Getting Things Done - GTD
GTD Básico: ¿Cómo elegir la siguiente acción?
AUTOR: Francisco Sáez
La lista de Próximas Acciones suele contener un gran número de posibilidades. Estas acciones deben hacerse tan pronto como sea posible, pero ¿qué criterios debes utilizar para elegir la acción más adecuada a realizar en cada momento? Estos cuatro y en este orden:
- ¿En que contexto estás? El contexto es el lugar físico o la situación en que te encuentras. Si estás en la oficina no puedes hacer cosas que tienes que hacer en casa o recados que tienes que hacer cuando estás por la calle. Es el primer filtro. Con él reduces la lista a las acciones que realmente están a tu alcance.
- ¿Cuánto tiempo tienes? Si sólo dispones de 30 minutos, porque luego tienes una reunión o tienes que salir a visitar a alguien, tu lista se reduce a todas aquellas acciones que requieran menos de media hora.
- ¿Cómo te encuentras? ¿Cuál es tu nivel de energía en este momento? Hay tareas que requieren un gran esfuerzo y concentración, y otras, como leer el correo o hacer alguna llamada, que no necesitan tanto. No se suele acometer una tarea con las mismas ganas al principio o al final de la jornada. También hay momentos en que estamos más o menos animados, por el motivo que sea. Reduce de nuevo la lista de acciones a aquéllas que encajan con tu nivel de energía actual.
- ¿Qué es más importante? Ya has reducido la lista de tareas posibles a unas cuantas. ¿Con cual te quedas? Pues con la que consideres más importante, según tus prioridades. Confía en tu intuición.
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