Según el Modelo Tridimensional para Identificar el Trabajo Diario hay tres tipos de actividades en las que una persona puede estar involucrada durante una jornada laboral normal:

1. Definir el trabajo: Consiste en aclarar tu bandeja de entrada para determinar el trabajo que necesitas hacer, y organizar y revisar tus listas.
2. Hacer el trabajo que ya ha sido definido previamente: Es decir, realizar aquellas tareas de tu lista de Acciones Siguientes que resultan más interesantes en el momento, siguiendo los criterios apropiados.
3. Hacer el trabajo conforme va surgiendo: Ocuparte de lo que va apareciendo, como si todo fuera urgente, es el tipo de actividad que deberías evitar.