menos estás en el buen camino. Quizás debas tensar un poco más la cuerda y provocar una crisis mayor.

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Nueva gestión de proyectos GTD en FacileThings: Kanban Personal

Publicado el 17 Junio, 2015 por Francisco Sáez

A partir de ahora, podrás gestionar los proyectos que tú quieras al estilo de Kanban Personal.

En GTD, la mayoría de tus proyectos (por definición, cualquier resultado que necesite de más de una acción) serán una secuencia de acciones a realizar una detrás de otra hasta lograr el resultado final. En esta clase de proyectos, la lista de Acciones Siguientes de FacileThings te muestra solo la próxima acción de cada proyecto y, cuando la terminas, te muestra automáticamente la que estaba planificada a continuación. Sencillo y directo.

Sin embargo hay casos, en proyectos que son más complejos y/o intervienen más personas, en los que puede ser conveniente tener más de una acción del mismo proyecto activa en tu lista de Acciones Siguientes.

Hemos investigado sobre diferentes maneras de gestionar ese tipo de proyectos. Después de hacer pruebas con diversas clases de diagramas y métodos, hemos optado por implementar una gestión tipo Kanban, por varias razones:

  • Su carácter sencillo y visual es apto para cualquiera. No necesitas ser un ingeniero para planificar un proyecto.
  • A pesar de su sencillez, es muy potente.
  • Es un sistema ágil y lean, muy acorde con la filosofía GTD.
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