GTD Básico: Listas de Control

Publicado el 22 Mayo, 2014 por Francisco Sáez

Las listas de control son unas herramientas productivas con múltiples posibilidades, aunque infrautilizadas.

Las listas de control son elementos organizativos con infinitas posibilidades. Te permiten especificar de manera detallada trabajos repetitivos para que no se te olvide nada, documentan tareas que luego podrás delegar o automatizar, te ayudan revisar de manera sencilla proyectos y objetivos, etc.

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GTD Básico: La Regla de los Dos Minutos

Publicado el 05 Septiembre, 2013 por Francisco Sáez

Mucha gente dice que la Regla de los Dos Minutos ha supuesto una notable mejora en su productividad.

Procesar es la etapa del flujo de trabajo de GTD en la que tomas decisiones. Coges todas las cosas que has recopilado y, una a una, decides que vas a hacer con ellas.

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GTD Básico: Revisiones Panorámicas

Publicado el 27 Junio, 2013 por Francisco Sáez

Es necesario que evalúes tu vida y tu trabajo en los horizontes adecuados, y en los intervalos adecuados.

“Pensar es la esencia del trabajo y de la vida, y también una de las cosas más difíciles de hacer.” ~ David Kekich

Un concepto fundamental de GTD es que el control de nuestra actividad diaria (gestión de tareas y proyectos), para que tenga sentido y se haga de forma eficiente, debe estar gobernado por una perspectiva más amplia (responsabilidades, objetivos, visión y propósito de vida).

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GTD Básico: Reglas para Procesar

Publicado el 13 Junio, 2013 por Francisco Sáez

Hay 3 reglas básicas que debes seguir si quieres que la Fase de Procesar cumpla correctamente con su cometido.

Hay 3 reglas básicas que debes seguir si quieres que la Fase de Procesar cumpla correctamente con su cometido:

  1. Primero, el primer elemento. Aunque el primer elemento sea una tontería y el segundo algo muy importante, todas las cosas deben procesarse por igual. Si vas saltando a lo que te interesa, te acostumbrarás a evitar tratar con ciertas cosas, y el sistema no funcionará.
  2. Un elemento cada vez. Cuando procesas un elemento, debes estar totalmente concentrado en él. Resiste la tentación de mirar otros elementos o cualquier otra cosa que parezca más interesante. Necesitas prestar toda tu atención a cada elemento para tomar la decisión adecuada y así, dejar toda la Bandeja de Entrada bien procesada.
  3. Nada vuelve a la Bandeja de Entrada. Esta regla refuerza las otras dos. Si caes en el hábito de devolver las cosas a la Bandeja de Entrada para procesarlas de nuevo, no te esforzarás en procesarlas correctamente, ¿para qué? Y tomar decisiones dejará de ser algo importante.

Procesa una cosa detrás de otra, presta la debida atención a cada una y no devuelvas ninguna a la situación inicial. Procesa como un campeón.

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GTD Básico: Vaciar la Bandeja de Entrada

Publicado el 23 Mayo, 2013 por Francisco Sáez

Para lograr una productividad libre de estrés, vaciar esa bandeja de entrada debe ser una actividad diaria.

En GTD, la bandeja de entrada no se refiere sólo al inbox de tu e-mail. Es un concepto más amplio que incluye todas las cosas que has recopilado de diferentes modos: tareas que tienes que hacer, ideas que se te han ocurrido, notas, facturas, tarjetas de visita que has recogido, etc.

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GTD Básico: Cómo y por qué debes recopilar todo

Publicado el 25 Abril, 2013 por Francisco Sáez

Recopilar es la primera fase de tu organización personal, en la que tratas de reunir todas tus tareas incompletas y cosas sin definir, en un único lugar: tu Bandeja de Entrada (no confundir con la bandeja de entrada del correo electrónico).

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GTD Básico: La Agenda

Publicado el 11 Abril, 2013 por Francisco Sáez

En GTD, la Agenda o Calendario se utiliza de manera muy diferente al resto de sistemas de gestión tradicionales.

En GTD, la Agenda o Calendario se utiliza de manera muy diferente al resto de sistemas de gestión del tiempo tradicionales.

La gente está muy habituada a llenar todos los huecos de su Agenda para sentir que su mundo está bien organizado. Este sistema genera varios problemas:

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