Es una herramienta que te permite incubar aquellas cosas que no necesitas recordar hasta un momento específico en el futuro. Cuando colocas algo en tu Archivo de Seguimiento, es como enviarte un email a ti mismo a sabiendas de que lo recibirás más adelante, en el momento oportuno.

Sirve a la premisa de GTD de sacar de tu cabeza las entradas sobre las que no vas a hacer nada ahora mismo, teniendo la confianza de que podrás recuperarlas cuando necesites llevar a cabo alguna acción al respecto.

Hay dos tipos de elementos que puedes gestionar de forma efectiva con la ayuda del Archivo de Seguimiento:

1. Cosas que no son accionables ahora mismo, pero podrían serlo en un futuro.
2. Acciones futuras que no necesitas o quieres recordar hasta que llegue el momento de ocuparte de ellas.