Getting Things Done - GTD
GTD Básico: Cómo aclarar tus cosas
AUTOR: Francisco Sáez
Una vez has capturado todo lo que ronda por tu cabeza, la segunda etapa de GTD consiste en aclarar o procesar todas esas cosas, es decir, definir exactamente qué es cada cosa y cuál es el siguiente paso para alcanzar el resultado final (si es que lo hay).
Es el momento de pensar un poco. ¿Qué es esto? Concreta. “Preparar la reunión del viernes” es algo abstracto que no invita a realizar ninguna acción. “Escribir un informe de situación de proyectos para la reunión del viernes” aclara el tema.
La siguiente pregunta es ¿Hace falta alguna acción? Si la respuesta es sí, determina claramente cuál es esa acción. Tienes tres posibilidades:
- Que no seas la persona adecuada para hacerla. Delégala y anótala en tu lista de acciones En espera.
- Que hacerla te lleve sólo un par de minutos. Házla ya.
- En otro caso, añádela a tu lista de Próximas Acciones.
Si no hay que hacer nada, tienes otras tres posibilidades:
- Que, aunque ahora no tengas que hacer nada, es posible que en el futuro sí. Anótala en la lista Algún día/Tal vez para no perderle la pista.
- Que se trate únicamente de información que puede ser útil. Guárdala en tu Material de Referencia.
- En otro caso, elimínala.
Algunos consejos:
- Procesa las cosas una a una, para evitar distracciones.
- Procesa las cosas en el mismo orden en que las recopilaste. En principio, todas son iguales.
- Vacía tu bandeja de entrada cada vez, no dejes cosas sin procesar.
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