FUNDAMENTOS BÁSICOS
Aclarar
Aclarar qué es cada cosa que has capturado y decidir que vas a hacer con ella es lo que te permite transformar el caos, una bandeja de entrada llena de cosas indefinidas, por la tranquilidad, un conjunto claro de acciones bien organizadas. Hazlo al menos una vez al día.
¿Qué es esto?
Debes definir exactamente en que consiste lo que tienes entre manos. Una tarea pendiente, una idea para un nuevo proyecto, una información útil, un evento al que asistir... Es el momento de dedicar un par de minutos a pensar y escribir qué es esto en realidad.
¿Hay que hacer algo?
NO
- Es algo que ya no necesitas:
Tíralo a la Papelera. - No tienes que hacer nada ahora, pero probablemente en el futuro:
Guárdalo en la lista Algún día/Tal vez. - Es una información útil:
Archívala como Material de Referencia.
SÍ
- Es algo que puedes hacer en menos de dos minutos:
Vale, pues hazlo ya. - No eres la persona adecuada para realizarlo:
Delégalo a quien corresponda en tu lista A la Espera. - Tienes que hacerlo tú y requiere más de dos minutos:
Añádelo a tus Próximas Acciones o prográmalo en tu Agenda.