Hoy hemos actualizado la aplicación con algunas mejoras, la mayoría de ellas orientadas a una gestión más eficiente de tus listas GTD. Veámoslas.
Acciones Siguientes
Ahora puedes filtrar la lista de Acciones Siguientes por el contexto en que te encuentras (etiqueta), y tu tiempo y energía disponibles, a la vez que pones el foco en las tareas importantes/urgentes (1). También se muestra la suma de los tiempos previstos de todas las tareas filtradas (2), para que te hagas rápidamente una idea del trabajo pendiente.
Puedes combinar todos estos filtros según tus circunstacias y elegir la próxima tarea a realizar al más puro estilo GTD. Una vez aplicados los filtros, solo verás las acciones que cumplen esos criterios:
Hemos cambiado algunos nombres. Las tareas marcadas con la “estrellita” ya no se llaman importantes, son aquellas en las que necesitas enfocarte en los próximos días, por el motivo que sea.
El término alta prioridad se ha cambiado por urgente. La diferencia es que la prioridad es algo que otorgas tú, pero la urgencia viene dada exteriormente. Recuerda que en GTD no hay prioridades.
Además de baja energía, hemos añadido la opción alta energía, de modo que puedas clasificar convenientemente tareas que requieran una gran concentración.
Agenda
Además de la cantidad total de eventos que tiene tu Agenda, ahora puedes saber de un vistazo cuántos están atrasados o terminan hoy (1).
Hemos cambiado el orden en que se muestran los eventos. Para un mismo día, ahora aparecen primero los eventos que tienen una hora específica programada y después los que no la tienen (2).
En la lista tienes un nuevo filtro para ver solo los eventos del día.
Hecho
La lista de acciones hechas contiene un registro histórico de todo lo que haces, pero era ciertamente poco manejable. Ahora puedes filtrar las acciones que hiciste entre dos fechas concretas (o un solo día si pones la misma fecha de inicio y fin).
Las tareas hechas que provienen de la Agenda muestran también la fecha para la que fueron programadas, además de la fecha en que se hicieron.
Por último, tienes una nueva herramienta para eliminar definitivamente las tareas hechas que ya no merece la pena conservar. Puedes eliminar varios rangos de acciones, desde las más antiguas de 3 meses hasta las más antiguas de 5 años. El proceso no tiene marcha atrás, así que tendrás que confirmarlo claramente.
Una vez lanzado, y dependiendo del número de tareas a eliminar, el proceso puede durar muchos minutos, así que olvídate de él y continúa trabajando.
Etiquetas
En el listado de etiquetas que acompaña a cada lista hemos incluido la etiqueta ficticia _sin_etiqueta. Esta pseudo-etiqueta te permite saber cuantos elementos de la lista están sin etiquetar o contextualizar, y cuáles son.
La herramienta de etiquetas más utilizadas—que te permite añadir de una forma fácil y rápida las etiquetas más comunes a tus tareas—ahora es más útil porque muestra las etiquetas más utilizadas en los últimos 6 meses. Antes se mostraban las más utilizadas desde siempre, por lo que solían aparecer etiquetas que antes utilizabas mucho pero ahora no.
Retoques en la integración con Evernote
El mes pasado actualizamos completamente la integración con Evernote. Ahora hemos añadido un nuevo parámetro a las reglas de procesado, para que puedas clasificar mejor tus notas de Evernote. Si activas este parámetro, las etiquetas que añadas al elemento de FacileThings se añadirán a la nota en Evernote.
También hemos corregido un error: el elemento de FacileThings no se actualizaba si se modificaba el título de la nota, y aún estaba en la Bandeja de Entrada.
Otros pequeños cambios
- Cada vez que se añade una nueva acción a un proyecto de tipo kanban (desde las Listas o la página de Procesar), se agrega a la columna “En curso”, en vez de a la columna “A realizar”.
- En la sección Rutinas no se conservaba la pestaña en la que estabas trabajando, por lo que perdías la posición con cualquier refresco de pantalla. Está corregido.
- El botón de Cancelar de la opción Recopilar no funcionaba bien, ya que el elemento se creaba de todas formas. Está corregido.
- Se ha corregido también un error que se producía cuando enviabas un email sin contenido a la Bandeja de entrada.
12 comentarios
Muchisimas gracias Pachi, cada dia haces que este mas contento de utilizar Facilethings, y ya impaciente por las nuevas mejoras.
Gracias de nuevo un abrazo.
Muchisimas gracias Pachi, cada dia haces que este mas contento de utilizar Facilethings, y ya impaciente por las nuevas mejoras.
Gracias de nuevo un abrazo.
He leído el post pensando: ¡Sí! ¡Justo lo que quería! ¡Que buena idea! Pequeños cambios pero muy útiles. Gracias.
He leído el post pensando: ¡Sí! ¡Justo lo que quería! ¡Que buena idea! Pequeños cambios pero muy útiles. Gracias.
Esto es una maravilla. Cuando ya crees que poco se puede mejorar, se actualiza con un montón de novedades que no me hubiera ni imaginado. Muchas gracias!
Esto es una maravilla. Cuando ya crees que poco se puede mejorar, se actualiza con un montón de novedades que no me hubiera ni imaginado. Muchas gracias!
Solo el poder utilizar varios filtros a la vez ya merece la pena porque para quienes, como yo, tienen decenas de tareas (mías o delegadas) podía ser un infierno enfrentarme a la pantalla de FacileThings ;)
Solo el poder utilizar varios filtros a la vez ya merece la pena porque para quienes, como yo, tienen decenas de tareas (mías o delegadas) podía ser un infierno enfrentarme a la pantalla de FacileThings ;)
¡Genial! ¡Me gustan mucho!
Solo echo de menos poder añadir imagenes cuando recopilo, especialmente desde el teléfono. :)
¡Genial! ¡Me gustan mucho!
Solo echo de menos poder añadir imagenes cuando recopilo, especialmente desde el teléfono. :)
En una palabra: INCREÍBLE.
En dos palabras: ¡MUCHÍSIMAS GRACIAS!
En una palabra: INCREÍBLE.
En dos palabras: ¡MUCHÍSIMAS GRACIAS!
Muchas gracias a todos por los ánimos y por vuestras sugerencias. Muchos de estas mejoras vienen gracias a vosotros ;)
Muchas gracias a todos por los ánimos y por vuestras sugerencias. Muchos de estas mejoras vienen gracias a vosotros ;)
Gracias Francisco por seguir "facile"tandonos la vida cada dia mas... ;)
Gracias Francisco por seguir "facile"tandonos la vida cada dia mas... ;)
Felicidades!!! Increíble que según iba leyendo me ibas creando necesidades nuevas ;-P
Tendremos estos cambios en web también? Estoy deseando usarlo todo!
Cada día me alegro más de haberos encontrado. Las demás aplicaciones que llevaba usando años ya no os pueden alcanzar...
Felicidades!!! Increíble que según iba leyendo me ibas creando necesidades nuevas ;-P
Tendremos estos cambios en web también? Estoy deseando usarlo todo!
Cada día me alegro más de haberos encontrado. Las demás aplicaciones que llevaba usando años ya no os pueden alcanzar...
Muchas gracias, dan gusto estos progresos.
Muchas gracias, dan gusto estos progresos.
Buenas ideas, buenas modificaciones. Enhorabuena Patxi
Buenas ideas, buenas modificaciones. Enhorabuena Patxi
Muy acertadas las modificaciones. Cada día estoy más satifecho de trabajar con vosotros y la plataforma. Adelante!!!!
Muy acertadas las modificaciones. Cada día estoy más satifecho de trabajar con vosotros y la plataforma. Adelante!!!!