GTD Básico

GTD Básico: Cómo y por qué debes recopilar todo

AUTOR: Francisco Sáez
Blog inbox

Recopilar es la primera fase de tu organización personal, en la que tratas de reunir todas tus tareas incompletas y cosas sin definir, en un único lugar: tu Bandeja de Entrada (no confundir con la bandeja de entrada del correo electrónico).

Cuando empiezas con GTD, esta fase puede llevar unas cuantas horas, pero una vez en marcha solo se trata de ir echando al inbox todo lo que va surgiendo, en el momento que surge.

Las razones principales por las que se recopila todo antes de procesarlo, son de carácter práctico:

  • Te ayuda a tener una idea del volumen de cosas con las que estás tratando.
  • Te permite saber dónde está el final del túnel.
  • Cuando estés haciendo otras tareas, no estarás psicológicamente distraído por una masa amorfa de cosas que tienes por ahí.

El error más habitual es no recopilar algo “porque no es tan importante”. Algo que no es urgente cuando aparece por primera vez, se puede convertir en urgente después de un tiempo sin prestarle la atención adecuada. Pero la mejor razón para recopilarlo todo queda muy bien representada en esta frase:

“Te puedes sentir bien con lo que no estás haciendo, sólo cuando sabes qué es lo que no estás haciendo.” ~ David Allen

El objetivo de esta fase es meter todo en la Bandeja de Entrada lo más rápidamente posible:

  • Es una buena práctica apuntar la fecha de recopilación en cada elemento como referencia.
  • Si te das cuenta inmediatamente de que es algo que no te sirve para nada, simplemente no lo recopiles. Si es algo físico, tíralo a la basura.
  • Si no estás seguro, recopilalo y ya decidirás qué haces en la fase de procesar.

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