FacileThings

Integración con Google Calendar: Eventos repetitivos

AUTOR: Francisco Sáez Tags Mejoras Integraciones
Google calendar recurring events

Es posible que hoy te hayas encontrado con nuevos elementos en tu calendario que antes no tenías 1. Hemos publicado una actualización en el proceso de integración del calendario de FacileThings con Google Calendar que, como novedad, permite mantener sincronizados los eventos repetitivos de Google.

Hasta ahora los eventos repetitivos de Google Calendar no se sincronizaban porque, aunque se muestran en el calendario en base a las pautas de repetición definidas en el primer evento, no existen como tales. Esto hacía complicado transformar eventos en elementos accionables, que es lo que necesitas gestionar en tu sistema GTD.

Hemos diseñado un modelo de integración que permite trabajar con estos eventos repetitivos de una manera efectiva desde el punto de vista de la metodología GTD.

Cada vez que se crea un evento repetitivo en Google, se sincronizan las ocurrencias de los próximos tres meses en FacileThings, convirtiendo la primera de ellas en un elemento accionable. De ese modo puedes trabajar con el próximo evento a la GTD, a la vez que tienes una visión completa de tu programación en los próximos meses (las ocurrencias no activas se pueden ver en las vistas especiales del calendario).

eventos repetitivos en Google Calendar

eventos repetitivos en FacileThings

Sólo la primera ocurrencia de un evento repetitivo es una acción real en FacileThings, el resto no se pueden editar. Si necesitas modificar una ocurrencia de la lista que no sea la siguiente, debes hacerlo en Google Calendar. La modificación se sincronizará en FacileThings.

Al igual que con la Rutinas propias de FacileThings, cuando marques esa primera ocurrencia como Hecha (o la tires a la papelera), la siguiente ocurrencia de la lista se convertirá automáticamente en accionable. También se sincronizará de nuevo la lista de ocurrencias de Google para que tengas siempre una ventana real de planificación de tres meses.

Si asignas un Objetivo y/o Área de Enfoque al elemento activo de la secuencia, los elementos siguientes se generarán con el mismo Objetivo y Área de Enfoque.

Resumiendo:

  • Cuando creas una secuencia de eventos repetitivos en Google, la modificas o la eliminas, se sincroniza con FacileThings de modo que siempre tengas en tu calendario GTD la misma planificación (con un plazo de tres meses).
  • En FacileThings sólo trabajas con el primer elemento de la secuencia, como trabajarías con cualquier otra acción de tu sistema GTD, y cualquier modificación se sincronizará con Google del mismo modo que cualquier otro evento.

¡Cuéntanos qué te parece! Vamos a estar un par de semanas en una especie de fase beta, mientras simultáneamente trataremos de implementar el mismo sistema con los eventos repetitivos de Outlook.

1 Es posible que, debido a la anterior falta de sincronización de los eventos repetitivos, hayas definido tus propias rutinas para compensarlo y ahora tengas tareas repetidas en tu calendario que sea necesario limpiar. Si tienes alguna duda de cómo hacerlo o necesitas que te ayudemos, abre un ticket de soporte y trataremos te darte la mejor solución.

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Francisco Sáez
@franciscojsaez

Francisco es el fundador y CEO de FacileThings. Es también un Ingeniero en Informática al que le apasiona la productividad personal y la filosofía GTD como medios para lograr una vida mejor.

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8 comentarios

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Comentado hace 4 meses Jose Iglesias

Lo cierto es que es una de las cosas que más se echaba de menos en FT.
Además, cuando tengo una cita ineludible (sea de trabajo, cita médica o de cualquier otro tipo) me es mucho más cómodo anotarlo en el Google Calendar que en el FT y pasar todo el proceso: captura, organizar, aclarar... Sí, sé que esto "no es muy GTD", pero si me llaman por tlf y me dicen que el lunes a las 10:00 tengo que estar en el hospital, poco tengo que procesar jejeje.

Gracias por la actualización Francisco!

Cbc297b2a6daa5c8a83b54fe983a5a19 Jose Iglesias

Lo cierto es que es una de las cosas que más se echaba de menos en FT.
Además, cuando tengo una cita ineludible (sea de trabajo, cita médica o de cualquier otro tipo) me es mucho más cómodo anotarlo en el Google Calendar que en el FT y pasar todo el proceso: captura, organizar, aclarar... Sí, sé que esto "no es muy GTD", pero si me llaman por tlf y me dicen que el lunes a las 10:00 tengo que estar en el hospital, poco tengo que procesar jejeje.

Gracias por la actualización Francisco!

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Comentado hace 4 meses Toni Rodríguez

Pues se me ha generado un lío importante :(

8484f1206d222663c18593ff484c92db Toni Rodríguez

Pues se me ha generado un lío importante :(

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Comentado hace 4 meses Francisco

Gracias, José. Éste tipo de captura es perfectamente válido, el procesamiento es intrínseco a la captura ;)

Toni, por favor, abre un ticket de Soporte y cuéntanos en qué consiste el lío. Te ayudaremos a tener el calendario que quieres.

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco

Gracias, José. Éste tipo de captura es perfectamente válido, el procesamiento es intrínseco a la captura ;)

Toni, por favor, abre un ticket de Soporte y cuéntanos en qué consiste el lío. Te ayudaremos a tener el calendario que quieres.

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Comentado hace 4 meses Pep Pérez

Me parece fantástico. Muchas gracias

F1a31f9d83b26fb23a9dcf960bb6f5e4 Pep Pérez

Me parece fantástico. Muchas gracias

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Comentado hace 4 meses Juan Ignacio

Es justo lo que estaba echando de menos. Muchas gracias por el esfuerzo de mejora continua de FT.

D9c2a4576bd8cc8b581a4fe632e865fb Juan Ignacio

Es justo lo que estaba echando de menos. Muchas gracias por el esfuerzo de mejora continua de FT.

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Comentado hace 4 meses Ángel Carrasco

Muchas gracias Francisco. La verdad es que lo echaba de menos y para mi actividad... me viene de perlas.

Un saludo.

E1d668c5fd0d9b47c1e7b7e2ffc25745 Ángel Carrasco

Muchas gracias Francisco. La verdad es que lo echaba de menos y para mi actividad... me viene de perlas.

Un saludo.

8484f1206d222663c18593ff484c92db
Comentado hace 4 meses Toni Rodríguez

Francisco, muchas gracias por la solución y por la reflexión :)

8484f1206d222663c18593ff484c92db Toni Rodríguez

Francisco, muchas gracias por la solución y por la reflexión :)

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Comentado hace 4 meses Francisco Sáez

Gracias a vosotros por vuestros ánimos... y vuestra paciencia! :)

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Gracias a vosotros por vuestros ánimos... y vuestra paciencia! :)

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