FacileThings

Nueva integración con Evernote

AUTOR: Francisco Sáez Tags Mejoras Integraciones
Evernote logo

Evernote es una herramienta fenomenal, tanto para capturar cosas como para guardar material de referencia, dos cuestiones muy importantes en cualquier organización GTD.

Hemos rehecho completamente la integración de FacileThings con Evernote, partiendo de cero, para aprovechar todo su potencial. Además, creo que con esta actualización damos respuesta a todas las solicitudes de mejora que habíamos recibido de nuestros usuarios.

Sincronización automática e inmediata

Ya no tienes que esperar a salir/entrar en la aplicación—o forzar una sincronización manual—para ver en FacileThings las nuevas notas que has capturado en Evernote, o aquéllas que has modificado. De hecho, ahora solo verás el icono de sincronizar si has activado la integración con Twitter o Google Calendar, pero no con Evernote.

Las notas se actualizan automáticamente. Cuando creas o modificas una nota en Evernote (en la libreta que utilizas como bandeja de entrada o en cualquier libreta que tengas asociada a un proyecto), Evernote nos envía un mensaje para que la actualicemos en FacileThings. Puede tardar unos segundos, pero la sincronización es prácticamente inmediata. Si la modificación la has hecho con una app local de Evernote (móvil, tablet o escritorio), la señal llegará a FacileThings una vez que la nota se haya sincronizado con el servidor de Evernote.

Cuando se trata de una nota nueva, en FacileThings se crea un elemento con el título de la nota y sus etiquetas, y se copia el contenido de la nota en el apartado “Notas”.

Cuando se trata de la modificación de una nota que ya existe en FacileThings, se copia de nuevo el contenido de la nota, pero el título solo se modifica si el elemento está todavía en la Bandeja de Entrada (entendemos que la descripción que hayas podido dar al procesar el elemento es más significativa dentro del entorno GTD que el título original).

Visualizador de notas

Hemos modificado el editor de acciones para que puedas visualizar las notas de Evernote tal y como las ves en Evernote:

visualizador de notas

El contenido de las notas de Evernote se muestran en formato HTML y se incluyen todos los recursos que hayas asociado desde Evernote: imágenes, archivos PDF y notas de audio (1). Por una cuestión de rendimiento y espacio no “copiamos” todos esos recursos en FacileThings, por lo que deberás estar logueado a Evernote para poder verlos (si no los ves, solo tienes que iniciar una sesión de Evernote en otra pestaña).

Si necesitas editar la nota original, haz click en uno de los enlaces que aparecen encima de la nota (2).

Hemos aprovechado estos cambios para hacer más accesibles los valores de Perspectiva. Además, ahora puedes crear proyectos, áreas de responsabilidad y objetivos a medida que aparecen en tu radar (3). Si se te olvidó convertir una acción en un proyecto en la etapa de procesar/aclarar, ahora puedes hacerlo en cualquier momento, creando un nuevo proyecto desde la propia acción.

Gracias a este visualizador podrás utilizar la app móvil de Evernote para capturar imágenes y notas de voz cuando estés por ahí. Solo tienes capturarlas en la libreta que utilices de puente a FacileThings para que aparezcan en tu Bandeja de Entrada.

Material de soporte para proyectos

Ahora se importan todas las notas de la libreta que asocias a un proyecto, de modo que están siempre a mano, en la lista de Material de Referencia del proyecto (antes necesitabas hacer click en un botón para poder verlas, un proceso que además podía tardar mucho tiempo).

libretas asociadas a proyectos

Al igual que el resto de notas, cuando las modificas en Evernote, el contenido se actualiza en FacileThings.

Nota: Hemos importado todas las notas de las libretas asociadas a los proyectos (20.000 libretas), por lo que puedes encontrar que el Material de Referencia de alguno de tus proyectos ha crecido bastante.

Reglas de procesado

Algo que muchos de vosotros habíais solicitado era disponer de alguna forma de organizar automáticamente las notas en Evernote una vez han sido procesadas en FacileThings.

Como cada usuario hablaba de una casuística diferente, hemos creado una reglas de procesado personalizables, de modo que puedas definir qué quieres que ocurra con las notas de Evernote después de moverlas a una determinada lista de FacileThings.

Puedes definir tu configuración personal con el botón “Editar configuración Evernote” de la sección Cuenta, apartado Integración:

configuración de reglas

Para cada una de las listas Acciones Siguientes, Agenda, A la Espera, Hecho, Algún día/Tal vez, Material de Referencia y Papelera, puedes establecer tres posibles acciones:

  1. No hacer nada. Cuando muevas un elemento relacionado con una nota de Evernote a esa lista, no ocurrirá nada con la nota original.
  2. Mover a una libreta. Cuando muevas un elemento a esa lista, simultáneamente la nota original se moverá a la libreta de Evernote que hayas indicado. Opcionalmente puedes añadirle una etiqueta, si eso te ayuda a clasificarla mejor.
  3. Eliminarla. Cuando muevas un elemento a esa lista, se eliminará la nota original (en realidad, Evernote la enviará a una libreta llamada Trash, con posibilidad de recuperarla).

Otras cuestiones

  • Ahora detectamos cuando finaliza el permiso de acceso a tus datos que otorgas a FacileThings cuando estableces la conexión con Evernote (normalmente de un año), de modo que te avisaremos cuando esté a punto de expirar para que lo renueves sin problemas.
  • Si conviertes un elemento proveniente de Evernote en una rutina, todas las tareas repetitivas contendrán el contenido de la nota de Evernote.
  • Hemos evaluado la posibilidad de incluir Evernote Business en la integración, pero finalmente hemos decidido no incluir estas cuentas. La gestión de este tipo de cuentas utiliza un API diferente y las reglas de uso y permisos son completamente diferentes. Probablemente tenga sentido esta integración en el futuro, si creamos también cuentas FacileThings Business.
  • Pronto actualizaremos las aplicaciones móviles para que puedas ver y editar las notas de Evernote de manera similar a como lo haces en la web.

11 comentarios

044e1b93399252d190fe8c84dce95c40
Comentado hace más de 4 años Iván

Buen trabajo. Me habéis animado a volver a usar Evernote, pues me había centrado en Google Drive. Evernote tiene la ventaja de permitir capturar en muchos más formatos que Google Drive y por eso vuelvo a darle una oportunidad. Por cierto, estoy probando Mohiomap para crear "mapas mentales" con las notas de Evernote y Google Drive. Saludos.

044e1b93399252d190fe8c84dce95c40 Iván

Buen trabajo. Me habéis animado a volver a usar Evernote, pues me había centrado en Google Drive. Evernote tiene la ventaja de permitir capturar en muchos más formatos que Google Drive y por eso vuelvo a darle una oportunidad. Por cierto, estoy probando Mohiomap para crear "mapas mentales" con las notas de Evernote y Google Drive. Saludos.

7ebdcbe49ae8d9a9b6f8f51bad18c081
Comentado hace más de 4 años Alberto

Una gran mejora. Un punto que hecho en falta es poder etiquetar una nota sin cambiarla de carpeta.

7ebdcbe49ae8d9a9b6f8f51bad18c081 Alberto

Una gran mejora. Un punto que hecho en falta es poder etiquetar una nota sin cambiarla de carpeta.

90ba2374d930eeac2ff9cc620f0e70fc
Comentado hace más de 4 años Miguel Ángel

Muy buen trabajo. No sólo la mejora de intregración con Evernote, sino que además mejora la edición de perspectiva.

90ba2374d930eeac2ff9cc620f0e70fc Miguel Ángel

Muy buen trabajo. No sólo la mejora de intregración con Evernote, sino que además mejora la edición de perspectiva.

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace más de 4 años Francisco Sáez

Gracias a todos por vuestros comentarios y ánimos!

Alberto tienes razón, "solo etiquetar" es una opción a tener en cuenta también. Lo añadiremos en los próximos días ;)

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Gracias a todos por vuestros comentarios y ánimos!

Alberto tienes razón, "solo etiquetar" es una opción a tener en cuenta también. Lo añadiremos en los próximos días ;)

36f7fab9066e47dbf9f702d757eca99e
Comentado hace más de 4 años Alonso

Tremendo potencial se abre con esta integración. Ahora me toca explotar las opciones de Procesado , !!Mil gracias !!!

36f7fab9066e47dbf9f702d757eca99e Alonso

Tremendo potencial se abre con esta integración. Ahora me toca explotar las opciones de Procesado , !!Mil gracias !!!

4f3d4254bb5d71908760ab9e0ea2ffc9
Comentado hace más de 4 años Iván

Hola otra vez,
¿Es posible asociar una única nota a un elemento que ya está en Facilethings?.
Gracias.

4f3d4254bb5d71908760ab9e0ea2ffc9 Iván

Hola otra vez,
¿Es posible asociar una única nota a un elemento que ya está en Facilethings?.
Gracias.

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace más de 4 años Francisco Sáez

Hola Iván,

No. Debes mover esa nota a la libreta que uses de Inbox en Evernote para que entre en FacileThings, y así procesarla convenientemente.

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Hola Iván,

No. Debes mover esa nota a la libreta que uses de Inbox en Evernote para que entre en FacileThings, y así procesarla convenientemente.

Aff1730a0053aeec18bd6ba89d5ce18d
Comentado hace más de 4 años Jose Fco.

¡Esto sí que es un cambio!. La nueva integración abre un mundo de posibilidades a FT, tanto que estoy replanteando mis cuadernos de EN y sus etiquetas. Pero os habéis dejado algo en el tintero sin comentar:
La nueva apariencia de la Edición de Notas es muy, muy buena: todo a la vista, perfectamente estructurado, sencilla y ágil de manejar. Lo más importante: MUY VISUAL. No es necesario indagar en su contenido o ir buscando un dato en concreto: simplemente con abrirla ya sabes de qué iba eso. Para mí perfecto (gracias Francisco). Ése es el camino.

Aff1730a0053aeec18bd6ba89d5ce18d Jose Fco.

¡Esto sí que es un cambio!. La nueva integración abre un mundo de posibilidades a FT, tanto que estoy replanteando mis cuadernos de EN y sus etiquetas. Pero os habéis dejado algo en el tintero sin comentar:
La nueva apariencia de la Edición de Notas es muy, muy buena: todo a la vista, perfectamente estructurado, sencilla y ágil de manejar. Lo más importante: MUY VISUAL. No es necesario indagar en su contenido o ir buscando un dato en concreto: simplemente con abrirla ya sabes de qué iba eso. Para mí perfecto (gracias Francisco). Ése es el camino.

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace más de 4 años Francisco Sáez

Gracias José Fco, queremos que al final la pantalla de Edición de Tareas permita trabajar con una tarea a pantalla completa, de manera sencilla y teniendo todas las posibles opciones a mano. Pronto le añadiremos más opciones ;)

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Gracias José Fco, queremos que al final la pantalla de Edición de Tareas permita trabajar con una tarea a pantalla completa, de manera sencilla y teniendo todas las posibles opciones a mano. Pronto le añadiremos más opciones ;)

B94029b58c0642741997814d21b4bc80
Comentado hace más de 4 años Gerardo Molleda

Estupendo! os habéis planteado buscar la misma integración (si es que es posible técnicamente) con OneNote o incluso Synology Note Station?

B94029b58c0642741997814d21b4bc80 Gerardo Molleda

Estupendo! os habéis planteado buscar la misma integración (si es que es posible técnicamente) con OneNote o incluso Synology Note Station?

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace más de 4 años Francisco Sáez

Hola Gerardo,

Iremos integrando con las herramientas que más utilicen nuestros usuarios. OneNote está empezando a tener cierta relevancia, pero todavía está lejos, y Note Station es todavía muy marginal.

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Hola Gerardo,

Iremos integrando con las herramientas que más utilicen nuestros usuarios. OneNote está empezando a tener cierta relevancia, pero todavía está lejos, y Note Station es todavía muy marginal.

Los artículos se cierran a nuevos comentarios después de 30 días.

Prueba FacileThings 30 DÍAS GRATIS y empieza a vivir a tu ritmo

No necesitas tarjeta de crédito para probar. Cancela cuando quieras con un solo clic.