FacileThings

Encuesta: ¿Cómo deberíamos priorizar las próximas mejoras en FacileThings?

AUTOR: Francisco Sáez Tags Boletín

Hace unos días enviamos una encuesta a todos nuestros usuarios para que nos dijeran cuáles de las mejoras que tenemos previstas les parecen más interesantes. De esta manera, podremos ajustar las prioridades de nuestra hoja de ruta.

Les presentamos las 13 características más solicitadas y les pedimos que marcaran las 3 que consideran más importantes. Estas son las mejoras propuestas y el porcentaje de usuarios que ha votado cada una:

1 Aplicación móvil 1.1 para Android/iPhone. Se mejorará el diseño y la usabilidad y se añadirá la posibilidad de procesar cosas, editar elementos y filtrar las Acciones Siguientes por contexto/etiqueta. 48.9%
2 Listas de control o checklists. Son una potente herramienta de GTD que ayudan a automatizar tareas repetitivas, estableciendo una secuencia de pasos para llevarlas a cabo. 38.1%
3 Herramienta para ayudarte a realizar la Revisión Semanal. Paso a paso. 36.7%
4 Permitir adjuntar notas a cualquier elemento. Será un campo de texto sin límite para agregar información extra a cualquier acción/evento. Además, permitirá importar el texto de los correos enviados a FacileThings así como el contenido de las notas recopiladas en Evernote. 28.8%
5 Tener una vista de la Agenda en formato semanal y mensual. 25.2%
6 Integración con Dropbox. Podrás asociar una carpeta de Dropbox a un proyecto, de modo que todos los archivos de esa carpeta se traten como Material de Referencia de apoyo al proyecto. 24.5%
7 Poder trabajar en la web cuando no hay conexión a Internet. Podrás trabajar temporalmente offline. Una vez restaurada la conexión, los cambios se sincronizarán. 22.3%
8 Tener contextos específicos. Actualmente los contextos se definen mediante etiquetas. Se trataría de separar estos dos conceptos para que en tu organización quede claro qué es un contexto y qué una etiqueta. 18.0%
9 Plantillas de Proyectos. Te permitirán generar de manera inmediata proyectos que se suelen repetir o son similares a otros. 16.5%
10 Permitir adjuntar archivos a cualquier elemento. Además del Material de Referencia, se permitirá adjuntar archivos relacionados a una única tarea. Esto también permitirá importar los archivos adjuntos de los emails que se envien a FacileThings. 15.8%
11 Adaptar la aplicación web para su uso en tablets. La web detectará que estás accediendo desde una tablet y adaptará el diseño, tamaño de fuentes, botones, etc. para una mejor experiencia. 15.1%
12 Acceso encriptado a la aplicación web. Significa más seguridad para ti. Toda tu interacción con FacileThings se hará a través de un protocolo de datos encriptados (https). 6.5%
13 Rediseñar y mejorar la sección de Gente. Podrás revisar las tareas compartidas filtradas por colaborador, compartir eventos del Calendario y compartir Material de Referencia de un proyecto. 4.3%

No hay sorpresa con el primer puesto. Sabemos que las aplicaciones para móviles necesitan mejorar y ya estamos en ello.

El segundo y tercer puesto han sido una grata sorpresa: Listas de chequeo y un asistente para hacer la Revisión Semanal. Esto indica que nuestros usuarios están más preocupados por el método que por la tecnología. Son, o están aprendiendo a ser, unos auténticos GTDistas. Nos concentraremos en estas opciones justo después de publicar la versión 1.1 de las apps para Android y iPhone.

Por otra parte, las opciones que han quedado en las posiciones 4, 5, 6 y 7 tienen muy pocos votos de diferencia entre ellas, y todas son importantes. Serán el tercer paquete de mejoras.

En unos meses recapitularemos y os volveremos a preguntar. ¡Muchas gracias por vuestra ayuda! :)

16 comentarios

Fe32d497ba634689272efd73a68c0df8
Comentado hace más de 7 años JOSE ANTONIO AVELLANEDA

A la vez que se integra con Dropbox - que utilizo - también sería recomendable la integración don Google Drive, por aquello de que al acceder a la aplicación por Internet, si usas Chrome, podrías tenerlo todo más integrado. Pero no sé, tampoco soy un experto.

(También utilizo Box)

Fe32d497ba634689272efd73a68c0df8 JOSE ANTONIO AVELLANEDA

A la vez que se integra con Dropbox - que utilizo - también sería recomendable la integración don Google Drive, por aquello de que al acceder a la aplicación por Internet, si usas Chrome, podrías tenerlo todo más integrado. Pero no sé, tampoco soy un experto.

(También utilizo Box)

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace más de 7 años Francisco Sáez

Lo de Google Drive me parece que puede ser interesante. Lo estudiaremos y lo añadiremos a la próxima encuesta.

Gracias @José Antonio

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Lo de Google Drive me parece que puede ser interesante. Lo estudiaremos y lo añadiremos a la próxima encuesta.

Gracias @José Antonio

C06456563cf61bcf5f818a0aa0c2bf21
Comentado hace más de 7 años dani llops

Gracias a ti por la encuesta. Es genial (y poco habitual) que un producto involucre a sus usuarios hasta el punto de definir su 'roadmap'.

El primer puesto me lo esperaba. Una app más completa para móvil es imprescindible.
El segundo y el tercero es un reflejo del porqué mucho usuarios hemos elegido FacileThings: a diferencia del resto de programas, te ayuda a entender GTD. Y esto, para los "no-expertos" no tiene precio. Cualquier movimiento en esta dirección siempre va a ser bien recibido.

C06456563cf61bcf5f818a0aa0c2bf21 dani llops

Gracias a ti por la encuesta. Es genial (y poco habitual) que un producto involucre a sus usuarios hasta el punto de definir su 'roadmap'.

El primer puesto me lo esperaba. Una app más completa para móvil es imprescindible.
El segundo y el tercero es un reflejo del porqué mucho usuarios hemos elegido FacileThings: a diferencia del resto de programas, te ayuda a entender GTD. Y esto, para los "no-expertos" no tiene precio. Cualquier movimiento en esta dirección siempre va a ser bien recibido.

C06456563cf61bcf5f818a0aa0c2bf21
Comentado hace más de 7 años dani llops

Lástima que "Tener contextos específicos" no haya tenido mucho éxito. Los contextos suelen ser la primera opción para filtrar, y tenerlos mezclados con las etiquetas es poco óptimo. En mi caso utilizo el formato #-palabra para que me aparezcan primero, pero entonces pierdo el autocompletado cuando recopilo (¿bug?).

Entiendo que haya tenido pocos votos frente a otras opciones más llamativas, pero a nivel técnico también es más fácil de implementar, así que sería genial alguna solución al respecto.

Si no es posible, cualquier consejo/truco se agredece :)

¡Saludos!

C06456563cf61bcf5f818a0aa0c2bf21 dani llops

Lástima que "Tener contextos específicos" no haya tenido mucho éxito. Los contextos suelen ser la primera opción para filtrar, y tenerlos mezclados con las etiquetas es poco óptimo. En mi caso utilizo el formato #-palabra para que me aparezcan primero, pero entonces pierdo el autocompletado cuando recopilo (¿bug?).

Entiendo que haya tenido pocos votos frente a otras opciones más llamativas, pero a nivel técnico también es más fácil de implementar, así que sería genial alguna solución al respecto.

Si no es posible, cualquier consejo/truco se agredece :)

¡Saludos!

5c5aca9c7fbf617c9123eb16746d09d6
Comentado hace más de 7 años FGR

Llevo unos días evaluando la aplicación y me ha sorprendido gratamente lo mucho que ha mejorado en todos los aspectos. De hecho estoy considerando seriamente pasar mi sistema GTD de la aplicación que uso actualmente a FacileThings. De todas las aplicaciones que he probado es la más fiel al espíritu de GTD.
Como mejora para el futuro me permito proponer una opción de exportación de una copia de seguridad a fichero TXT o similar para que el usuario pueda almacenarla.

Saludos,
@FranciscoGonRed

5c5aca9c7fbf617c9123eb16746d09d6 FGR

Llevo unos días evaluando la aplicación y me ha sorprendido gratamente lo mucho que ha mejorado en todos los aspectos. De hecho estoy considerando seriamente pasar mi sistema GTD de la aplicación que uso actualmente a FacileThings. De todas las aplicaciones que he probado es la más fiel al espíritu de GTD.
Como mejora para el futuro me permito proponer una opción de exportación de una copia de seguridad a fichero TXT o similar para que el usuario pueda almacenarla.

Saludos,
@FranciscoGonRed

7e41fdf24c23366f0ca36ce666e9cfd0
Comentado hace más de 7 años José Ramón López

Me parece genial que tengáis tan en cuenta la opinión de los usuarios.

La integración con Dropbox creo que sería fantástica. Sinceramente, Dropbox está a años luz de otras aplicaciones que han salido imitándole. Nunca falla, es rápida, silenciosa...

7e41fdf24c23366f0ca36ce666e9cfd0 José Ramón López

Me parece genial que tengáis tan en cuenta la opinión de los usuarios.

La integración con Dropbox creo que sería fantástica. Sinceramente, Dropbox está a años luz de otras aplicaciones que han salido imitándole. Nunca falla, es rápida, silenciosa...

C719f8df2cc467be257951cf83ed90f2
Comentado hace más de 7 años Antonio José Masiá

Desde mi mayor respeto al resultado de la encuesta de la que también he sido partícipe, entiendo que la aplicación debería avanzar en dirección a poder llevar a cabo las mejores prácticas de GTD. Para mi ya es una gran aplicación. Hecho en falta y pienso que es urgente, poder hacer revisiones del sistema de forma sencilla.

C719f8df2cc467be257951cf83ed90f2 Antonio José Masiá

Desde mi mayor respeto al resultado de la encuesta de la que también he sido partícipe, entiendo que la aplicación debería avanzar en dirección a poder llevar a cabo las mejores prácticas de GTD. Para mi ya es una gran aplicación. Hecho en falta y pienso que es urgente, poder hacer revisiones del sistema de forma sencilla.

C719f8df2cc467be257951cf83ed90f2
Comentado hace más de 7 años Antonio José Masiá

Para ello sería necesario en mi opinión lo siguiente:

A | Independizar los contextos de las etiquetas | si uso sólo 8 contextos, resulta engorroso tenerlos mezclados con las etiquetas de 20 ó 30 proyectos, son difíciles de localizar

B | Poder filtrar por @contexto | tiempo | energía, de forma secuencial y así revisar sólo lo que puedo hacer en cada momento

C | Captura masiva para proyectos. Esta opción permitiría dar de alta la planificación de un proyecto de un simple plumazo.

C719f8df2cc467be257951cf83ed90f2 Antonio José Masiá

Para ello sería necesario en mi opinión lo siguiente:

A | Independizar los contextos de las etiquetas | si uso sólo 8 contextos, resulta engorroso tenerlos mezclados con las etiquetas de 20 ó 30 proyectos, son difíciles de localizar

B | Poder filtrar por @contexto | tiempo | energía, de forma secuencial y así revisar sólo lo que puedo hacer en cada momento

C | Captura masiva para proyectos. Esta opción permitiría dar de alta la planificación de un proyecto de un simple plumazo.

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace más de 7 años Francisco Sáez

@Dani, @Antonio José: La encuesta nos sirve para establecer un poco de orden, pero no se descarta nada, y mucho menos características puramente GTD (como el hecho de separar los contextos de las etiquetas), que deben estar en el ADN de FacileThings. La haremos en cuanto desarrollemos otras necesidades que "pican" más al conjunto de nuestros usuarios.

Gracias a los dos por vuestras aportaciones, dentro y fuera de este blog ;)

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

@Dani, @Antonio José: La encuesta nos sirve para establecer un poco de orden, pero no se descarta nada, y mucho menos características puramente GTD (como el hecho de separar los contextos de las etiquetas), que deben estar en el ADN de FacileThings. La haremos en cuanto desarrollemos otras necesidades que "pican" más al conjunto de nuestros usuarios.

Gracias a los dos por vuestras aportaciones, dentro y fuera de este blog ;)

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace más de 7 años Francisco Sáez

@José Ramón: Dropbox es hoy en día el almacén de archivos en la nube más utilizado y no puede faltar una integración con FacileThings ;)

@FGR: No está en la lista porque es una "feature menor", pero la exportación de datos a archivos CSV, TXT o XML estará disponible en breve.

Gracias a los dos por vuestros comentarios.

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

@José Ramón: Dropbox es hoy en día el almacén de archivos en la nube más utilizado y no puede faltar una integración con FacileThings ;)

@FGR: No está en la lista porque es una "feature menor", pero la exportación de datos a archivos CSV, TXT o XML estará disponible en breve.

Gracias a los dos por vuestros comentarios.

C719f8df2cc467be257951cf83ed90f2
Comentado hace más de 7 años Antonio José Masiá

Francisco, pienso que un tema urgente sería el tema de los filtros. Poder hacer filtros secuenciales para mi es fundamental ya que me facilita un monton la toma de decisiones a la hora de hacer ya que desaparecen de mi vista un montón de opciones.
Por otro lado, ¿sería muy complicado poder hacer una captura masiva para la planificación de proyectos?, imagina la potencialidad, sobre todo para los que tenemos muchos proyectos repetitivos.

Gracias por el trabajo que estas haciendo. Un abrazo!

C719f8df2cc467be257951cf83ed90f2 Antonio José Masiá

Francisco, pienso que un tema urgente sería el tema de los filtros. Poder hacer filtros secuenciales para mi es fundamental ya que me facilita un monton la toma de decisiones a la hora de hacer ya que desaparecen de mi vista un montón de opciones.
Por otro lado, ¿sería muy complicado poder hacer una captura masiva para la planificación de proyectos?, imagina la potencialidad, sobre todo para los que tenemos muchos proyectos repetitivos.

Gracias por el trabajo que estas haciendo. Un abrazo!

C719f8df2cc467be257951cf83ed90f2
Comentado hace más de 7 años Antonio José Masiá

Por cierto me encanta la fuente de texto del blog y como no de FacileThings ...

C719f8df2cc467be257951cf83ed90f2 Antonio José Masiá

Por cierto me encanta la fuente de texto del blog y como no de FacileThings ...

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace más de 7 años Francisco Sáez

@Antonio, vamos a incluir la opción de filtrado en la próxima versión móvil y, una vez probada, la incluiremos también en la web.

En cuanto a la opción de captura masiva de proyectos, analizaremos más pausadamente su utilidad y, si es pertinente, la incluiremos en la próxima encuesta.

Muchas gracias. Todas las ideas nuevas son bien recibidas :)

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

@Antonio, vamos a incluir la opción de filtrado en la próxima versión móvil y, una vez probada, la incluiremos también en la web.

En cuanto a la opción de captura masiva de proyectos, analizaremos más pausadamente su utilidad y, si es pertinente, la incluiremos en la próxima encuesta.

Muchas gracias. Todas las ideas nuevas son bien recibidas :)

C719f8df2cc467be257951cf83ed90f2
Comentado hace más de 7 años Antonio José Masiá

Fabuloso Francisco, siempre a tu disposición!

C719f8df2cc467be257951cf83ed90f2 Antonio José Masiá

Fabuloso Francisco, siempre a tu disposición!

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Comentado hace más de 7 años Diego Repetto

que pena que uno de mis mayores necesidades -al margen del filtro por contexto- era la de proyectos reutilizables y quedo en el puesto 9. Asi que a esperar la proxima encuesta.

19725fbc352fcecd90cf3a9dbdd7190e Diego Repetto

que pena que uno de mis mayores necesidades -al margen del filtro por contexto- era la de proyectos reutilizables y quedo en el puesto 9. Asi que a esperar la proxima encuesta.

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Comentado hace más de 7 años Francisco Sáez

@Diego, no te preocupes, que se hará... aunque tarde un poco más ;)

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

@Diego, no te preocupes, que se hará... aunque tarde un poco más ;)

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