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La Lista de Verificación de Incompletos es una herramienta de la metodología GTD que te permite revisar regularmente las áreas de interés de tu vida

Lista de Verificación de Incompletos

Es una lista de los distintos aspectos que pueden implicar tus áreas de enfoque e interés, tanto a nivel personal como profesional. Puedes utilizarla ocasionalmente para identificar todos los incompletos vinculados a esos aspectos que podrían estar pasando desapercibidos.

Esta es la lista de verificación de incompletos que David Allen te recomienda revisar cada vez que necesites hacer un barrido mental:

Asuntos profesionales:

  • Proyectos empezados y no terminados.
  • Proyectos que aún deben empezar.
  • Obligaciones/promesas para con otras personas (jefes, socios, colegas, subordinados, clientes, organizaciones, profesionales…).
  • Comunicaciones pendientes. Iniciar o responder llamadas telefónicas, correos electrónicos, mensajes, etc.
  • Escritos por terminar/enviar (informes, propuestas, artículos, material de promoción, instrucciones…).
  • Reuniones que hay que fijar.
  • Decisiones que hay que tomar. ¿Quién tiene la información necesaria?
  • Cosas que hay que leer.
  • Cuestiones financieras (presupuestos, predicciones, balances, créditos, estadísticas, etc.).
  • Planificación formal de proyectos (objetivos, propósitos, metas).
  • Viajes, visitas.
  • Bancos (facturas, pagos, gastos, etc.).
  • Administración (asuntos legales, seguros, procedimientos, etc.).
  • Clientes.
  • Marketing.
  • Promoción.
  • Ventas.
  • Sistemas (ordenadores, teléfonos, equipamiento de oficina).
  • Suministros.
  • Asuntos que están a la espera (información, tareas delegadas, respuestas a documentos enviados, pagos, material solicitado, decisiones de otras personas…).
  • Desarrollo profesional (formación, cosas que aprender, habilidades que practicar).
  • Investigación.

Asuntos personales:

  • Proyectos empezados y no terminados.
  • Proyectos que aún deben empezar.
  • Obligaciones/promesas para con otras personas (pareja, hijos, familia, amigos).
  • Comunicaciones pendientes con familia, amigos, profesionales, etc.
  • Acontecimientos próximos (cumpleaños, aniversarios, bodas, viajes, acontecimientos sociales, acontecimientos culturales, eventos deportivos).
  • Cosas por hacer (lugares a los que ir, personas con las que quedar).
  • Administración (facturas, bancos, inversiones, créditos, impuestos, seguros, asuntos legales).
  • Cosas que están a la espera (pedidos, reparaciones, objetos prestados, etc.).
  • Casa/hogar (fontanería, electricidad, decoración, muebles, etc.).
  • Ordenadores (software, hardware, conexiones, internet).
  • Televisión, vídeo.
  • Música, CDs.
  • Cámaras de video, fotos.
  • Teléfonos.
  • Equipamiento deportivo.
  • Armarios, ropa.
  • Garaje, almacén.
  • Reparación y mantenimiento del coche.
  • Animales de compañía.
  • Salud.
  • Aficiones (libros, música, películas).
  • Recados (mercado, farmacia, banco, papelería, etc.)
  • Temas comunitarios (vecinos, colegios, ayuntamiento).

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