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¿Qué es la Lista de Verificación de Incompletos en GTD?

Lista de Verificación de Incompletos

Es una lista de los distintos aspectos que pueden implicar tus áreas de enfoque e interés, tanto a nivel personal como profesional. Puedes utilizarla ocasionalmente para identificar todos los incompletos vinculados a esos aspectos que podrían estar pasando desapercibidos.

Esta es la lista de verificación de incompletos que David Allen te recomienda revisar cada vez que necesites hacer un barrido mental:

Asuntos profesionales:

  • Proyectos empezados y no terminados.
  • Proyectos que aún deben empezar.
  • Obligaciones/promesas para con otras personas (jefes, socios, colegas, subordinados, clientes, organizaciones, profesionales…).
  • Comunicaciones pendientes. Iniciar o responder llamadas telefónicas, correos electrónicos, mensajes, etc.
  • Escritos por terminar/enviar (informes, propuestas, artículos, material de promoción, instrucciones…).
  • Reuniones que hay que fijar.
  • Decisiones que hay que tomar. ¿Quién tiene la información necesaria?
  • Cosas que hay que leer.
  • Cuestiones financieras (presupuestos, predicciones, balances, créditos, estadísticas, etc.).
  • Planificación formal de proyectos (objetivos, propósitos, metas).
  • Viajes, visitas.
  • Bancos (facturas, pagos, gastos, etc.).
  • Administración (asuntos legales, seguros, procedimientos, etc.).
  • Clientes.
  • Marketing.
  • Promoción.
  • Ventas.
  • Sistemas (ordenadores, teléfonos, equipamiento de oficina).
  • Suministros.
  • Asuntos que están a la espera (información, tareas delegadas, respuestas a documentos enviados, pagos, material solicitado, decisiones de otras personas…).
  • Desarrollo profesional (formación, cosas que aprender, habilidades que practicar).
  • Investigación.

Asuntos personales:

  • Proyectos empezados y no terminados.
  • Proyectos que aún deben empezar.
  • Obligaciones/promesas para con otras personas (pareja, hijos, familia, amigos).
  • Comunicaciones pendientes con familia, amigos, profesionales, etc.
  • Acontecimientos próximos (cumpleaños, aniversarios, bodas, viajes, acontecimientos sociales, acontecimientos culturales, eventos deportivos).
  • Cosas por hacer (lugares a los que ir, personas con las que quedar).
  • Administración (facturas, bancos, inversiones, créditos, impuestos, seguros, asuntos legales).
  • Cosas que están a la espera (pedidos, reparaciones, objetos prestados, etc.).
  • Casa/hogar (fontanería, electricidad, decoración, muebles, etc.).
  • Ordenadores (software, hardware, conexiones, internet).
  • Televisión, vídeo.
  • Música, CDs.
  • Cámaras de video, fotos.
  • Teléfonos.
  • Equipamiento deportivo.
  • Armarios, ropa.
  • Garaje, almacén.
  • Reparación y mantenimiento del coche.
  • Animales de compañía.
  • Salud.
  • Aficiones (libros, música, películas).
  • Recados (mercado, farmacia, banco, papelería, etc.)
  • Temas comunitarios (vecinos, colegios, ayuntamiento).

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