Etiqueta: “Organizar”

Ya hemos establecido que para estar bien organizados necesitamos que exista una relación clara e intuitiva entre las cosas que necesitamos organizar y el lugar en el que las colocamos. Dicho de otro modo, cada cosa debe estar en su lugar.

Dada la gran cantidad de cosas que pueden llamar nuestra atención a lo largo día, y dada su naturaleza variable y muchas veces ambigua — tareas, información, ideas, mensajes, emails, conversaciones, recuerdos, pensamientos, cosas por determinar —, se hace necesario disponer de una especie de mente extendida que nos permita liberar la presión de nuestra cabeza para que pueda dedicarse a cosas más productivas.

Cuando tengo que explicar a alguien en unos minutos qué es Getting Things Done (la metodología GTD), de qué va o en qué consiste, me cuesta bastante enfocar una respuesta más o menos completa en un breve espacio de tiempo. Al final, casi siempre termino por explicar lo básico de la metodología para que el oyente no se sienta abrumado, y me quedo con la sensación de que no he transmitido una idea real ni completa del concepto.

La semana pasada lanzamos una nueva opción en nuestra aplicación web para ayudar a nuestros usuarios a planificar los proyectos más complicados de una manera natural e intuitiva. En este artículo vamos a profundizar algo más en el proceso de planificación natural.

En el artículo anterior vimos cómo se realiza el proceso de transformación que te permite asignar una categoría a cada uno de los elementos que has capturado previamente, de acuerdo con su naturaleza y con lo que quieras a hacer al respecto: basura, algún día/tal vez, material de referencia, acción, proyecto. A este proceso de transformación se le denomina Aclarar dentro de la metodología GTD.