FacileThings

Registro de cambios (Octubre 2020)

AUTOR: Francisco Sáez Tags Mejoras Aclarar Gestión de Listas Gestión de Proyectos Perspectiva
Blog changelog

En las últimas semanas hemos estado trabajando en un conjunto de pequeñas mejoras que paso a comentar:

Perspectiva

Después de realizar la actualización de la sección Perspectiva el mes pasado, solicitasteis un par de mejoras que incorporamos en las semanas posteriores:

  • Añadimos más colores para personalizar las Áreas de Enfoque.
  • Modificamos la forma filtrar la tareas personales y profesionales en la herramienta de filtro. Ahora primero se debe elegir entre personal y profesional, y después (opcionalmente) puedes reducir más la selección indicando una única Área de Enfoque

filtro de acciones personales y profesionales

Proyectos

El proceso de añadir una secuencia de acciones a un Proyecto (en la sección de Proyectos) era un poco lento, de modo que hemos incluido los siguientes cambios para que puedas añadir tareas a un proyecto rápidamente y utilizando solo el teclado si lo prefieres:

  • Hemos añadido un atajo de teclado para añadir acciones al proyecto (alt+a). También hemos añadido atajos para crear proyectos (alt+p) y subproyectos (alt+s).
  • Cuando estás añadiendo tareas a un proyecto, la opción más habitual es la primera (“lo haré”), que indica que se trata de una Acción Siguiente. Hemos añadido un atajo de teclado para que puedas activar esa opción una vez introducida la acción (alt+1).
  • Cuando creas una nueva acción, la ventana de añadir acciones no desaparece, sino que se limpia y queda preparada para añadir la siguiente acción.
  • Cuando hayas terminado de introducir todas las acciones, haz click en el botón “cerrar” o pulsa la tecla esc para finalizar.

Nota: En el teclado de un Mac, la tecla alt se llama option (⌥).

añadir acciones a proyectos

Aclarar

  • Cuando estás aclarando una acción también tienes disponible el atajo de teclado alt+1 para la primera opción (“lo haré”).
  • Hemos añadido la posibilidad de buscar proyectos, áreas y objetivos por su nombre en los distintos desplegables. Esto será especialmente útil para los que trabajáis con un buen número de proyectos.
  • Ahora se pueden crear sub-proyectos durante este proceso, siempre que el proyecto seleccionado sea de tipo secuencial.

buscar proyectos al aclarar

Comandos en línea

Ahora tienes nuevos comandos en línea para asigna un proyecto, objetivo o área de enfoque al escribir el texto de una acción. Los comandos son :área, :objetivo y :proyecto.

Para poder utilizar estos comando debes primero asociar un código de una palabra a cada elemento (área, objetivo o proyecto) que quieras asignar de esta manera (normalmente querrás hacerlo con los que utilices muy habitualmente). Hay un nuevo campo código en los editores de áreas de enfoque, objetivos y proyectos.

Por ejemplo, si tienes un Área de Enfoque “Familia y amigos” con el código “familia”, podrás asignar ése área directamente en el texto así:

Cena de Navidad en casa de la tía :área familia

También hemos mejorado el uso de los comandos :energía, :tiempo y :día. Ahora, después de introducir uno de estos comandos aparecerá un desplegable con las opciones más habituales.

ejemplo comandos en línea

Atajos de teclado

Se modificado la gestión de atajos de teclado:

  • De manera general, si usas un Mac ahora debes utilizar la tecla command (⌘) en vez de control (⌃). Sin embargo, deberás usar ⌃1, ⌃2, ⌃3, ⌃4 y ⌃5 para acceder a los menús, ya que Safari no permite personalizar la combinación de más un número.
  • Exceptuando las combinaciones ⌃1, ⌃2, ⌃3, ⌃4 y ⌃5, el resto no bloquean cualquier otra función que puedan tener en tu sistema. Se activará la función de FacileThings y cualquier otra que tengan asociada simultáneamente.
  • El acceso a las opciones de menú se ha simplificado. Una vez accedes a un menú, solo necesitas usar la tecla adecuada para activar una opción (sin necesidad de usar o ). Por ejemplo, con ⌃3 (o ⌘3) abres el menú Organizar y después puedes elegir cada opción tecleando la letra adecuada: L, P, R, C y E. En el menú Reflexionar (⌃4 o ⌘4), las opciones son R, P, y A.

Otras cosas

  • La búsquedas en los desplegables de proyectos, áreas, objetivos, se han añadido también en el editor de tareas. En proyectos y rutinas, también se permite buscar en los campos “área” y “objetivo”.
  • En las listas, cuando se modifica una acción hace y ya cumple con el filtro actual, desaparece de la vista.
  • En la definición de rutinas, la opción de cálculo al finalizar sólo se puede utilizar con frecuencias de días. La posibilidad de usar esta opción con otros tipos de frecuencia no tenía mucho sentido y estaba confundiendo a muchos usuarios.
  • Se ha trabajado para mejorar el tiempo de carga de la aplicación web.
  • Se han corregido unos cuantos pequeños errores.
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Francisco Sáez
@franciscojsaez

Francisco es el fundador y CEO de FacileThings. Es también un Ingeniero en Informática al que le apasiona la productividad personal y la filosofía GTD como medios para lograr una vida mejor.

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5 comentarios

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Comentado hace 11 meses Miguel Monteagudo

¡El buscador de proyectos es algo que llevaba esperando como agua de Mayo! ¡Menudo salto de calidad que da la aplicación con todos estos cambios!
¡Mil Gracias!

048acf7b7bcf9300af85bbedc5e256a5 Miguel Monteagudo

¡El buscador de proyectos es algo que llevaba esperando como agua de Mayo! ¡Menudo salto de calidad que da la aplicación con todos estos cambios!
¡Mil Gracias!

016d1ebeeac8d15a807ed719e6f0bcf8
Comentado hace 11 meses Carlos Herrera

Gracias por todas las mejoras, llevaba mucho tiempo esperando la de buscar proyectos por palabras clave en los distintos desplegables, la mayor parte de las veces no me acordaba del nombre exacto por el que comenzaba el proyecto y tenía que irme a abrir en otra ventana la sección de proyectos para encontrarlo, ahora con poner una palabra clave que seguro que contiene el nombre del proyecto, lo encuentro rápidamente. Felicidades por esa mejora continua.

016d1ebeeac8d15a807ed719e6f0bcf8 Carlos Herrera

Gracias por todas las mejoras, llevaba mucho tiempo esperando la de buscar proyectos por palabras clave en los distintos desplegables, la mayor parte de las veces no me acordaba del nombre exacto por el que comenzaba el proyecto y tenía que irme a abrir en otra ventana la sección de proyectos para encontrarlo, ahora con poner una palabra clave que seguro que contiene el nombre del proyecto, lo encuentro rápidamente. Felicidades por esa mejora continua.

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace 11 meses Francisco

Miguel, Carlos: Me alegro mucho de que las últimas mejoras os resulten útiles en vuestro día a día.

Muchas gracias por los comentarios!

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco

Miguel, Carlos: Me alegro mucho de que las últimas mejoras os resulten útiles en vuestro día a día.

Muchas gracias por los comentarios!

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Comentado hace 11 meses Francisco Bearzotti

¡Excelente Francisco y equipo! El buscador, el sombreado sobre las tareas/eventos cuya fecha pasó, todo... Pero sobre todo EL BUSCADOR. Me pasaba lo mismo que a Carlos, con esta mejora me agilizan mucho el aclarar.
Muchas gracias por tantas mejoras

D83d17e21805d7569017549db5224453 Francisco Bearzotti

¡Excelente Francisco y equipo! El buscador, el sombreado sobre las tareas/eventos cuya fecha pasó, todo... Pero sobre todo EL BUSCADOR. Me pasaba lo mismo que a Carlos, con esta mejora me agilizan mucho el aclarar.
Muchas gracias por tantas mejoras

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace 11 meses Francisco Sáez

Gracias por los ánimos, Francisco!

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Gracias por los ánimos, Francisco!

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