Productividad y GTD

El culto a la velocidad, una falsa idea de productividad

AUTOR: Francisco Sáez
“No conduzco rápido. He visto lo que la velocidad puede hacer.” ~ Carol Alt
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El concepto de productividad se está llevando a un extremo que no me gusta nada. Estoy de acuerdo en que el tiempo es muy valioso y no deberíamos desperdiciarlo. Pero no estoy de acuerdo en que debamos perder nuestra esencia como seres humanos para no dar un segundo por perdido.

Antes, los grandes se comían a los pequeños. Ahora, los rápidos se comen a los lentos. Así que prepárate para correr.

Los desarrolladores de software tenemos nuestra parte de culpa. Lo programas de productividad se diseñan para que el usuario se ahorre hacer un clic aquí y otro allá, para que escriba lo menos posible, para que sea rápido trabajar. Amigo, ahorrar un par de clics o dedicar 30 segundos menos a teclear un texto solo te va a generar una falsa sensación de productividad. Una gestión productiva no consiste en acabar cuanto antes lo que estás haciendo, sino en hacerlo de manera que cada cosa esté en su sitio, perfectamente definida, para que puedas tomar las mejores decisiones cuando llegue el momento.

En este mundo en que vivimos, lleno de horarios y fechas límite, todos sufrimos la enfermedad del tiempo y, por consiguiente, rendimos pleitesía a la velocidad.

Hay que dormir lo mínimo, aunque eso suponga necesitar estimulantes, estar irritables y disminuir nuestros reflejos y capacidad de atención.

Hay que comer rápidamente para continuar produciendo. Eso implica no cocinar, no sentarse a comer y no disfrutar de la comida. No importa que la comida no sepa a nada, siempre que cumpla con su cometido. No comemos, repostamos.

No tienes tiempo para hacer ejercicio, y si lo haces, ni de coña vas dedicar un tiempo adicional a calentar y hacer estiramientos antes de empezar. La mayoría de las lesiones relacionadas con los deportes y el gimnasio se deben a querer obtener resultados demasiado rápido.

¿Salir a dar un paseo y disfrutar de la naturaleza, sin ningún otro propósito? Impensable. Seguro que puedes hacer algo más “productivo” con ese tiempo.

En Finlandia han aprobado una ley para dejar de enseñar a los niños a escribir a mano ya que no será productivo en un futuro gobernado por máquinas. En su lugar, enseñarán mecanografía. No importan todos los beneficios cognitivos que reporta el escribir a mano, la creatividad que produce o su influencia en la coordinación motriz. ¿Estamos locos o qué?

Me duele mucho que se plantee la existencia de las personas como un mero servicio a la economía. Hay que trabajar más horas, aunque esté demostrado que somos más improductivos, cometemos más errores, enfermamos más a menudo y somos más infelices.

Carl Honoré, en su muy recomendable libro Elogio de la lentitud, asegura que “ciertas cosas no pueden o no deben acelerarse, requieren tiempo, necesitan hacerse lentamente… Todas las cosas que nos unen y hacen que la vida merezca la pena—la comunidad, la familia, la amistad—medran en lo único de lo que siempre andamos cortos: el tiempo”. Abajo puedes ver una charla suya sobre el tema en un evento TED.

En mi opinión—y en la de muchos otros—, hacer las cosas más rápido no significa hacerlas bien. La velocidad no es sinónimo de productividad. Y, desde luego, no es sinónimo de una vida plena. La velocidad es uno de los problemas a los voy a prestar mayor atención en 2015. ¿Y tú?

9 comentarios

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Comentado hace alrededor de 4 años manuel miguel

Muy oportuno tu comentario, creo que tomar conciencia sobre lo irracional de llevar las cosas al extremo, de asociar más rápido a mejor y más productivo, nos puede ayudar a serenar un poco la locura en la que estamos inmersos y hacernos menos robóticos y más humanos.

0d4f81b2a7c5240519c051f82fa7d18b manuel miguel

Muy oportuno tu comentario, creo que tomar conciencia sobre lo irracional de llevar las cosas al extremo, de asociar más rápido a mejor y más productivo, nos puede ayudar a serenar un poco la locura en la que estamos inmersos y hacernos menos robóticos y más humanos.

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Comentado hace alrededor de 4 años Francisco Sáez

Gracias, Manuel. Totalmente de acuerdo ;)

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Gracias, Manuel. Totalmente de acuerdo ;)

83caecce9b9d95095eadba7e8bef1cff
Comentado hace alrededor de 4 años @Pablo__Arribas

Calidad Vs Cantidad. En vez de más, menos y mejor. Ese sería el ideal, pero somos nosotros y cada uno quienes alimentamos la cultura de la rapidez, de lo efímero. Vemos a todos corriendo y nos ponemos a correr sin saber por qué. Todo menos quedarse atrás. Quizás porque al que se queda parado se lo lleva la avalancha.
Mientras consumamos rapidez, se producirá rapidez. Cuando los consumidores consuman calidad, los productores harán calidad.
Buen post :)

83caecce9b9d95095eadba7e8bef1cff @Pablo__Arribas

Calidad Vs Cantidad. En vez de más, menos y mejor. Ese sería el ideal, pero somos nosotros y cada uno quienes alimentamos la cultura de la rapidez, de lo efímero. Vemos a todos corriendo y nos ponemos a correr sin saber por qué. Todo menos quedarse atrás. Quizás porque al que se queda parado se lo lleva la avalancha.
Mientras consumamos rapidez, se producirá rapidez. Cuando los consumidores consuman calidad, los productores harán calidad.
Buen post :)

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Comentado hace alrededor de 4 años Francisco Sáez

Tienes toda la razón, Pablo. La velocidad es muy contagiosa. Y si vas a otro ritmo, cuanto menos, desentonas.

Gracias!

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Tienes toda la razón, Pablo. La velocidad es muy contagiosa. Y si vas a otro ritmo, cuanto menos, desentonas.

Gracias!

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Comentado hace alrededor de 4 años Ana Echeverría

Muuuy de acuerdo contigo... excepto en lo de Finlandia. Los niños finlandeses seguirán trabajando la psicomotricidad fina a través del dibujo. Y aprenderán a escribir a mano. Lo que no harán será dedicar tiempo a hacer florituras caligráficas. A mí me parece muy positivo que aprendan mecanografía. La mecanografía que me enseñaron en el colegio me facilita enormemente el trabajo: no tengo que mirar el teclado cuando escribo, puedo concentrarme en pensar...

D41d05f4ac6c8a67e94028755ab8bce6 Ana Echeverría

Muuuy de acuerdo contigo... excepto en lo de Finlandia. Los niños finlandeses seguirán trabajando la psicomotricidad fina a través del dibujo. Y aprenderán a escribir a mano. Lo que no harán será dedicar tiempo a hacer florituras caligráficas. A mí me parece muy positivo que aprendan mecanografía. La mecanografía que me enseñaron en el colegio me facilita enormemente el trabajo: no tengo que mirar el teclado cuando escribo, puedo concentrarme en pensar...

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace alrededor de 4 años Francisco Sáez

Muchas gracias por tu aportación, Ana.

Sigo pensando que la mecanografía es poco interesante: no requiere más que saber poner los dedos en el teclado y práctica. A mi nadie me enseño y soy muy rápido (y no miro el teclado), porque la uso cada día.

Pero cuando escribo a mano, no solo escribo. Dibujo flechitas de un sitio para otro, cuadritos, subrayo, remarco... símbolos de dan sentido y aclaran mi pensamiento y que no podría hacer "a máquina".

Evidentemente, cada uno tiene sus preferencias.

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Muchas gracias por tu aportación, Ana.

Sigo pensando que la mecanografía es poco interesante: no requiere más que saber poner los dedos en el teclado y práctica. A mi nadie me enseño y soy muy rápido (y no miro el teclado), porque la uso cada día.

Pero cuando escribo a mano, no solo escribo. Dibujo flechitas de un sitio para otro, cuadritos, subrayo, remarco... símbolos de dan sentido y aclaran mi pensamiento y que no podría hacer "a máquina".

Evidentemente, cada uno tiene sus preferencias.

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Comentado hace alrededor de 4 años Raúl Ramos

No puedo estar más de acuerdo con esta entrada. Yo no soy una persona activa, más bien reflexiva. Siempre tengo la sensación de estar perdiendo el tiempo cuando veo que la gente aprovecha el tiempo al 300%. Y cuando yo trato de imitarles no hago sino estresarme en el intento.

E25595d5eb6e9b8ff1b612454d0d4942 Raúl Ramos

No puedo estar más de acuerdo con esta entrada. Yo no soy una persona activa, más bien reflexiva. Siempre tengo la sensación de estar perdiendo el tiempo cuando veo que la gente aprovecha el tiempo al 300%. Y cuando yo trato de imitarles no hago sino estresarme en el intento.

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Comentado hace alrededor de 4 años Maria Torra

Estoy totalmente de acuerdo. El tema es, cómo aprovechar tu tiempo para que puedas hacer las cosas bien hechas sin llegar más tarde que otros que se adelantan. Por otro lado como discernir del tiempo a emplear en tu trabajo para dejarte tu tiempo privado y disfrutarlo. la teoría sí la sé. Lo difícil es ponerla en práctica. Gracias por la reflexión, al menos no me siento sola en mis intentos. Yo soy de las que escribe bien en los whastapps, con acentos, comas, puntos y lo que haga falta.

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Estoy totalmente de acuerdo. El tema es, cómo aprovechar tu tiempo para que puedas hacer las cosas bien hechas sin llegar más tarde que otros que se adelantan. Por otro lado como discernir del tiempo a emplear en tu trabajo para dejarte tu tiempo privado y disfrutarlo. la teoría sí la sé. Lo difícil es ponerla en práctica. Gracias por la reflexión, al menos no me siento sola en mis intentos. Yo soy de las que escribe bien en los whastapps, con acentos, comas, puntos y lo que haga falta.

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Comentado hace alrededor de 4 años Francisco Saez

Creo que ese es un poco el problema. Pensamos simpre en términos de llegar antes, de que no se nos adelanten.

¿Por qué no llegar más tarde, pero mejor, con un trabajo excelente porque le hemos dedicado el tiempo suficiente?

Estoy seguro de que hay gente que apreciará más ese trabajo más lento, pero de calidad, que otro más rápido y sin profundidad.

Raúl, Maria. Gracias por vuestros comentarios y Feliz Año Nuevo!

A64ea5e8eae307fd647f6e6d5414c9fa Francisco Saez

Creo que ese es un poco el problema. Pensamos simpre en términos de llegar antes, de que no se nos adelanten.

¿Por qué no llegar más tarde, pero mejor, con un trabajo excelente porque le hemos dedicado el tiempo suficiente?

Estoy seguro de que hay gente que apreciará más ese trabajo más lento, pero de calidad, que otro más rápido y sin profundidad.

Raúl, Maria. Gracias por vuestros comentarios y Feliz Año Nuevo!

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