FacileThings

Los seis niveles de perspectiva, ¡actualizados y mejorados!

AUTOR: Francisco Sáez
Webapp perspective

El modelo de los seis niveles para revisar tu trabajo de GTD te permite conocer cuál es la base de tu vida personal y tu trabajo y, gracias a ello, tener claras cuáles son las prioridades que deben regir tus decisiones.

Se trata de un modelo jerárquico de prioridades en el que cada nivel debe estar en consonancia y potenciar el nivel que tiene encima.

Definir estos seis niveles de perspectiva te ayudará a entender qué es realmente importante y qué no, a emplear tu tiempo de manera productiva en las cosas que merecen la pena y, en definitiva, a llegar a donde quieres llegar.

Hoy hemos actualizado el diseño de la sección Perspectiva de FacileThings e incorporado un montón de mejoras que paso a describir.

Nivel 1: Propósito y principios

Los conceptos a los que se refiere cada nivel son a menudo algo confusos y ambiguos, sobre todo en los niveles superiores. Hemos incorporado un pequeño texto de ayuda para refrescarte la memoria cuando lo necesites (1).

En el primer nivel, hemos añadido una nueva sección Principios y Valores para que puedas expresar y tener siempre presentes los principios y valores que determinarán cómo haces las cosas. Te guiarán a la hora de tomar decisiones y enfrentarte a cualquier problema. Utiliza el botón (2) para añadir principios y valores que apoyen tu propósito de vida (utiliza el botón “guardar” para guardar los datos después).

propósito y principios

Nivel 2: Visión

Definir la visión implica pensar en cómo quieres estar en el futuro, tanto a nivel personal como profesional. Por lo menos, necesitarás un par de declaraciones para esto.

Puedes crear una nueva declaración de visión con el botón (1) y editar las declaraciones ya existentes haciendo clic sobre un elemento de la lista (2). Cuando hayas convertido una visión en realidad, puedes marcarla como “alcanzada” (3). Las visiones ya alcanzadas aparecerán en la lista (4).

Se muestra el número de Objetivos relacionado con cada Visión. Haciendo clic en ese enlace (5) podrás ver esos objetivos en detalle (nivel 3).

visión

Nivel 3: Objetivos

La sección Objetivos funciona de manera similar a la de Visión. Los objetivos se muestran agrupados por visión. Asegúrate de que cada objetivo que defines sirve para acercarte a una de tus visiones.

En cada objetivo se muestra el número de proyectos y acciones sueltas asociadas a ese objetivo. Haciendo clic en esos enlaces puedes ver los proyectos (nivel 5) y las acciones (nivel 6) en detalle. También se muestra la fecha límite del objetivo, si la tiene.

objetivos

Nivel 4: Áreas de Enfoque

El nivel de Áreas de Enfoque es el que más cambios tiene — empezando por el nombre, ya que hemos cambiado Áreas de Responsabilidad por Áreas de Enfoque, el término que utiliza David Allen más habitualmente en su última actualización de GTD.

Esta sección funciona exactamente igual que la sección Objetivos, a diferencia de que las Áreas de Enfoque se agrupan en dos tipos, Vida y Trabajo, y de que aparecen algunos colores.

La Áreas de Enfoque no se pueden “alcanzar” como los objetivos y las visiones, ya que no tienen un objetivo temporal. Pero hemos añadido la posibilidad de desactivarlas, en caso de que alguna de ellas desaparezca de tu vida y no quieras eliminarla totalmente.

áreas de enfoque

Veámos el editor de Áreas de Enfoque para entender esto:

editor de áreas de enfoque

Además de una descripción ampliada de longitud ilimitada (que ahora también tienen las visiones y los objetivos), puedes asignar a cada área a qué tipo pertenece (1) y con qué color quieres representarla (2).

Todas las acciones relacionadas con un Área de Enfoque se visualizarán en las listas con su color. Es importante que elijas unos colores que encajen bien contigo y sean similares para áreas relacionadas, de modo que tu cerebro establezca pronto patrones con respecto a los colores y puedas localizar acciones rapidamente. Por eso no hemos asignado aleatoriamente colores a tus áreas de enfoque; preferimos que lo hagas tú.

colores en listas

Una repercusión importante de la agrupación de Áreas de Enfoque en dos tipos, es que ahora podrás filtrar todo tu sistema de gestión personal por actividades relacionadas con tu trabajo o con tu vida personal:

filtro perspectiva

Además de filtrar por áreas individuales, ahora puedes filtrar todas tus acciones y proyectos por las áreas de tipo vida o trabajo (1). Igualmente, además de filtrar por objetivos individuales, ahora puedes filtrar por una visión que contiene varios objetivos (2).

Nivel 5: Proyectos

La sección Proyectos te muestra todos los proyectos activos (en progreso o en espera) y una herramienta de filtro en la parte superior para que puedas ver cuáles tienen asignada un Área de Enfoque y/o un Objetivo. Asegúrate de que todos están asociados al menos a un nivel de perspectiva superior.

proyectos

En cada proyecto se indica el porcentaje ejecutado hasta el momento. Puedes marcar como “terminados” aquellos que no tienen ninguna acción pendiente. También puedes editar cualquier proyecto haciendo clic sobre él.

Nivel 6: Acciones

La sección Acciones te muestra todas las acciones sueltas activas, es decir, aquellas que no pertenecen a un proyecto y que están las listas Agenda (1), Acciones Siguientes (2) o a la Espera (3). El icono a la izquierda de cada acción indica a qué lista pertenece.

Asegúrate de que tus acciones obedecen a un nivel de perspectiva superior.

acciones

10 comentarios

50b30e743758663cd0d428b5f1a2afe7
Comentado hace alrededor de 2 meses Javier Valens Gomila

Enhorabuena.
La mejora continua es "continua"

50b30e743758663cd0d428b5f1a2afe7 Javier Valens Gomila

Enhorabuena.
La mejora continua es "continua"

4be5b9e9b390799c819008a60a6214ad
Comentado hace alrededor de 2 meses Juan José

Estupendo!!! Felicidades por la actualización. De hecho la jerarquía que exponéis la iba confeccionando en hojas de excel y ahora no será necesario!! Muchas gracias y adelante!

4be5b9e9b390799c819008a60a6214ad Juan José

Estupendo!!! Felicidades por la actualización. De hecho la jerarquía que exponéis la iba confeccionando en hojas de excel y ahora no será necesario!! Muchas gracias y adelante!

Bc197db06ba419f56f3b9758f381286d
Comentado hace alrededor de 2 meses Jose Ignacio

Da gusto saber que la facilethings esta en constante evolucion. pinta muy bien esta mejora en el area de perspectiva.!!

Bc197db06ba419f56f3b9758f381286d Jose Ignacio

Da gusto saber que la facilethings esta en constante evolucion. pinta muy bien esta mejora en el area de perspectiva.!!

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace alrededor de 2 meses Francisco Sáez

Gracias por vuestros ánimos! Espero que las mejoras os ayuden a poner más orden y control en vuestro trabajo y en vuestra vida personal ;)

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Gracias por vuestros ánimos! Espero que las mejoras os ayuden a poner más orden y control en vuestro trabajo y en vuestra vida personal ;)

Dfe7b8e1fad769ef1a1e87d71eacce6c
Comentado hace alrededor de 2 meses Isac Figueroa

Me encató mucho ésta última actualización.

Dfe7b8e1fad769ef1a1e87d71eacce6c Isac Figueroa

Me encató mucho ésta última actualización.

74c9ae5b505de5b1cd48504a9ef2cee5
Comentado hace alrededor de 2 meses Michel Casado

Cada vez mejor!

74c9ae5b505de5b1cd48504a9ef2cee5 Michel Casado

Cada vez mejor!

9f55d0666c7797d18d70b638292e923e
Comentado hace alrededor de un mes Africa

Muy pero que muy buena actualización.

9f55d0666c7797d18d70b638292e923e Africa

Muy pero que muy buena actualización.

D6dde9a171de98dfc4306cf7d82e4a07
Comentado hace alrededor de un mes Marcos

Extraordinarios cambios!! Felicitaciones!!

D6dde9a171de98dfc4306cf7d82e4a07 Marcos

Extraordinarios cambios!! Felicitaciones!!

62b025c4879e3535c5224a72115cd7ab
Comentado hace 29 días Fernando

Una pregunta: ¿habéis eliminado la posibilidad de asignar etiquetas a proyectos, o no soy capaz de encontrarlo?

62b025c4879e3535c5224a72115cd7ab Fernando

Una pregunta: ¿habéis eliminado la posibilidad de asignar etiquetas a proyectos, o no soy capaz de encontrarlo?

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace 29 días Francisco Sáez

Hola Fernando,

Sí, se ha eliminado. Era una reliquia del pasado que confundía mucho a los usuarios, sobre todo a los nuevos. Dentro de poco proporcionaremos una manera mejor de asignar acciones a proyectos, seguramente utilizando algún tipo de comando en línea.

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Hola Fernando,

Sí, se ha eliminado. Era una reliquia del pasado que confundía mucho a los usuarios, sobre todo a los nuevos. Dentro de poco proporcionaremos una manera mejor de asignar acciones a proyectos, seguramente utilizando algún tipo de comando en línea.

Los artículos se cierran a nuevos comentarios después de 30 días.

Prueba FacileThings 30 DÍAS GRATIS y empieza a vivir a tu ritmo

No necesitas tarjeta de crédito para probar. Cancela cuando quieras con un solo clic.