El modelo de los seis niveles para revisar tu trabajo de GTD te permite conocer cuál es la base de tu vida personal y tu trabajo y, gracias a ello, tener claras cuáles son las prioridades que deben regir tus decisiones.
Se trata de un modelo jerárquico de prioridades en el que cada nivel debe estar en consonancia y potenciar el nivel que tiene encima.
Definir estos seis niveles de perspectiva te ayudará a entender qué es realmente importante y qué no, a emplear tu tiempo de manera productiva en las cosas que merecen la pena y, en definitiva, a llegar a donde quieres llegar.
Hoy hemos actualizado el diseño de la sección Perspectiva de FacileThings e incorporado un montón de mejoras que paso a describir.
Nivel 1: Propósito y principios
Los conceptos a los que se refiere cada nivel son a menudo algo confusos y ambiguos, sobre todo en los niveles superiores. Hemos incorporado un pequeño texto de ayuda para refrescarte la memoria cuando lo necesites (1).
En el primer nivel, hemos añadido una nueva sección Principios y Valores para que puedas expresar y tener siempre presentes los principios y valores que determinarán cómo haces las cosas. Te guiarán a la hora de tomar decisiones y enfrentarte a cualquier problema. Utiliza el botón (2) para añadir principios y valores que apoyen tu propósito de vida (utiliza el botón “guardar” para guardar los datos después).
Nivel 2: Visión
Definir la visión implica pensar en cómo quieres estar en el futuro, tanto a nivel personal como profesional. Por lo menos, necesitarás un par de declaraciones para esto.
Puedes crear una nueva declaración de visión con el botón (1) y editar las declaraciones ya existentes haciendo clic sobre un elemento de la lista (2). Cuando hayas convertido una visión en realidad, puedes marcarla como “alcanzada” (3). Las visiones ya alcanzadas aparecerán en la lista (4).
Se muestra el número de Objetivos relacionado con cada Visión. Haciendo clic en ese enlace (5) podrás ver esos objetivos en detalle (nivel 3).
Nivel 3: Objetivos
La sección Objetivos funciona de manera similar a la de Visión. Los objetivos se muestran agrupados por visión. Asegúrate de que cada objetivo que defines sirve para acercarte a una de tus visiones.
En cada objetivo se muestra el número de proyectos y acciones sueltas asociadas a ese objetivo. Haciendo clic en esos enlaces puedes ver los proyectos (nivel 5) y las acciones (nivel 6) en detalle. También se muestra la fecha límite del objetivo, si la tiene.
Nivel 4: Áreas de Enfoque
El nivel de Áreas de Enfoque es el que más cambios tiene — empezando por el nombre, ya que hemos cambiado Áreas de Responsabilidad por Áreas de Enfoque, el término que utiliza David Allen más habitualmente en su última actualización de GTD.
Esta sección funciona exactamente igual que la sección Objetivos, a diferencia de que las Áreas de Enfoque se agrupan en dos tipos, Vida y Trabajo, y de que aparecen algunos colores.
La Áreas de Enfoque no se pueden “alcanzar” como los objetivos y las visiones, ya que no tienen un objetivo temporal. Pero hemos añadido la posibilidad de desactivarlas, en caso de que alguna de ellas desaparezca de tu vida y no quieras eliminarla totalmente.
Veámos el editor de Áreas de Enfoque para entender esto:
Además de una descripción ampliada de longitud ilimitada (que ahora también tienen las visiones y los objetivos), puedes asignar a cada área a qué tipo pertenece (1) y con qué color quieres representarla (2).
Todas las acciones relacionadas con un Área de Enfoque se visualizarán en las listas con su color. Es importante que elijas unos colores que encajen bien contigo y sean similares para áreas relacionadas, de modo que tu cerebro establezca pronto patrones con respecto a los colores y puedas localizar acciones rapidamente. Por eso no hemos asignado aleatoriamente colores a tus áreas de enfoque; preferimos que lo hagas tú.
Una repercusión importante de la agrupación de Áreas de Enfoque en dos tipos, es que ahora podrás filtrar todo tu sistema de gestión personal por actividades relacionadas con tu trabajo o con tu vida personal:
Además de filtrar por áreas individuales, ahora puedes filtrar todas tus acciones y proyectos por las áreas de tipo vida o trabajo (1). Igualmente, además de filtrar por objetivos individuales, ahora puedes filtrar por una visión que contiene varios objetivos (2).
Nivel 5: Proyectos
La sección Proyectos te muestra todos los proyectos activos (en progreso o en espera) y una herramienta de filtro en la parte superior para que puedas ver cuáles tienen asignada un Área de Enfoque y/o un Objetivo. Asegúrate de que todos están asociados al menos a un nivel de perspectiva superior.
En cada proyecto se indica el porcentaje ejecutado hasta el momento. Puedes marcar como “terminados” aquellos que no tienen ninguna acción pendiente. También puedes editar cualquier proyecto haciendo clic sobre él.
Nivel 6: Acciones
La sección Acciones te muestra todas las acciones sueltas activas, es decir, aquellas que no pertenecen a un proyecto y que están las listas Agenda (1), Acciones Siguientes (2) o a la Espera (3). El icono a la izquierda de cada acción indica a qué lista pertenece.
Asegúrate de que tus acciones obedecen a un nivel de perspectiva superior.
10 comentarios
Enhorabuena.
La mejora continua es "continua"
Enhorabuena.
La mejora continua es "continua"
Estupendo!!! Felicidades por la actualización. De hecho la jerarquía que exponéis la iba confeccionando en hojas de excel y ahora no será necesario!! Muchas gracias y adelante!
Estupendo!!! Felicidades por la actualización. De hecho la jerarquía que exponéis la iba confeccionando en hojas de excel y ahora no será necesario!! Muchas gracias y adelante!
Da gusto saber que la facilethings esta en constante evolucion. pinta muy bien esta mejora en el area de perspectiva.!!
Da gusto saber que la facilethings esta en constante evolucion. pinta muy bien esta mejora en el area de perspectiva.!!
Gracias por vuestros ánimos! Espero que las mejoras os ayuden a poner más orden y control en vuestro trabajo y en vuestra vida personal ;)
Gracias por vuestros ánimos! Espero que las mejoras os ayuden a poner más orden y control en vuestro trabajo y en vuestra vida personal ;)
Me encató mucho ésta última actualización.
Me encató mucho ésta última actualización.
Cada vez mejor!
Cada vez mejor!
Muy pero que muy buena actualización.
Muy pero que muy buena actualización.
Extraordinarios cambios!! Felicitaciones!!
Extraordinarios cambios!! Felicitaciones!!
Una pregunta: ¿habéis eliminado la posibilidad de asignar etiquetas a proyectos, o no soy capaz de encontrarlo?
Una pregunta: ¿habéis eliminado la posibilidad de asignar etiquetas a proyectos, o no soy capaz de encontrarlo?
Hola Fernando,
Sí, se ha eliminado. Era una reliquia del pasado que confundía mucho a los usuarios, sobre todo a los nuevos. Dentro de poco proporcionaremos una manera mejor de asignar acciones a proyectos, seguramente utilizando algún tipo de comando en línea.
Hola Fernando,
Sí, se ha eliminado. Era una reliquia del pasado que confundía mucho a los usuarios, sobre todo a los nuevos. Dentro de poco proporcionaremos una manera mejor de asignar acciones a proyectos, seguramente utilizando algún tipo de comando en línea.