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En Próximas Acciones, solo lo imprescindible

AUTOR: David Torné

Te propongo un juego: Reducir al máximo lo que tengas en tu Inbox de Facilethings. No te pido que dejes de lado los proyectos y acciones que tengas que hacer, sino que apliques los principios de GTD y uses los recursos que te da la aplicación para organizar tu flujo de forma correcta. La finalidad es darnos cuenta de lo fácil que es cargar en exceso nuestra lista de Próximas Acciones. Te propongo que contestemos las siguientes preguntas, y a partir de ellas rebajemos la carga de lo que tienes entre manos:

¿Hay alguna acción que deba hacerse a un día y a una hora concreta? Pues entonces asígnale día y hora. Que se clasifique en tu Agenda y desaparezca de tu lista actual. Mezclar estos tipos de acciones equivale a introducir obstáculos al decidir qué es lo siguiente que vamos a hacer. Además de los contextos, el tiempo y la energía, hemos de pensar si es el momento adecuado. Rompemos el automatismo de filtrar y escoger la acción oportuna.

¿Alguna acción solo puede hacerse a partir de un día concreto? No me refiero a las que hay que hacer en una fecha determinada, más bien aquellas que podemos hacer a partir de un día en concreto. Pueden estar en tu lista de siguientes acciones, pero como acciones no activas. Esta división da una nueva dimensión al control de nuestro trabajo. Permite despreocuparte de esas acciones que debes realizar a partir de una fecha determinada, automatizando la acción de pasar las tareas de tu lista o carpeta de seguimiento (para esas cuestiones a recordar que aún no puedes ubicar en el sistema de listas) durante la revisión semanal. Es una de esas cosas que ayudan a aligerar tu GTD, facilitando tu gestión de actividades.

¿Todos tus proyectos en marcha tienen presencia en siguientes acciones? Si no es así, esos proyectos sin próximo paso quedan en espera, parados. Durante la Revisión Semanal nos ocuparemos de decidir cuales priorizar y cuales dejar en un segundo plano, pero durante la semana debemos preocuparnos de definir una siguiente acción cada vez que acabemos con la precedente. Crear el hábito evita el olvido y refuerza la confianza en nuestro GTD: Lo que hay en Próximas Acciones es lo que realmente debo hacer.

¿Es imprescindible o prioritario acabarlo esta semana? ¿No? Pues mándalo a tu lista de Algún día/Tal vez. Si no es necesario sobra. Si mezclas las acciones que realmente tienes que hacer con las que puedes hacer, introduces estorbos que no te dejarán ver con claridad tu trabajo real. Si puede demorarse una semana más, déjalo de lado por ahora y en la próxima Revisión Semanal vuelve a pensar en ello.

Es el juego de GTD, el juego del control sobre tu actividad. Me inspira pensar que puedo llevar las riendas de mi vida siguiendo estos simples pasos. Este pequeño juego, o cuestionario, me permite simplificar la visión sobre mi actividad, racionalizarla, evitando el agobio. Aplícalo y di adiós al estrés.

5 comentarios

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Comentado hace más de 7 años alvarezval

Hola David, es un gusto encontrarte por aquí pues te sigo por tu blog.
Mi duda concreta es: yo me organizo basicamente por proyectos. Diseño el proyecto como una secuencia de tareas lógicas para alcanzar los resultados deseados. Entonces mi lista de próximas acciones en FT crece y crece. Hay alguna forma de ver las Próximas Acciones en el inbox agrupadas por Proyectos. Reconozco que me identifico con tu post pues tener una lista tan larga de próximas acciones no me permite sentirme bien. gra

165a97293e513ea719dbbaad600419fd alvarezval

Hola David, es un gusto encontrarte por aquí pues te sigo por tu blog.
Mi duda concreta es: yo me organizo basicamente por proyectos. Diseño el proyecto como una secuencia de tareas lógicas para alcanzar los resultados deseados. Entonces mi lista de próximas acciones en FT crece y crece. Hay alguna forma de ver las Próximas Acciones en el inbox agrupadas por Proyectos. Reconozco que me identifico con tu post pues tener una lista tan larga de próximas acciones no me permite sentirme bien. gra

0b54a8dba679dcddbb0e195837b5f398
Comentado hace más de 7 años David Torné Llorens

yo creo mi proyecto pasando las acciones que puedo hacer ahora mismo a la lista de proximas acciones. El resto las envio a Algún día. Para visualizar las siguentes acciones por proyectos puedes recorrer a los tags que encontrarás en la parte izquierda de la pantalla. Por ahora no hay opción para mostrar las acciones ordenadas por proyectos. Eso o visualizarlas desde el mismo apartado de proyectos

0b54a8dba679dcddbb0e195837b5f398 David Torné Llorens

yo creo mi proyecto pasando las acciones que puedo hacer ahora mismo a la lista de proximas acciones. El resto las envio a Algún día. Para visualizar las siguentes acciones por proyectos puedes recorrer a los tags que encontrarás en la parte izquierda de la pantalla. Por ahora no hay opción para mostrar las acciones ordenadas por proyectos. Eso o visualizarlas desde el mismo apartado de proyectos

165a97293e513ea719dbbaad600419fd
Comentado hace más de 7 años alvarezval

Es posible que yo no esté aplicando rigurosamente el método GTD, es fácil de entender y difícil de aplicar a cabalidad. Yo voy descargando ideas en cosas a hacer, que después proceso y organizo por proyectos (si no son tareas únicas) como casi siempre sucede. Después en la fase de organización trabajo por proyectos y trato de anticipar todas las demás acciones vinculadas a ese proyecto que debería hacer y todas las pongo como Próximas Acciones (a menos que sean algo que obligatoriamente sea agen

165a97293e513ea719dbbaad600419fd alvarezval

Es posible que yo no esté aplicando rigurosamente el método GTD, es fácil de entender y difícil de aplicar a cabalidad. Yo voy descargando ideas en cosas a hacer, que después proceso y organizo por proyectos (si no son tareas únicas) como casi siempre sucede. Después en la fase de organización trabajo por proyectos y trato de anticipar todas las demás acciones vinculadas a ese proyecto que debería hacer y todas las pongo como Próximas Acciones (a menos que sean algo que obligatoriamente sea agen

165a97293e513ea719dbbaad600419fd
Comentado hace más de 7 años alvarezval

Continuo aquí pues el blog no me permite un comentario más amplio.
Bueno esa forma de aplicar que yo sigo me hace tener una lista larga de próximas acciones..... no sé como evitar esto.
gracias
saludos

165a97293e513ea719dbbaad600419fd alvarezval

Continuo aquí pues el blog no me permite un comentario más amplio.
Bueno esa forma de aplicar que yo sigo me hace tener una lista larga de próximas acciones..... no sé como evitar esto.
gracias
saludos

0b54a8dba679dcddbb0e195837b5f398
Comentado hace más de 7 años David Torné Llorens

¿Es algo que realmente vas hacer o depende de otra acción dentro del proyecto? Si depende de otra acción lo envías a Algún día hasta que esta se termine. Si no es así y trabajas en varios proeyectos, puede ser q satures tu lista de proximas acciones. Para evitar esto yo selecciono un nº reducido de proyectos a trabajar durante la semana, que actualizare en mi siguiente revisión semanal.

0b54a8dba679dcddbb0e195837b5f398 David Torné Llorens

¿Es algo que realmente vas hacer o depende de otra acción dentro del proyecto? Si depende de otra acción lo envías a Algún día hasta que esta se termine. Si no es así y trabajas en varios proeyectos, puede ser q satures tu lista de proximas acciones. Para evitar esto yo selecciono un nº reducido de proyectos a trabajar durante la semana, que actualizare en mi siguiente revisión semanal.

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