FacileThings

La Revisión Semanal, revisada

AUTOR: Francisco Sáez
tags Mejoras Revisión Semanal

Hace ya algo más de un año que desarrollamos la guía para realizar la Revisión Semanal en nuestra aplicación GTD, FacileThings. Se trata de una herramienta que proporciona la estructura de trabajo adecuada para ayudarte a consolidar el hábito de revisar.

Durante este tiempo hemos encontrado diferentes puntos de mejora, en buena medida a gracias al feedback recibido de nuestros usuarios, y ha llegado el momento de aplicarlas.

Así que aquí tienes las mejoras que vas a encontrar la próxima vez que hagas tu Revisión Semanal:

Revisión de Proyectos

La revisión de proyectos es el paso de la Revisión Semanal que más cambios incorpora:

revisión de proyectos

  1. Se ha añadido la lista de Proyectos En Espera. Realmente, es en la Revisión Semanal donde debes plantearte qué proyectos puedes volver a poner en marcha.
  2. Se ha añadido la opción de crear un nuevo proyecto. Aunque la decisión de crear un proyecto se toma cuando procesas algo que va a necesitar varias acciones, es cierto que a veces nos olvidamos. Aquí tienes de nuevo la oportunidad de abrir un nuevo proyecto.
  3. Se ha añadido acceso a todas las listas del proyecto. Al fin y al cabo, cuando estás revisando un proyecto, nunca está de más tener toda la información existente a mano.
  4. Un nuevo icono resaltará aquellos proyectos en curso para los que no hay una siguiente acción. No debería haber ningún proyecto activo sin una siguiente acción establecida. Este icono resalta estos proyectos para que no olvides gestionarlos.
  5. Se ha añadido un scroll independiente para la lista de proyectos, de modo que si tienes muchos proyectos activos puedas desplazarte por ellos sin perder de vista el resto de la información.

Revisión de la lista Algún Día/Tal Vez

Para mi, este es el punto más duro de la Revisión Semanal. Tengo más de 500 elementos en esta lista y, honestamente, me salto este punto en nueve de cada diez revisiones.

Hemos implementado nuestra particular versión de la lista Esta Semana No, que permite eliminar de las Revisiones Semanales los elementos que no necesitan ser revisados: temas de los que quieres escribir, libros que te gustaría leer, música que te quieres descargar, países que quieres visitar, etc. De esta forma, la lista Algún Día/Tal Vez queda reducida al conjunto de elementos que realmente necesitas revisar cada semana. En mi caso, estos elementos son un tercio de la lista total, lo que la hace ahora muy manejable.

Sólo tienes que escribir la lista de etiquetas que quieres excluir de la Revisión Semanal y refrescar el listado (una herramienta de auto-completar te ayudará a escribir correctamente las etiquetas). Esa lista de etiquetas se guarda para que puedas reutilizarla cada semana.

revisión de lista algún día

Otras mejoras

  • En el paso de Eventos Anteriores no se muestran los eventos pendientes de hoy, ya que también aparecía duplicados en la revisión de Próximos Eventos.
  • El botón de Refrescar no funcionaba siempre bien en la revisión de Eventos Anteriores, Próximos Eventos y A la Espera. Se han corregido los problemas.
  • Se ha mejorado el uso de los atajos de teclado PgDown y PgUp para avanzar y retroceder en las etapas de la revisión.
  • Aunque seguramente tienes alguna rutina que te recuerda cuándo tienes que hacer la Revisión Semanal, ahora la propia aplicación resaltará la opción Revisar si hace más de 7 días que hiciste la última:

revisión resaltada

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Francisco Sáez
@franciscojsaez

Francisco es el fundador y CEO de FacileThings. Es también un Ingeniero en Informática al que le apasiona la productividad personal y la filosofía GTD como medios para lograr una vida mejor.

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21 comentarios

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Comentado hace alrededor de 9 años Jordi Sánchez Escué

Las mejoras en la revisión semanal me parecen geniales, echaba en falta la parte de proyectos especialmente, y agilizar la parte de algún día tal vez puede ayudar mucho. ¡Gracias!

avatar Jordi Sánchez Escué

Las mejoras en la revisión semanal me parecen geniales, echaba en falta la parte de proyectos especialmente, y agilizar la parte de algún día tal vez puede ayudar mucho. ¡Gracias!

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Comentado hace alrededor de 9 años Alfred Antelo Aragón

Quiero agradecer ésta mejora pues me facilitará mucho las revisiones semanales. En especial poder quitar de los elementos a revisar de "algún día/tal vez" aquellos más genéricos.

avatar Alfred Antelo Aragón

Quiero agradecer ésta mejora pues me facilitará mucho las revisiones semanales. En especial poder quitar de los elementos a revisar de "algún día/tal vez" aquellos más genéricos.

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Comentado hace alrededor de 9 años Elisa Agudo

Unas mejoras geniales, confieso que hasta ahora la revisión era la parte del GTD que más me costaba pero con estas nuevas implementaciones veo que ya no se me ha hecho cuesta arriba... enhorabuena!

avatar Elisa Agudo

Unas mejoras geniales, confieso que hasta ahora la revisión era la parte del GTD que más me costaba pero con estas nuevas implementaciones veo que ya no se me ha hecho cuesta arriba... enhorabuena!

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Comentado hace alrededor de 9 años Javier Arnal

Pachi, muy prácticas estas mejoras que hacen que la revisión semanal sea emocionalmente más llevadera y más completa en la gestión de los proyectos.
Gracias!!

avatar Javier Arnal

Pachi, muy prácticas estas mejoras que hacen que la revisión semanal sea emocionalmente más llevadera y más completa en la gestión de los proyectos.
Gracias!!

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Comentado hace alrededor de 9 años Lluís Campderrich

Bravo por la mejora de la lista "ESTA SEMANA NO". Seguro que ha sido cosa de J. M. Bolívar... ;-) (Personalmente me declaro un "GTDista bolivariano" sobretodo después de leer su libro). Personalmente creo que la lista ESTA SEMANA NO es la mejor manera de hacer más llevadera la revisión de la lista ALGÚN DÍA. Yo la hubiera puesto en el menú principal junto a las demás listas, porque es un coñazo tener que crear cada vez y en cada revisión los filtros excluyentes #películas #libros, etc.

avatar Lluís Campderrich

Bravo por la mejora de la lista "ESTA SEMANA NO". Seguro que ha sido cosa de J. M. Bolívar... ;-) (Personalmente me declaro un "GTDista bolivariano" sobretodo después de leer su libro). Personalmente creo que la lista ESTA SEMANA NO es la mejor manera de hacer más llevadera la revisión de la lista ALGÚN DÍA. Yo la hubiera puesto en el menú principal junto a las demás listas, porque es un coñazo tener que crear cada vez y en cada revisión los filtros excluyentes #películas #libros, etc.

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Comentado hace alrededor de 9 años Roberto Flores

Excelente! La Lista "Esta Semana No", es una gran mejora. Slds!

avatar Roberto Flores

Excelente! La Lista "Esta Semana No", es una gran mejora. Slds!

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Comentado hace alrededor de 9 años Alícia Luque

Me encanta!!! Felicidades Francisco! Gracias mil :-)

avatar Alícia Luque

Me encanta!!! Felicidades Francisco! Gracias mil :-)

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Comentado hace alrededor de 9 años Arnau Via Martinez-Seara

Genial, grandes mejoras.
Parezco un infiltrado de la aplicación, pero dejadme repetir que esta es la mejor solución global de productividad. El motivo es la actitud de constante desarrollo, pero siempre apuntando a la funcionalidad y no al mero lavado de cara.
Por cierto quiero apuntar que este filtro negativo (en el sentido de excluir etiquetas) sería útil que se pudiera ser utilizado en la búsqueda normal de tareas y no solo cuando se hace la revisión.

avatar Arnau Via Martinez-Seara

Genial, grandes mejoras.
Parezco un infiltrado de la aplicación, pero dejadme repetir que esta es la mejor solución global de productividad. El motivo es la actitud de constante desarrollo, pero siempre apuntando a la funcionalidad y no al mero lavado de cara.
Por cierto quiero apuntar que este filtro negativo (en el sentido de excluir etiquetas) sería útil que se pudiera ser utilizado en la búsqueda normal de tareas y no solo cuando se hace la revisión.

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Comentado hace alrededor de 9 años Pablo Veintimilla

Hola Francisco! Geniales mejoras!

avatar Pablo Veintimilla

Hola Francisco! Geniales mejoras!

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Comentado hace alrededor de 9 años Francisco Sáez

Lluís, no tendrás que crear cada vez la lista de etiquetas excluyentes. El programa te las recordará en cada revisión.

Arnau, tomo nota para considerar la generalización del filtro negativo ;)

Como siempre, gracias a todos por vuestos comentarios y feedback, que son los que al fin a la cabo alimentan estas mejoras.

avatar Francisco Sáez

Lluís, no tendrás que crear cada vez la lista de etiquetas excluyentes. El programa te las recordará en cada revisión.

Arnau, tomo nota para considerar la generalización del filtro negativo ;)

Como siempre, gracias a todos por vuestos comentarios y feedback, que son los que al fin a la cabo alimentan estas mejoras.

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Comentado hace alrededor de 9 años Francisco Javier Fernández López

Gracias por las contínuas mejoras. Es un gustazo ver lo viva que está la aplicación gracias a vuestros esfuerzos. Enhorabuena!!

avatar Francisco Javier Fernández López

Gracias por las contínuas mejoras. Es un gustazo ver lo viva que está la aplicación gracias a vuestros esfuerzos. Enhorabuena!!

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Comentado hace alrededor de 9 años Lluís Campderrich

Perfecto, de verdad! Si es así, me callo! ;-)
Felicidades por la tarea hecha!

avatar Lluís Campderrich

Perfecto, de verdad! Si es así, me callo! ;-)
Felicidades por la tarea hecha!

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Comentado hace alrededor de 9 años Jordi Sintes Janer

fantastico, me parecen muy buenas mejoras

avatar Jordi Sintes Janer

fantastico, me parecen muy buenas mejoras

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Comentado hace alrededor de 9 años Xavier Valens Gomila

Muy buenas mejoras.

Cada vez lo tengo más claro. Para los que somos GTDistas Facilethings es la mejor aplicación en la actualidad que existe. Cada vez que me entero de alguna aplicación nueva, la descargo la pruebo y al cabo de dos días la borro. Ni Glass, Things, Todoist, Omnifocus, Nirvana, Any.do, ... están a la altura.

Enhorabuena.

avatar Xavier Valens Gomila

Muy buenas mejoras.

Cada vez lo tengo más claro. Para los que somos GTDistas Facilethings es la mejor aplicación en la actualidad que existe. Cada vez que me entero de alguna aplicación nueva, la descargo la pruebo y al cabo de dos días la borro. Ni Glass, Things, Todoist, Omnifocus, Nirvana, Any.do, ... están a la altura.

Enhorabuena.

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Comentado hace alrededor de 9 años Eduardo del Valle Pérez

¡Una mejora excelente! Muchas gracias y enhorabuena

avatar Eduardo del Valle Pérez

¡Una mejora excelente! Muchas gracias y enhorabuena

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Comentado hace alrededor de 9 años Lorenzo Córdoba

No tengo mucho a añadir a lo que ya habéis dicho. Como siempre, mejoras de verdad -no un lavado de cara, como bien dice Arnau-.
Ahora, lo que si me ha dado un verdadero empujón, es saber que no soy el único al que se le atasca la revisión de la lista Algún dia/Tal vez ja,ja,ja . Muchas gracias por tu sinceridad Francisco -todavía no tengo bastante confianza para llamarte Pachi ;-) -

avatar Lorenzo Córdoba

No tengo mucho a añadir a lo que ya habéis dicho. Como siempre, mejoras de verdad -no un lavado de cara, como bien dice Arnau-.
Ahora, lo que si me ha dado un verdadero empujón, es saber que no soy el único al que se le atasca la revisión de la lista Algún dia/Tal vez ja,ja,ja . Muchas gracias por tu sinceridad Francisco -todavía no tengo bastante confianza para llamarte Pachi ;-) -

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Comentado hace alrededor de 9 años Silvestre Segarra Soria

¡Felicidades al equipo FT, volvéis a aportarnos valor!
Respecto a "esta semana no", yo utilizo la etiqueta #esn y la selecciono para identificar todos esos asuntos. ¿No termino de entender por qué aplicáis un filtro negativo si con un sólo paso se puede conseguir? Si al revisar mi lista decido que uno de los asuntos ha dejado de corresponder a esta lista, pues le quito la etiqueta y pasa a "algún día tal vez". ¿No os parece más sencillo así?

avatar Silvestre Segarra Soria

¡Felicidades al equipo FT, volvéis a aportarnos valor!
Respecto a "esta semana no", yo utilizo la etiqueta #esn y la selecciono para identificar todos esos asuntos. ¿No termino de entender por qué aplicáis un filtro negativo si con un sólo paso se puede conseguir? Si al revisar mi lista decido que uno de los asuntos ha dejado de corresponder a esta lista, pues le quito la etiqueta y pasa a "algún día tal vez". ¿No os parece más sencillo así?

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Comentado hace alrededor de 9 años Mariano Cortes

Acabo de terminar la revisión semanal, algo que, hasta ahora me ha costado siempre, y que por procastinar, al final me ha costado varias veces la caída del sistema.
Ahora ya no tengo excusa para no continuar con GTD, pues Francisco, ¡¡ te has empeñado en hacer verdaderamente las cosas fáciles !!

avatar Mariano Cortes

Acabo de terminar la revisión semanal, algo que, hasta ahora me ha costado siempre, y que por procastinar, al final me ha costado varias veces la caída del sistema.
Ahora ya no tengo excusa para no continuar con GTD, pues Francisco, ¡¡ te has empeñado en hacer verdaderamente las cosas fáciles !!

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Comentado hace alrededor de 9 años Francisco Sáez

Gracias a todos por vuestro apoyo!

Silvestre, pensamos que era mucho más sencillo decir qué etiquetas no quieres revisar, que ir uno a uno por todos los elementos de la lista diciendo qué elementos sí quieres revisar.

avatar Francisco Sáez

Gracias a todos por vuestro apoyo!

Silvestre, pensamos que era mucho más sencillo decir qué etiquetas no quieres revisar, que ir uno a uno por todos los elementos de la lista diciendo qué elementos sí quieres revisar.

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Comentado hace alrededor de 9 años José Angel Parga Liste

Fantástico...ahora si ya puedo importar los trescientos elementos que tenia de mi anterior sistema que no traia por pánico a que me volviera loco la revisión de la carpeta jejeje...

avatar José Angel Parga Liste

Fantástico...ahora si ya puedo importar los trescientos elementos que tenia de mi anterior sistema que no traia por pánico a que me volviera loco la revisión de la carpeta jejeje...

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Comentado hace casi 9 años Javier Figueiras

Enhorabuena por las mejoras. El esta Semana No, parece un guiño al libro de Jose Miguel Bolivar ( Productividad Personal ) que realmente echaba de menos en vuestra fantastica aplicacion. Gracias

avatar Javier Figueiras

Enhorabuena por las mejoras. El esta Semana No, parece un guiño al libro de Jose Miguel Bolivar ( Productividad Personal ) que realmente echaba de menos en vuestra fantastica aplicacion. Gracias

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