FacileThings

Nueva sección Capturar y actualización general

AUTOR: Francisco Sáez
Capture icon

Este fin de semana hemos lanzado una nueva versión de FacileThings en la que, entre otras cosas, se ha rediseñado la sección Capturar.

Capturar es el hecho de anotar o registrar, fuera de la cabeza, en un único lugar, cualquier cosa capte tu atención (una idea, algo que has recordado, una nueva tarea que aparece, una nueva necesidad, información de un contacto, una cita, etc.).

Debes intentar capturar cada cosa en el mismo momento en que se manifiesta, y debes hacerlo rápidamente, sin pensar demasiado, de modo que puedas continuar con lo que estabas haciendo sin perder el hilo.

Es un primer paso crucial para alcanzar un estado de control calmado. Es una manera de liberar tu mente, y el objetivo es lograr que las cosas amorfas que todavía no has definido claramente no supongan un ruido estresante para tu mente mientras estás haciendo otras cosas.

El nuevo diseño de esta opción ocupa todo el espacio, de modo que en el momento de capturar algo puedas centrarte por unos instantes en lo que tienes en la cabeza, sin otras distracciones.

nueva opción Capturar

Se ha añadido la posibilidad de adjuntar Archivos en el momento de capturar, y una nueva herramienta que te permite añadir los contextos de persona más utilizados sin necesidad de escribirlos.

adjuntar archivos

Para minimizar cualquier fricción cognitiva, toda la interfaz (introducción del texto, notas, listas de control, archivos, etiquetas, etc.) funciona exactamente de la misma manera que cuando estás editando una tarea.

Actualización general

La nueva versión que hemos publicado tiene también otros cambios importantes que no se ven: Se han actualizado todos los paquetes software que componen la aplicación, así como el propio servidor web.

Este cambio debe repercutir en un mejor rendimiento de la web y mayor velocidad de respuesta. También nos va a ayudar a avanzar en el desarrollo de la plataforma de una manera más eficiente.

Por otra parte, modificar absolutamente todo implica rehacer muchas partes del programa que dejan de funcionar correctamente al actualizar el software. Hemos dedicado seis semanas a realizar este gran cambio y a testear todo el sistema. Aún así, siempre se nos puede escapar algo. Si notas que algo no funciona como debería, por favor abre un ticket de soporte explicando el problema y lo solucionaremos a la mayor brevedad.

Otras mejoras

  • Hemos solucionado un problema de credenciales con Google, y la integración con Google Drive, que había dejado de funcionar durante unas semanas, está funcionando de nuevo.
  • Hemos optimizado algo más la integración con Evernote.
  • La integración con Google Calendar genera a veces eventos duplicados y creemos que se debe a que, a veces, llegan notificaciones de Google Calendar llegan antes de que termine el proceso de sincronización. Hemos creado una “cola” para que esas notificaciones guarden su turno y no se generen eventos no deseados.
  • Se han modificado las rutinas diarias para que la primera ocurrencia aparezca el día de hoy en vez de manaña, si no se ha indicado una fecha de inicio.
  • La nueva opción que permite generar todas las acciones repetitivas de una rutina durante una semana o un mes estaba causando problemas importantes en algunos casos, llegando a afectar a la calidad del servicio (en esos casos se generaban eventos duplicados sin cesar, lo que reducía el rendimiento del servidor). Hemos desactivado esta opción hasta que seamos capaces de encontrar la raíz del problema y podamos solucionarlo. Mientras tanto, las rutinas que se ha generado de esa manera seguirán funcionando correctamente.
  • Hemos corregido otros errores menores.

6 comentarios

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Comentado hace 6 meses Antonio García Solís

Me parece enormemente útil la actualización de la función de Capturar. Sin prostituir la idea de sacar algo rápido de la cabeza sin pensar demasiado, sutiles detalles como poder añadir una etiqueta o una persona, facilita mucho la función de Aclarar después. En el proceso creo que se ahorra tiempo sin perder concentración.

Gracias, por tanto.

PD. Y la aplicación móvil, cada vez tiene mejor pinta ;-)

C87157df8122d5eea5043c9a5059cc05 Antonio García Solís

Me parece enormemente útil la actualización de la función de Capturar. Sin prostituir la idea de sacar algo rápido de la cabeza sin pensar demasiado, sutiles detalles como poder añadir una etiqueta o una persona, facilita mucho la función de Aclarar después. En el proceso creo que se ahorra tiempo sin perder concentración.

Gracias, por tanto.

PD. Y la aplicación móvil, cada vez tiene mejor pinta ;-)

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Comentado hace 6 meses Francisco Sáez

Gracias por el comentario y el feedback, Anronio. Es exactamente lo que pretendemos ;)

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Gracias por el comentario y el feedback, Anronio. Es exactamente lo que pretendemos ;)

C7286d65758bc6938f49f49b43987cad
Comentado hace 6 meses Mariluz

Soy ferviente admiradora de vuestro trabajo y hacía meses que esperaba esta actualización de la etapa de captura (sobre todo la opción de adjuntar archivos). Os felicito por ello y os animo a seguir con las mejoras.

C7286d65758bc6938f49f49b43987cad Mariluz

Soy ferviente admiradora de vuestro trabajo y hacía meses que esperaba esta actualización de la etapa de captura (sobre todo la opción de adjuntar archivos). Os felicito por ello y os animo a seguir con las mejoras.

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace 6 meses Francisco Sáez

Muchas gracias, Mariluz! :)

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Muchas gracias, Mariluz! :)

50b30e743758663cd0d428b5f1a2afe7
Comentado hace 6 meses Xavier Valens Gomila

Enhorabuna Francisco.
La aplicación poco a poco va quedando genial.
Espero impaciente la actualización de los módulo que quedan sin actualizar.
Solo en comentario: como purista que soy de GTD, en la etapa de aclarar, a mi me gusta la idea de Miguel Bolívar que dice que solamente hay que escribir las palabras mínimas para identificar la cosa a capturar. Luego en el aclarado ya se ponen todos los detalles de la acción. Por tanto las etiquetas, notas y archivos yo las hubiera dejado en la etapa de ACLARAR.

50b30e743758663cd0d428b5f1a2afe7 Xavier Valens Gomila

Enhorabuna Francisco.
La aplicación poco a poco va quedando genial.
Espero impaciente la actualización de los módulo que quedan sin actualizar.
Solo en comentario: como purista que soy de GTD, en la etapa de aclarar, a mi me gusta la idea de Miguel Bolívar que dice que solamente hay que escribir las palabras mínimas para identificar la cosa a capturar. Luego en el aclarado ya se ponen todos los detalles de la acción. Por tanto las etiquetas, notas y archivos yo las hubiera dejado en la etapa de ACLARAR.

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Comentado hace 6 meses Francisco Sáez

Hola Xavier,

Tu comentario es totalmente acertado. Es algo de lo que hemos hablado varias veces José Miguel y yo, y tenemos pensado ofrecer una versión "GTD puro" cuando terminemos el rediseño de todas las secciones. Cada usuario podrá configurar el modo de trabajo que prefiere, "GTD puro" o "GTD alto, pero no 100%". ;)

Muchas gracias por compartir!

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Hola Xavier,

Tu comentario es totalmente acertado. Es algo de lo que hemos hablado varias veces José Miguel y yo, y tenemos pensado ofrecer una versión "GTD puro" cuando terminemos el rediseño de todas las secciones. Cada usuario podrá configurar el modo de trabajo que prefiere, "GTD puro" o "GTD alto, pero no 100%". ;)

Muchas gracias por compartir!

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