Tutorial de FacileThings

Revisa tu sistema

Debes revisar tu sistema regularmente, tan a menudo como sea necesario para tener la sensación de que todo está actualizado y bajo control.

No todo debe ser revisado con la misma frecuencia. Se recomienda realizar dos tipos de revisiones: una más frecuente, que te permita concentrarte en lo importante en cada momento—ser productivo—, y otra menos frecuente, que te permita mantener tu sistema actualizado y consistente con tus objetivos a medio o largo plazo.

Revisión frecuente

Dependiendo de tu nivel de actividad, puedes hacerla diariamente, cada dos o tres días o incluso más de una vez al día. Es conveniente establecer una rutina diaria para lo siguiente:

  1. Lo primero que debes revisar siempre es tu Agenda. Aquí están la acciones que debes hacer cada día, sin falta. Echa un vistazo también a las acciones de los próximos días. Quizá puedas adelantar algún trabajo.
    agenda
  2. Si dispones de tiempo, revisa la lista de Próximas acciones. Decide qué vas a hacer en función de las condiciones en que te encuentres. Si detectas alguna acción que deba realizarse en una fecha determinada, asígnasela para mover esa acción a la Agenda.
    próximas acciones
  3. Ya sabes que debes recopilar toda lo que te venga a la mente. Si has recopilado cosas fuera de FacileThings (libretas, notas, correos, etc…) elige un momento al final de la jornada para transferirlo todo al sistema. Si la información está dispersa, no podrás tomar tus decisiones adecuadamente.
  4. Si lo consideras oportuno, dedica después unos minutos a procesar las cosas recopiladas.

Revisión menos frecuente

Lo ideal es establecer una revisión semanal aunque la frecuecia, como en el caso anterior, dependerá de tu nivel de actividad.

  • ¿Hay cosas rondando tu cabeza? Recopílalas.
  • Procesa todo aquello que tengas pendiente.
  • Organiza bien toda la información. Asigna contextos a todas tus acciones de la Agenda y Próximas acciones.
  • Revisa todas las listas. Comprueba que todo está donde debe estar.
  • Revisa las etiquetas relacionadas con cada lista. Añade las acciones necesarias para avanzar en cada uno de tus proyectos.
  • ¿Hay elementos en Algún día/Tal vez que debas reconsiderar? Elimina lo que ya no te interese y procesa lo que haya cobrado relevancia.

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