Nuestros planes para 2016

Si consideramos el trabajo como una sucesión de etapas reflexionar-actuar, por aquí hemos estado los tres últimos meses en modo “actuar”, inmersos en el cambio de marca de FacileThings y todas sus repercusiones. Sólo ahora, una vez finalizado el cambio inicial, hemos tenido la oportunidad de levantar la cabeza para “reflexionar” sobre lo que queremos hacer en los próximos meses.

Así que, aunque ya estamos en Febrero, me gustaría informarte de los proyectos que tenemos previsto desarrollar este año, de modo que sepas qué puedes esperar de FacileThings. No se trata de un programa que vayamos a cumplir a rajatabla (aunque lo intentaremos), sino de una hoja de ruta donde puedes ver nuestras intenciones actuales.

Es posible que surjan situaciones que nos obliguen a cambiar nuestras prioridades e, incluso, a acometer proyectos que ahora mismo no están ni previstos. De hecho, el año pasado tuvimos que dedicar tres de los doce meses a implementar proyectos imprevistos que, por cuestiones legales o tecnológicas, se convirtieron en altamente prioritarios (actualización de servidores anticuados, actualización de sistemas obsoletos, gestión del IVA en los países de la CEE). Es por eso que algunos de los proyectos planificados ya aparecían en nuestros planes del año pasado.

En cualquier caso, para establecer la prioridad de los proyectos siempre tenemos en cuenta tanto la misión de FacileThings—construir el mejor software de gestión personal basado en la metodología GTD—como el inestimable feedback de nuestros usuarios.

Nuevo diseño

En Enero hemos publicado el nuevo diseño del sitio web de FacileThings y hemos hecho una rápida adaptación de las aplicaciones a las características básicas de este diseño (colores, tipografías y pictogramas).

Esto no es más que el principio. A lo largo del año iremos rediseñando cada una de las secciones de la aplicación con el objetivo de hacer cada operación más intuitiva, más agradable y más sencilla de utilizar. Para ello, nos basaremos en estudios realizados sobre psicología cognitiva, diseño interactivo y usabilidad, además de escuchar a nuestros usuarios.

Nuestro reto es conseguir que estar organizado sea algo sencillo y divertido, de modo que convertir el caos en tranquilidad sea (además de una opción muy lógica) pan comido.

Más y mejor integración

Vamos a poner especial énfasis en mejorar la integración con otros sistemas.

Empezaremos por mejorar la integración con Evernote, utilizando un sistema que actualizará las notas en FacileThings en el mismo momento en que se modifiquen en Evernote, sin necesidad de hacer ninguna sincronización. Las notas de las libretas asociadas a proyectos estarán siempre visibles en la lista Material de Referencia de los proyectos. Y se podrá personalizar qué ocurre con la nota original una vez se ha procesado en FacileThings, evitando así tener que procesarlas de nuevo en Evernote.

También mejoraremos la integración con Google Calendar, permitiendo el uso de varios calendarios y haciéndola totalmente bidireccional, e incluiremos nuevas integraciones con Google Drive y el calendario de Outlook. Investigaremos la posibilidad de conectar FacileThings con IFTTT o Zapier, ya que eso permitiría integrar la aplicación con otras muchas aplicaciones del mercado.

Aplicación web

David Allen habla de componentes móviles dentro de los proyectos, es decir, bloques de acciones dentro de un proyecto que pueden avanzar en paralelo. Ésta será la "próxima gran novedad” de FacileThings, aunque probablemente utilicemos el término sub-proyectos para referirnos a ella. También desarrollaremos una herramienta para realizar la Planificación Natural de Proyectos, que es la pieza que nos falta para completar el modelo de planificación GTD.

Diseñaremos dos modos de trabajo en FacileThings. Uno, a medio camino hacia GTD, te permitirá utilizar FacileThings con cierta flexibilidad, sin forzarte a emplear el 100% de sus fundamentos (aunque sí los más importantes para garantizar unos buenos hábitos de uso). Este modo será útil para los que empiecen con GTD y para los que no se sientan cómodos con un sistema demasiado estricto. El otro modo, puro GTD, te animará a utilizar GTD al 100%.

Añadiremos la posibilidad de obtener bonitos informes impresos sobre tus datos. Serán archivos PDF relacionados con tus listas, proyectos, situación de la perspectiva, etc.

Además, implementaremos de manera continua y constante una gran cantidad de pequeños cambios que los usuarios han solicitado y hemos considerado interesantes. Te iremos informando de todas estas mejoras en el blog.

Aplicaciones móviles

Las aplicaciones móviles están todavía en sus inicios, así que iremos añadiendo funcionalidad y mejorando su usabilidad constantemente. Las necesidades móviles de nuestros usuarios varían mucho según el estilo de vida y trabajo de cada uno, así que daremos prioridad a las opciones que son más necesarias en el día a día, con el objetivo de que estas aplicaciones sean cada vez más útiles para un mayor número de usuarios.

Publicaremos actualizaciones frecuentemente y os informaremos de las siguientes mejoras en nuestros boletines mensuales.

Temas técnicos y de marketing

En los próximos días añadiremos el protocolo de seguridad criptográfico TLS. Cuando esté funcionando, podrás utilizar https://app.facilethings.com para acceder a la aplicación, en vez de https://app.facilethings.com (de hecho, ya puedes). La “s” de “https” indica que todo el tráfico de datos está encriptado y, por lo tanto, ilegible e indescifrable para alguien que supuestamente estuviera tratando de espiar la comunicación (algo que ya de por sí es altamente improbable).

También publicaremos pronto una API para desarrolladores, de modo que cualquier programador pueda desarrollar herramientas que le permitan trabajar mejor con FacileThings, herramientas que luego pueden ser útiles para otros usuarios.

Mejoraremos el blog, permitiendo a nuestra audiencia suscribirse a los artículos y novedades por email, y añadiremos una herramienta de búsqueda que permita localizar contenidos rápidamente. Y publicaremos un FAQ (una página de preguntas frecuentes), donde publicaremos las cuestiones que más frecuentemente nos plantean los usuarios, con respuestas completas y bien argumentadas.

Crearemos un programa de recomendaciones para que nuestros usuarios puedan recomendar la aplicación a sus conocidos y obtener a cambio ciertas compensaciones en su propia suscripción.

En fin, nuestra lista Algún día/Tal vez es enorme. Iremos mostrándote nuevas ideas a medida que vayamos avanzando con todo lo mencionado anteriormente.