Es el equivalente físico a la recopilación mental o Barrido Mental. Consiste en rastrear tu entorno físico en busca de cualquier cosa que no está donde o como debería y ponerla en tu bandeja de entrada. Se trata de recopilar cosas que están incompletas, que demandan una decisión sobre una acción potencial asociada a ellas. Todas ellas irán a parar a tus bandejas de entrada físicas, de forma que puedas aclararlas posteriormente.

Al igual que la recopilación mental, se suele hacer esto durante el proceso inicial de implementación de la metodología, y también en cualquier ocasión en que te caigas de la tabla.