“Una vez que aceptamos nuestros límites, es cuando vamos más allá.” ~ Albert Einstein

Por mucho que desarrolles las habilidades necesarias para mejorar cualquier aspecto de tu vida, siempre será posible mejorar todavía más. No hay un libro, ni un método, ni una persona, ni una herramienta que pueda llevarte a la perfección en ningún área de tu vida. Mejorar uno mismo, desarrollarse, es una tarea que no termina nunca.

Llevar una vida sana, estar en forma, ser productivo, etc., son cosas que la mayoría de las personas quieren hacer para sentirse mejor, para tener una vida más feliz y significativa. Pero estar en buena forma física hoy no implica estarlo dentro de seis meses. Tener una vida bien organizada y bajo control hoy, no significa que las cosas seguirán así dentro de un tiempo.

Recopilar es la primera fase de cualquier tipo de flujo de trabajo organizativo. Para ganar control, necesitas reunir en un mismo sitio todo lo que de algún modo tienes pendiente. El principio fundamental es que necesitas saber cuál es la realidad de tu mundo actual, cómo es el mapa por el que te mueves, de manera que puedas comprometerte positivamente con él.

Hay un montón de cosas en tu vida que no te producen ninguna presión. Son todas esas cosas que están bajo control. Enciendes el ordenador, y ahí está el programa que necesitas con los datos que necesitas. Pones la calefacción y pronto tienes la habitación a la temperatura adecuada para trabajar. Necesitas ir a algún sitio, así que arrancas tu coche y te diriges allí… Las cosas son como deberían ser.

Pero, en el transcurso normal de tu día a día, hay otras muchas cosas que roban una parte de tu atención. Tu radar interno se activa cuando aparece algo que, de algún modo, puede romper el equilibrio de tu mundo. Ese nuevo y extraño ruido que oyes en el motor de tu coche, ¿qué será? Un mensaje que has recibido de tu banco avisando de una cuenta sin saldo. Una nueva idea para mejorar tus ingresos que se te ha ocurrido a partir de un comentario que escuchaste en algún sitio.

Estás delante de tu ordenador, trabajando en ese aburrido informe que tu jefe te ha pedido que hagas y, joder, necesitas un descanso. Así que decides distraerte unos minutos echando un vistazo al timeline de tu Twitter, o viendo las fotos del fin de semana que tus amigos han colgado en Facebook.

¿Estás mejorando o empeorando tu productividad cuando accedes a las redes sociales en lugar de hacer tu trabajo? Bien, eso depende.

Aunque hay mucha gente—tu jefe incluido—que piensa que las redes sociales son una pérdida de tiempo, hay algunos estudios que demuestran justo lo contrario. Suena raro, ¿verdad? ¿Cómo es posible que hacer algo que te distrae de la tarea que deberías estar haciendo se pueda considerar productivo?

“Tu victoria está a la vuelta de la esquina. Nunca te rindas.” ~ Nicki Minaj, cantante

Hay momentos en que un proyecto se te atraganta. Suele pasar. Si se trata de un proyecto profesional, normalmente harás lo imposible por continuar y hacerlo llegar a buen puerto, bien sea por no perder una oportunidad de negocio, bien sea por no perder tu trabajo.

Si se trata de un proyecto personal, sin embargo, y puesto que no tienes la misma presión, hay muchas probabilidades de que termines abandonando. Al fin y al cabo, el único perjudicado serías tú, y eso es más llevadero y fácil de justificar.

En las últimas semanas hemos realizado algunos pequeños cambios y solucionado algunos errores en FacileThings. Aquí tienes la lista de modificaciones.

Material de Referencia

Hemos añadido la pestaña Perspectiva cuando editas un elemento que pertenece a la lista Material de Referencia. De esta manera, puedes cambiar el proyecto al que pertenece una información (antes no se podía) y asignar material de manera específica a un objetivo o un área de responsabilidad.

Cualquier persona u organización que quiera desarrollar un producto—sea éste una aplicación web, una tostadora o un edificio—debe tener muy en cuenta cómo se comportan habitualmente las personas que va a utilizar ese producto. Eso es imprescindible para diseñar el producto de manera que sea fácil de entender y utilizar.

Durante muchos años, diseñadores, investigadores y estudiosos de la psicología cognitiva, han estado observando cómo utiliza la gente las cosas que tiene a su disposición. Y han determinado una serie de patrones de comportamiento más o menos habituales, que la mayoría de nosotros seguimos de manera predecible.

Esta semana, mientras estaba revisando estos patrones para tenerlos en cuenta en el desarrollo de una nueva interfaz de usuario, me he dado cuenta con cierto asombro de cómo el método GTD ha sido también diseñado—consciente o inconscientemente—para soportar y apoyar esas formas de comportamiento.

“No se pueden hacer proyectos, sólo se pueden hacer acciones.” ~ David Allen

Una vez has empezado un proyecto, el momentum lo es todo. El momentum o cantidad de movimiento es una magnitud física que describe el impulso adquirido por un cuerpo en movimiento. El momentum genera la motivación necesaria para continuar con el proyecto y, por supuesto, para terminarlo.

¿Cómo se genera ese momentum? Muy sencillo: haciendo una cosa y pasando a la siguiente. Cuando detienes un proyecto por el motivo que sea, cuando te quedas estancado en una acción y no avanzas a la siguiente, estás matando el momentum. Y eso muy probablemente terminará matando el proyecto.