Fundamentos de GTD

Recopilar

Esta etapa es fundamental para eliminar el estrés asociado a nuestro ritmo de vida. Debes capturar todo aquello que puede representar algo que hacer y registrarlo en un sistema fiable que revisarás posteriormente. De este modo, las cosas no estarán rondando por tu cabeza.

Tienes que recopilar el 100% de las cosas que consideres incompletas, ya sean personales o del trabajo, grandes o pequeñas, urgentes o de menor importancia… ¡Todo!

Necesitarás algo que contenga esta lista de cosas. Existen numerosas opciones, desde bandejas o carpetas físicas con notas escritas en papel, hasta herramientas de alta tecnología, como aplicaciones informáticas basadas en internet o dispositivos móviles.

El simple hecho de recopilar cosas no es definitivo. Para que esto funcione tienes que:

  1. Guardar todas tus cosas incompletas en tu sistema de recolección, fuera de tu cabeza.
  2. No usar demasiadas herramientas de recolección, sólo las necesarias.
  3. Vaciar estas “bandejas de entrada” de forma regular. Esto, como verás en el próximo capítulo, sólo significa decidir qué hacer con cada cosa, no necesariamente hacerlas.