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En 1982, General Motors cerró su planta de Fremont, California. Era la peor fábrica de GM: el absentismo superaba habitualmente el 20%, había más de 800 quejas sindicales pendientes y las huelgas salvajes eran algo casi rutinario. Los coches que salían de allí tenían la peor calidad del sistema. Toyota la reabrió dos años después como NUMMI, volviendo a contratar prácticamente a la totalidad de los mismos trabajadores, incluidos los antiguos líderes de huelga. Usó la misma maquinaria. Fabricó coches similares. Y en menos de un año, la planta pasó a tener la mejor calidad de GM. El absentismo cayó al 2%.

Hay frases que nacen con buenas intenciones y acaban convirtiéndose en dogma. “La herramienta no importa” es una de ellas. La dicen habitualmente los coaches de GTD y de productividad personal para recordarte que el método es lo que cuenta, no la aplicación que uses para practicarlo. Y tienen razón en lo que quieren decir. Pero no en lo que dicen.

El establecimiento de límites digitales tiene como propósito principal recuperar el control sobre nuestra atención y energía en un mundo hiperconectado. Se trata de definir conscientemente cuándo, cómo y durante cuánto tiempo interactuamos con la tecnología, para que esta sirva a nuestros objetivos en lugar de convertirse en una fuente constante de distracciones e interrupciones.

El batching o agrupamiento de tareas es una técnica de gestión de tareas que consiste en agrupar actividades similares y realizarlas de forma consecutiva en bloques de tiempo dedicados específicamente a ese tipo de trabajo. En lugar de alternar constantemente entre diferentes tipos de tareas a lo largo del día, el batching propone concentrar todas las tareas de una misma naturaleza en períodos específicos.

En un mundo en el que estamos inundados de tareas, proyectos e información infinita, saber priorizar de una manera eficaz y coherente se ha convertido en una habilidad productiva crítica para el éxito personal y profesional.