Este fin de semana hemos añadido unas cuantas mejoras a la aplicación web, la mayoría de ellas dedicadas a potenciar la opción de enviar emails a la Bandeja de Entrada de FacileThings.
Veamos los cambios, uno por uno:
1. Adjuntar archivos a cualquier elemento
Hemos añadido la posibilidad de adjuntar cualquier archivo a cualquier elemento de cualquier lista, lo que te permitirá adjuntar información específica para tareas concretas.
Por supuesto, la información de referencia general y el material de soporte a proyectos debe seguir organizandose de manera independiente en la lista de Material de Referencia, con las etiquetas de clasificación adecuadas.
También puedes adjuntar archivos en el momento en que estás procesando una cosa (de hecho, este es el mejor momento para hacerlo, según el punto de vista de GTD).
Los archivos adjuntos a tareas sueltas se eliminarán de manera automática un día después de que la tarea se haya marcado como Hecha. De esta manera, mantenemos al mínimo tu cuota de uso del almacén de archivos (si quieres que un archivo esté siempre disponible para cualquier consulta, debes crear una entrada en la lista de Material de Referencia). Te recuerdo que puedes consultar el uso actual de tu almacén de archivos en tu Cuenta:
2. Enviar emails con archivos adjuntos
Antes también podías hacerlo, pero lo archivos adjuntos no iban a ninguna parte. Ahora, los archivos adjuntos de un email se incluyen en la tarea generada.
Los archivos adjuntos se importan de manera diferente al resto de las partes de un email, ya que requieren una gran cantidad de recursos: Cuando llega un email, se crea la tarea y se añaden los archivos adjuntos a una cola de trabajos. Un proceso automático va decodificando y subiendo al servidor los archivos que hay en la cola, uno a uno. Esto quiere decir que pueden pasar unos minutos desde que envies un email con archivos hasta que los archivos se hayan extraído y almacenado correctamente en el servidor.
Hemos ampliado la capacidad de este servicio para admitir emails de hasta 10 MB de datos (antes, el límite estaba en 2 MB).
3. Gestionar emails ya procesados
A veces ocurre que ya has procesado un email en tu servidor de correo, es decir, ya has realizado la segunda fase de GTD fuera de FacileThings. Algunos usuarios se quejaban de que, al enviar estos emails a la Bandeja de Entrada de FacileThings, se veían obligados a procesarlos dos veces.
Para estos casos, hemos añadido el comando :procesado, que puedes utilizar en el asunto del email antes de redirigirlo a FacileThings. La tarea será puesta en la lista indicada, en vez de en la Bandeja de Entrada. Estas son las opciones disponibles:
| Comando | Lista destino |
:procesado acción (o accion) |
Acciones siguientes |
:procesado espera |
A la espera |
:procesado algún día (o algun dia o tal vez) |
Algún día/Tal vez |
:procesado referencia |
Material de referencia |
:dia fecha (ver formatos fecha) |
Agenda |
4. Importar tareas múltiples
Si tienes unas cuantas cosas ya recopiladas en otro sistema (un archivo de texto de un acta de reunión, un sistema de gestión de proyectos, una app de to-dos, etc.), puedes enviarlas de una sola vez a la Bandeja de Entrada mediante un email con el comando :importar tareas.
Cuando llega un email con este comando, se procesa de modo que cada una de las líneas del cuerpo del email se transforma en una tarea independiente:
Algunas precauciones que debes tener cuando utilices el comando :importar:
- Al igual que los archivos adjuntos, estas importaciones se agregan a una cola de trabajos para que se vayan despachando una a una. Si envías dos veces una importación de 100 tareas, seguramente terminarás con 200 tareas en tu inbox, 100 de ellas repetidas. Así que, ten paciencia y espera siempre a recibir la notificación que se te enviará una vez se ha completado el trabajo.
- Ten cuidado con la firma del email o el texto que a veces se añade al final de tus emails, porque serán entendidos como tareas y no producirán el resultado deseado.
- No envíes una gran cantidad de tareas en un solo email. Si te equivocas en algo, vas a tener muchas cosas que borrar. Envía unas cuantas y, si todo va bien, envía el resto en bloques de tamaño manejable (no te recomiendo más de 100 tareas por email).
5. Importar proyectos
Si escribes el comando :importar proyecto en el asunto del email, se creará un proyecto con el asunto como título y una acción por cada línea del cuerpo del email.
Así que, si tienes proyectos que repites de manera habitual, puedes utilizar una plantilla con todas las acciones de este tipo de proyectos para crearlos rápidamente.
Las precauciones de las que hablaba en la sección anterior siguen siendo válidas aquí.
6. Importar tareas con listas de control
Cuando envías un correo a tu Bandeja de Entrada se genera un elemento cuyas notas contienen el cuerpo del email. Pero podría ser que en vez de notas, quisieras crear una lista de control para esa tarea. En ese caso, utiliza el comando :importar lista de control:
Siguen siendo pertinentes las precauciones anteriormente mencionadas.
7. Mejoras adicionales
Otras mejoras menores que hemos añadido:
- Hemos resuelto problemas de codificación de emails que tienen juegos de caracteres distintos a UTF-8.
- Ahora se admiten emails sin asunto (con el texto “El email no tiene Asunto”).
- Cuando llegan cosas nuevas, se actualiza automáticamente el número de elementos que hay en la Bandeja de Entrada, sin necesidad de refrescar la página (el chequeo se hace cada tres minutos) y se notifica el cambio con un mensaje.
- Hemos cambiado todos los iconos de la aplicación por iconos vectoriales escalables y configurables, perfectos para cualquier tipo de pantalla.
- Hemos cambiado el sistema de mensajes que aparecen en la parte superior derecha cada vez que se produce un evento del que debes tener constancia. Lo interesante de este nuevo sistema, es que si pasas el ratón por encima del mensaje, éste se transparenta y te permite hacer clic sobre lo que haya debajo. De esta forma, no tienes que esperar unos segundos a que desaparezca el mensaje para continuar trabajando.
27 comentarios
Una maravilla la verdad. Las funcionalidades de esta plataforma son muy buenas... Y da gusto ver cómo las mejoras son continuas. ¡Gracias!
Una maravilla la verdad. Las funcionalidades de esta plataforma son muy buenas... Y da gusto ver cómo las mejoras son continuas. ¡Gracias!
BRAVO!!!!
BRAVO!!!!
Estupenda mejora. Ahora no tendré que volver a procesar los correos en FT, que ya había revisado en mi gestor de correo. Y además con los adjuntos.
Supondrá un gran ahorro de tiempo y aclarar las cosas más fácilmente.
Enhorabuena!
Estupenda mejora. Ahora no tendré que volver a procesar los correos en FT, que ya había revisado en mi gestor de correo. Y además con los adjuntos.
Supondrá un gran ahorro de tiempo y aclarar las cosas más fácilmente.
Enhorabuena!
¿Funcionarán las etiquetas igualmente con las importaciones de Evernote?
¿Funcionarán las etiquetas igualmente con las importaciones de Evernote?
Muchas gracias. Muy útiles, si como comenta Juan Antonio estas mismas funcionalidades funcionaran con Evernote hago la ola :-)
Muchas gracias. Muy útiles, si como comenta Juan Antonio estas mismas funcionalidades funcionaran con Evernote hago la ola :-)
Muy interesantes mejoras. ¡Cada día mejor! Enhorabuena
Muy interesantes mejoras. ¡Cada día mejor! Enhorabuena
Juan Antonio, Oscar, consideraremos añadir el uso de estas etiquetas en la próxima actualización de la integración con Evernote, que será pronto.
Muchas gracias a todos por los ánimos!
Juan Antonio, Oscar, consideraremos añadir el uso de estas etiquetas en la próxima actualización de la integración con Evernote, que será pronto.
Muchas gracias a todos por los ánimos!
Oleeeee! :D
Oleeeee! :D
Gracias Francisco, Facilethings cada vez mejor, GTD <= >Facilethings
Gracias Francisco, Facilethings cada vez mejor, GTD <= >Facilethings
¡Maravilloso!
¡Maravilloso!
esteticamente hablando me han gustado los cambios ... funcionalmente hablando ... hasta ahora veo solo mejoras .. excelente trabajo!!
esteticamente hablando me han gustado los cambios ... funcionalmente hablando ... hasta ahora veo solo mejoras .. excelente trabajo!!
La verdad que mas contento no puedo estar Pachi, sabia lo reticente que era por que lo tenia frito a consultas, y a dia de hoy puedo decir que es fantastico todo lo que se esta aportando. Muchas gracias.
La verdad que mas contento no puedo estar Pachi, sabia lo reticente que era por que lo tenia frito a consultas, y a dia de hoy puedo decir que es fantastico todo lo que se esta aportando. Muchas gracias.
Un paquete de mejoras sobresaliente.
Un paquete de mejoras sobresaliente.
Fantástica esta actualización, en línea con las anteriores. Veo que FT está creciendo en funcionalidades y todas muy útiles.
Mi temor es si estamos creando un monstruo que acabe devorandonos y sea más tedioso usar la aplicación que un bloc de notas.
Solo hecho en falta una actualización de la lista de comandos y una chuleta imprimible se empieza a hacer imprescindible ;)
Fantástica esta actualización, en línea con las anteriores. Veo que FT está creciendo en funcionalidades y todas muy útiles.
Mi temor es si estamos creando un monstruo que acabe devorandonos y sea más tedioso usar la aplicación que un bloc de notas.
Solo hecho en falta una actualización de la lista de comandos y una chuleta imprimible se empieza a hacer imprescindible ;)
Actualizaciones fantásticas, sobretodo la 3 de Gestionar emails ya procesados, para no tener que volver a procesar... Felicidades!!!
Por otro lado, los archivos adjuntos tampoco han sido nunca un gran problema para mi en FACILETHINGS. Si tienes FACILETHINGS connectado con tu EVERNOTE, los emails/tareas con archivos adjuntos te los mandas a EVERNOTE, quedan guardados en EVERNOTE y la tarea te llega en el INBOX de FACILETHINGS. De hecho hasta me sobra la lista de materiales de referencia...
Actualizaciones fantásticas, sobretodo la 3 de Gestionar emails ya procesados, para no tener que volver a procesar... Felicidades!!!
Por otro lado, los archivos adjuntos tampoco han sido nunca un gran problema para mi en FACILETHINGS. Si tienes FACILETHINGS connectado con tu EVERNOTE, los emails/tareas con archivos adjuntos te los mandas a EVERNOTE, quedan guardados en EVERNOTE y la tarea te llega en el INBOX de FACILETHINGS. De hecho hasta me sobra la lista de materiales de referencia...
Sencillamente, GENIAL! llevaba tiempo esperando la importación de proyectos, igualmente el resto de mejoras son de gran utilidad.
como siempre, muchas gracias
Sencillamente, GENIAL! llevaba tiempo esperando la importación de proyectos, igualmente el resto de mejoras son de gran utilidad.
como siempre, muchas gracias
Alberto, en los próximos días actualizaremos tutoriales y pondremos la lista de comandos bien accesible ;)
Lluís, gracias por comentar como usas Evernote con FacileThings. Seguro que hay gente a la que le interesa.
¡Muchas gracias a todos por vuestos ánimos!
Alberto, en los próximos días actualizaremos tutoriales y pondremos la lista de comandos bien accesible ;)
Lluís, gracias por comentar como usas Evernote con FacileThings. Seguro que hay gente a la que le interesa.
¡Muchas gracias a todos por vuestos ánimos!
Genial gracias!
Genial gracias!
Perfecto.
Esta es la aplicación que más siento que se trabaja en ella, con actualizaciones útiles y constantes.
Gracias.
Perfecto.
Esta es la aplicación que más siento que se trabaja en ella, con actualizaciones útiles y constantes.
Gracias.
Genial, Francisco! Lo del e-mail procesado es perfecto y lo de los proyectos mejor, porque me va a venir genial para crearme unas plantillas de proyecto y cuando creo proyectos del tipo leer libro por capítulos o hacer cursos (puedo crear más fácilmente todas las tareas en una lista sin tener que meterlas una a una como hasta ahora).
Para mí, sin duda, la mejor aplicación para GTD del mercado, con un soporte excepcional. Estoy encantado de usarla a diario!
Muchas gracias!
Genial, Francisco! Lo del e-mail procesado es perfecto y lo de los proyectos mejor, porque me va a venir genial para crearme unas plantillas de proyecto y cuando creo proyectos del tipo leer libro por capítulos o hacer cursos (puedo crear más fácilmente todas las tareas en una lista sin tener que meterlas una a una como hasta ahora).
Para mí, sin duda, la mejor aplicación para GTD del mercado, con un soporte excepcional. Estoy encantado de usarla a diario!
Muchas gracias!
Gran avance!!!!!
Sigue asi!!!!!!
Gran avance!!!!!
Sigue asi!!!!!!
Muy buen avance!!! :D
Muy buen avance!!! :D
Muy buenas las mejoras. Se facilita mucho el trabajo de recopilar y procesar.
Muy buenas las mejoras. Se facilita mucho el trabajo de recopilar y procesar.
Enhorabuena!!! Esperaba impacientemente la 2 para incluir en mi sistema todas las fotos que uso para mi trabajo, evitando el arcaico hábito de autoenviarme mails, que ya había dejado de hacer.
Especialmente útiles las mejoras 4-5-6, ahora podré importar todo lo aparcadas y definitivamente dejar de usar el resto de apps.
BTW, ¿cómo van las notas/listas en la app? Mucho ánimo ;-P
Sois la mejor app GTD del mercado y de lejos con más orientación al cliente !!! GRACIAS (mías y de mis clientes)
Enhorabuena!!! Esperaba impacientemente la 2 para incluir en mi sistema todas las fotos que uso para mi trabajo, evitando el arcaico hábito de autoenviarme mails, que ya había dejado de hacer.
Especialmente útiles las mejoras 4-5-6, ahora podré importar todo lo aparcadas y definitivamente dejar de usar el resto de apps.
BTW, ¿cómo van las notas/listas en la app? Mucho ánimo ;-P
Sois la mejor app GTD del mercado y de lejos con más orientación al cliente !!! GRACIAS (mías y de mis clientes)
Impresionante! Felicitaciones, gran trabajo!
Impresionante! Felicitaciones, gran trabajo!
Genial!!, GRACIAS por seguir mejorando esta herramienta, sin duda está mejorando la gestión de mi trabajo.
Genial!!, GRACIAS por seguir mejorando esta herramienta, sin duda está mejorando la gestión de mi trabajo.
Holal Pachi, revisando de nuevo estas mejoras, en la del procesado directo desde el mail, uno se salta el paso de atribuir área de respondabilidad, ¿?
Holal Pachi, revisando de nuevo estas mejoras, en la del procesado directo desde el mail, uno se salta el paso de atribuir área de respondabilidad, ¿?