Es la captura completa (o casi completa) de todo lo que existe en tu mente, un escáner general de todo aquello que llama tu atención en este momento. Consiste en identificar cualquier cosa relativa a tu trabajo o a tu vida personal que consideras que debería ser diferente a como es ahora mismo, y ponerlo todo en un único lugar, un contenedor fiable que llamamos bandeja de entrada. Esto también se conoce como Recopilación Mental.

Este proceso mental tiene lugar por primera vez al inicio de la implementación de la metodología GTD. Después, puedes hacerla cada vez que sientas que tu inventario de cosas no está actualizado, con la ayuda de la Lista de Verificación de Incompletos.