Cualquier persona u organización que quiera desarrollar un producto—sea éste una aplicación web, una tostadora o un edificio—debe tener muy en cuenta cómo se comportan habitualmente las personas que va a utilizar ese producto. Eso es imprescindible para diseñar el producto de manera que sea fácil de entender y utilizar.

Durante muchos años, diseñadores, investigadores y estudiosos de la psicología cognitiva, han estado observando cómo utiliza la gente las cosas que tiene a su disposición. Y han determinado una serie de patrones de comportamiento más o menos habituales, que la mayoría de nosotros seguimos de manera predecible.

Esta semana, mientras estaba revisando estos patrones para tenerlos en cuenta en el desarrollo de una nueva interfaz de usuario, me he dado cuenta con cierto asombro de cómo el método GTD ha sido también diseñado—consciente o inconscientemente—para soportar y apoyar esas formas de comportamiento.

“No se pueden hacer proyectos, sólo se pueden hacer acciones.” ~ David Allen

Una vez has empezado un proyecto, el momentum lo es todo. El momentum o cantidad de movimiento es una magnitud física que describe el impulso adquirido por un cuerpo en movimiento. El momentum genera la motivación necesaria para continuar con el proyecto y, por supuesto, para terminarlo.

¿Cómo se genera ese momentum? Muy sencillo: haciendo una cosa y pasando a la siguiente. Cuando detienes un proyecto por el motivo que sea, cuando te quedas estancado en una acción y no avanzas a la siguiente, estás matando el momentum. Y eso muy probablemente terminará matando el proyecto.

“El antepasado de cada acción es un pensamiento.” ~ Ralph Waldo Emerson

A lo largo del día llegan a tu cabeza una gran multitud de pensamientos: ideas, cosas que te gustaría hacer, personas con las que te gustaría estar, algo que te gustaría decir a alguien, algo que deberías comprar, algo o alguien que te gustaría conocer…

Algunos son positivos y te indican lo que deberías hacer para llegar a ser lo que quieres ser. Éstos ayudan a acelerar los acontecimientos. Otros, por el contrario, te infunden algún tipo de temor para que no hagas lo que deberías hacer. Éstos ralentizan los acontecimientos.

En cualquier proyecto que requiera algo de creatividad—en cualquier emprendimiento—es necesario alternar cada cierto tiempo entre los estados de actuar y reflexionar. A veces hay que parar las máquinas, dejar de hacer cosas, reflexionar sobre lo que has hecho hasta ahora y analizar cuáles deberían ser los siguientes pasos a realizar.

En FacileThings hemos dedicado el mes de Diciembre a realizar una completa revisión panorámica. Hemos revisado y analizado una gran cantidad de datos para ver cómo podemos mejorar la vida de nuestros usuarios el año que viene, a la vez que seguimos fieles a nuestra visión de desarrollar una herramienta de productividad personal basada al 100% en la metodología GTD.

Para ello, una fuente de datos muy importante viene de una encuesta que realizamos entre nuestros clientes a finales de Noviembre ¹. A continuación os muestro los resultados de dicha encuesta, junto con algunas conclusiones y nuestro plan de desarrollo para 2015.

“El secreto para progresar es empezar.” ~ Mark Twain

Todos procrastinamos de vez en cuando. La mayoría de las veces se trata simplemente de retrasar unos minutos o unas horas algo que debemos hacer (“venga, 10 minutos más en Twitter y después me pongo con ello”, “Esta tarde le llamaré, ahora no me apetece”). Otras veces es más grave, porque nuestra falta de voluntad para acometer esa tarea afecta a otras personas y les genera problemas.

Ahora que termina el año y seguramente estás pensando en algunas cosas que vas a hacer en 2015 de una vez por todas, tienes que darte cuenta de que, cuando vas retrasando de manera constante algo que tienes que hacer, el principal perjudicado eres tú.

“Nadie ni nada pueden hacerte feliz. Solo tú puedes hacerte feliz a ti mismo.” ~ Gerardo Schmedling

Ya lo sé, ser egoísta no parece un consejo muy apropiado en fechas navideñas. Además, a nadie le gusta que le califiquen de “egoísta”. En su acepción más común, una persona egoísta es una persona vanidosa, demasiado preocupada en su propios intereses para pensar en el de los demás.

Sin embargo, la palabra egoísmo tiene su origen en teorías filosóficas ¹ que hablan del interés en uno mismo como la base del comportamiento moral. El egoísmo moral o ético es una doctrina ética que afirma que la única forma moral de obrar es en nuestro propio interés. Incluso cuando ayudamos a otras personas, debemos hacerlo para obtener algún beneficio o ganancia. Se le da un valor fundamental al individuo. Cada persona debe velar por su propio bien.

“No conduzco rápido. He visto lo que la velocidad puede hacer.” ~ Carol Alt

El concepto de productividad se está llevando a un extremo que no me gusta nada. Estoy de acuerdo en que el tiempo es muy valioso y no deberíamos desperdiciarlo. Pero no estoy de acuerdo en que debamos perder nuestra esencia como seres humanos para no dar un segundo por perdido.

Antes, los grandes se comían a los pequeños. Ahora, los rápidos se comen a los lentos. Así que prepárate para correr.