Productividad y GTD

30 Preguntas que puedes hacerte para mejorar tu efectividad

AUTOR: Francisco Sáez
“Si siempre haces lo que siempre has hecho, siempre estarás donde siempre has estado.” ~ T.D. Jakes

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Las listas de verificación o de control son unas herramientas muy interesantes a la hora de mantener y mejorar la eficiencia de tu sistema de organización personal. David Allen habla de sus bondades en el libro Organízate con Eficacia (Getting Things Done), pero al no estar ligadas a una etapa concreta del flujo de trabajo de GTD tendemos a pasarlas por alto o, incluso, a olvidarlas.

El uso más habitual de las listas de control consiste en ayudarnos a completar determinadas tareas sin cometer errores y sin olvidar ningún detalle del trabajo a realizar. Estas listas van asociadas a acciones concretas, y las utilizamos en el momento de ejecutarlas. Nos sirven para enfrentarnos sin estrés a tareas que tienen cierta complejidad, o que todavía no dominamos por completo.

Pero las listas de control también sirven para definir recordatorios creativos de autogestión relacionados con cualquier área de interés personal. Puedes utilizarlas para revisar regularmente y mejorar cualquier aspecto de tu vida.

Hace un tiempo encontré en el libro MBA Personal, de Josh Kaufman, una lista con 49 preguntas para mejorar los resultados personales. He modificado y reducido esa lista de preguntas para adaptarla a la mejora de la efectividad personal, y el resultado me parece una lista de control muy interesante para revisar, al menos, una vez al año:

  1. ¿Duermo lo suficiente?
  2. ¿Me alimento de manera adecuada y sana?
  3. ¿Gestiono bien mi energía a lo largo del día?
  4. ¿En general, me siento bien fisicamente?
  5. ¿Tengo bien definidos mis valores y principios?
  6. ¿Qué objetivos me haría ilusión conseguir?
  7. ¿Tengo claras cuáles son mis áreas de responsabilidad principales?
  8. ¿Centro mi atención en las cosas que quiero?
  9. ¿Soy capaz de tomar decisiones con rapidez y seguridad?
  10. ¿Cuáles son mis miedos? ¿Qué haría si esas situaciones se presentaran?
  11. ¿Cuáles son mis limitaciones personales? ¿Estoy haciendo algo para corregirlas?
  12. ¿Estoy tratando de alcanzar nuevos límites?
  13. ¿Recopilo todo lo que pienso en algún sistema externo a mi cerebro?
  14. ¿Dedico suficiente tiempo a reflexionar sobre mis objetivos, mis proyectos y su progreso?
  15. ¿Dedico suficiente tiempo a las personas importantes de mi vida?
  16. ¿He encontrado un método de organización personal que funcione para mí?
  17. ¿Me organizo bien?
  18. ¿Tengo una lista actualizada de proyectos y tareas?
  19. ¿Reviso mis compromisos de manera regular?
  20. ¿Estoy creando conscientemente hábitos positivos?
  21. ¿Me esfuerzo por desprenderme de hábitos que van en mi contra?
  22. ¿Me siento cómodo diciendo “no” a los demás?
  23. ¿Qué es lo que más que gusta hacer?
  24. ¿Qué es lo que hago realmente bien?
  25. ¿Cómo trabajo más a gusto?
  26. ¿Cómo me relaciono con mis compañeros de trabajo?
  27. ¿De qué manera aprendo las cosas mejor?
  28. ¿Qué es mi definición de éxito en la actualidad?
  29. ¿Qué cosas agradezco en mi vida y mi trabajo?
  30. ¿Me planteo con regularidad preguntas que me sirvan de guía?

¿Cuántas cosas se te ocurre que puedes hacer después de pensar las respuestas a estas preguntas? ¡Seguro que muchas!

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