Lista de Verificación de Incompletos
Es una lista de los distintos aspectos que pueden implicar tus áreas de enfoque e interés, tanto a nivel personal como profesional. Puedes utilizarla ocasionalmente para identificar todos los incompletos vinculados a esos aspectos que podrían estar pasando desapercibidos.
Esta es la lista de verificación de incompletos que David Allen te recomienda revisar cada vez que necesites hacer un barrido mental:
Asuntos profesionales:
- Proyectos empezados y no terminados.
- Proyectos que aún deben empezar.
- Obligaciones/promesas para con otras personas (jefes, socios, colegas, subordinados, clientes, organizaciones, profesionales…).
- Comunicaciones pendientes. Iniciar o responder llamadas telefónicas, correos electrónicos, mensajes, etc.
- Escritos por terminar/enviar (informes, propuestas, artículos, material de promoción, instrucciones…).
- Reuniones que hay que fijar.
- Decisiones que hay que tomar. ¿Quién tiene la información necesaria?
- Cosas que hay que leer.
- Cuestiones financieras (presupuestos, predicciones, balances, créditos, estadísticas, etc.).
- Planificación formal de proyectos (objetivos, propósitos, metas).
- Viajes, visitas.
- Bancos (facturas, pagos, gastos, etc.).
- Administración (asuntos legales, seguros, procedimientos, etc.).
- Clientes.
- Marketing.
- Promoción.
- Ventas.
- Sistemas (ordenadores, teléfonos, equipamiento de oficina).
- Suministros.
- Asuntos que están a la espera (información, tareas delegadas, respuestas a documentos enviados, pagos, material solicitado, decisiones de otras personas…).
- Desarrollo profesional (formación, cosas que aprender, habilidades que practicar).
- Investigación.
Asuntos personales:
- Proyectos empezados y no terminados.
- Proyectos que aún deben empezar.
- Obligaciones/promesas para con otras personas (pareja, hijos, familia, amigos).
- Comunicaciones pendientes con familia, amigos, profesionales, etc.
- Acontecimientos próximos (cumpleaños, aniversarios, bodas, viajes, acontecimientos sociales, acontecimientos culturales, eventos deportivos).
- Cosas por hacer (lugares a los que ir, personas con las que quedar).
- Administración (facturas, bancos, inversiones, créditos, impuestos, seguros, asuntos legales).
- Cosas que están a la espera (pedidos, reparaciones, objetos prestados, etc.).
- Casa/hogar (fontanería, electricidad, decoración, muebles, etc.).
- Ordenadores (software, hardware, conexiones, internet).
- Televisión, vídeo.
- Música, CDs.
- Cámaras de video, fotos.
- Teléfonos.
- Equipamiento deportivo.
- Armarios, ropa.
- Garaje, almacén.
- Reparación y mantenimiento del coche.
- Animales de compañía.
- Salud.
- Aficiones (libros, música, películas).
- Recados (mercado, farmacia, banco, papelería, etc.)
- Temas comunitarios (vecinos, colegios, ayuntamiento).