Es habitual que cuando utilizas durante mucho tiempo una aplicación de productividad personal que permite el uso de etiquetas para dar contexto a tus tareas y para clasificar todo tipo de contenidos, llegue un momento en que la cantidad de etiquetas que has generado sea bastante grande.
En los doce años que llevo utilizando FacileThings he creado y eliminado muchas etiquetas y, aun así, tengo ahora mismo una lista de 174 etiquetas en mi sistema. Para que te hagas una idea, los usuarios que llevan más de dos años utilizando la aplicación tienen una media de 120 etiquetas.
Algunas de esas etiquetas pueden haber perdido su significado con el tiempo y seguramente otras se han creado de forma errónea (una etiqueta en plural cuando ya existe otra en singular, diferentes etiquetas con el mismo significado, etc.).
Por estos motivos y porque a veces utilizar una etiqueta es más que suficiente para hacer un seguimiento de ciertas tareas (no siempre es necesario crear un proyecto), hemos publicado una nueva opción para ayudarte a gestionar tus etiquetas y sus acciones asociadas.
La opción Etiquetas se encuentra en el menú Organizar y te permite visualizar tu lista de etiquetas ordenada alfabéticamente, y ver y editar todos los elementos asociados a cada etiqueta, en cada una de las listas:
La opción “editar” (1) te permite acceder al editor de la etiqueta donde puedes renombrar la etiqueta que estás editando (1) o eliminarla (2):
Si renombras una etiqueta con el nombre de otra etiqueta que ya existe, ambas quedarán unidas en una sola.
Al eliminar una etiqueta no se elimina la palabra completa en los elementos que la contienen sino únicamente el símbolo #. Esto se hace para preservar el significado de aquellos textos en los que la etiqueta forma parte de la frase (como por ejemplo, en “#llamar a Miguel”).
NOTA: Las opciones para renombrar y eliminar etiquetas se encontraban anteriormente en opción Cuenta, sección Utilidades. Se han eliminado de ahí.
4 comentarios
"Al eliminar una etiqueta no se elimina la palabra completa en los elementos que la contienen sino únicamente el símbolo #. Esto se hace para preservar el significado de aquellos textos en los que la etiqueta forma parte de la frase (como por ejemplo, en “#llamar a Miguel”)"
¡Qué bien visto! Se nota que aparte de desarrollar ft usáis GTD en el día a día... y sabéis como lo usa la gente.
"Al eliminar una etiqueta no se elimina la palabra completa en los elementos que la contienen sino únicamente el símbolo #. Esto se hace para preservar el significado de aquellos textos en los que la etiqueta forma parte de la frase (como por ejemplo, en “#llamar a Miguel”)"
¡Qué bien visto! Se nota que aparte de desarrollar ft usáis GTD en el día a día... y sabéis como lo usa la gente.
Sí que la usamos, sí. Gracias, Jaume! :)
Sí que la usamos, sí. Gracias, Jaume! :)
Gracias por la nueva opción! muy interesante y útil. En mi caso, que tengo una gran cantidad de etiquetas (sobre 400), muchas generadas de forma errónea, sería muy útil que se pudiera eliminar cada etiqueta de forma directa, sin tener que editarla, es decir, reducir el número de clicks necesarios para eliminar una etiqueta, que entiendo que será lo más común.
Gracias por la nueva opción! muy interesante y útil. En mi caso, que tengo una gran cantidad de etiquetas (sobre 400), muchas generadas de forma errónea, sería muy útil que se pudiera eliminar cada etiqueta de forma directa, sin tener que editarla, es decir, reducir el número de clicks necesarios para eliminar una etiqueta, que entiendo que será lo más común.
Hola Pedro,
La eliminación de etiquetas se hace desde el editor de etiquetas por coherencia con el resto del interfaz. De esta manera cualquier usuario que haya manejado un poco la aplicación intuye dónde debe ir para eliminar una etiqueta. Seguro que cuando pongas al día todas esas etiquetas erróneas y sólo tengas que eliminar una etiqueta de vez en cuando, el número de clicks deja de ser un problema ;)
Muchas gracias por tu opinión y sugerencia!
Hola Pedro,
La eliminación de etiquetas se hace desde el editor de etiquetas por coherencia con el resto del interfaz. De esta manera cualquier usuario que haya manejado un poco la aplicación intuye dónde debe ir para eliminar una etiqueta. Seguro que cuando pongas al día todas esas etiquetas erróneas y sólo tengas que eliminar una etiqueta de vez en cuando, el número de clicks deja de ser un problema ;)
Muchas gracias por tu opinión y sugerencia!