FacileThings

Mejorando la gestión de listas

AUTOR: Francisco Sáez Tags Mejoras Gestión de Listas

Hoy hemos actualizado la aplicación con algunas mejoras, la mayoría de ellas orientadas a una gestión más eficiente de tus listas GTD. Veámoslas.

Acciones Siguientes

Ahora puedes filtrar la lista de Acciones Siguientes por el contexto en que te encuentras (etiqueta), y tu tiempo y energía disponibles, a la vez que pones el foco en las tareas importantes/urgentes (1). También se muestra la suma de los tiempos previstos de todas las tareas filtradas (2), para que te hagas rápidamente una idea del trabajo pendiente.

filtros en acciones siguientes

Puedes combinar todos estos filtros según tus circunstacias y elegir la próxima tarea a realizar al más puro estilo GTD. Una vez aplicados los filtros, solo verás las acciones que cumplen esos criterios:

filtros activados en acciones siguientes

Hemos cambiado algunos nombres. Las tareas marcadas con la “estrellita” ya no se llaman importantes, son aquellas en las que necesitas enfocarte en los próximos días, por el motivo que sea.

El término alta prioridad se ha cambiado por urgente. La diferencia es que la prioridad es algo que otorgas tú, pero la urgencia viene dada exteriormente. Recuerda que en GTD no hay prioridades.

Además de baja energía, hemos añadido la opción alta energía, de modo que puedas clasificar convenientemente tareas que requieran una gran concentración.

Agenda

Además de la cantidad total de eventos que tiene tu Agenda, ahora puedes saber de un vistazo cuántos están atrasados o terminan hoy (1).

agenda

Hemos cambiado el orden en que se muestran los eventos. Para un mismo día, ahora aparecen primero los eventos que tienen una hora específica programada y después los que no la tienen (2).

En la lista tienes un nuevo filtro para ver solo los eventos del día.

agenda para hoy

Hecho

La lista de acciones hechas contiene un registro histórico de todo lo que haces, pero era ciertamente poco manejable. Ahora puedes filtrar las acciones que hiciste entre dos fechas concretas (o un solo día si pones la misma fecha de inicio y fin).

filtro de tareas hechas

Las tareas hechas que provienen de la Agenda muestran también la fecha para la que fueron programadas, además de la fecha en que se hicieron.

tareas hechas y programadas

Por último, tienes una nueva herramienta para eliminar definitivamente las tareas hechas que ya no merece la pena conservar. Puedes eliminar varios rangos de acciones, desde las más antiguas de 3 meses hasta las más antiguas de 5 años. El proceso no tiene marcha atrás, así que tendrás que confirmarlo claramente.

confirmar eliminación de tareas

Una vez lanzado, y dependiendo del número de tareas a eliminar, el proceso puede durar muchos minutos, así que olvídate de él y continúa trabajando.

Etiquetas

En el listado de etiquetas que acompaña a cada lista hemos incluido la etiqueta ficticia _sin_etiqueta. Esta pseudo-etiqueta te permite saber cuantos elementos de la lista están sin etiquetar o contextualizar, y cuáles son.

elementos sin etiqueta

La herramienta de etiquetas más utilizadas—que te permite añadir de una forma fácil y rápida las etiquetas más comunes a tus tareas—ahora es más útil porque muestra las etiquetas más utilizadas en los últimos 6 meses. Antes se mostraban las más utilizadas desde siempre, por lo que solían aparecer etiquetas que antes utilizabas mucho pero ahora no.

etiquetas más utilizadas

Retoques en la integración con Evernote

El mes pasado actualizamos completamente la integración con Evernote. Ahora hemos añadido un nuevo parámetro a las reglas de procesado, para que puedas clasificar mejor tus notas de Evernote. Si activas este parámetro, las etiquetas que añadas al elemento de FacileThings se añadirán a la nota en Evernote.

configuración de Evernote

También hemos corregido un error: el elemento de FacileThings no se actualizaba si se modificaba el título de la nota, y aún estaba en la Bandeja de Entrada.

Otros pequeños cambios

  • Cada vez que se añade una nueva acción a un proyecto de tipo kanban (desde las Listas o la página de Procesar), se agrega a la columna “En curso”, en vez de a la columna “A realizar”.
  • En la sección Rutinas no se conservaba la pestaña en la que estabas trabajando, por lo que perdías la posición con cualquier refresco de pantalla. Está corregido.
  • El botón de Cancelar de la opción Recopilar no funcionaba bien, ya que el elemento se creaba de todas formas. Está corregido.
  • Se ha corregido también un error que se producía cuando enviabas un email sin contenido a la Bandeja de entrada.

12 comentarios

17de455dcb575e872e599849d22daa77
Comentado hace alrededor de 4 años Angel Alvarez Carceller

Muchisimas gracias Pachi, cada dia haces que este mas contento de utilizar Facilethings, y ya impaciente por las nuevas mejoras.
Gracias de nuevo un abrazo.

17de455dcb575e872e599849d22daa77 Angel Alvarez Carceller

Muchisimas gracias Pachi, cada dia haces que este mas contento de utilizar Facilethings, y ya impaciente por las nuevas mejoras.
Gracias de nuevo un abrazo.

9f2e422325cd25a3ddf678fa2746cd84
Comentado hace alrededor de 4 años Jaume Tormo

He leído el post pensando: ¡Sí! ¡Justo lo que quería! ¡Que buena idea! Pequeños cambios pero muy útiles. Gracias.

9f2e422325cd25a3ddf678fa2746cd84 Jaume Tormo

He leído el post pensando: ¡Sí! ¡Justo lo que quería! ¡Que buena idea! Pequeños cambios pero muy útiles. Gracias.

06fcb2194fe333844c628b8414f6ed3a
Comentado hace alrededor de 4 años Lorenzo Cordoba

Esto es una maravilla. Cuando ya crees que poco se puede mejorar, se actualiza con un montón de novedades que no me hubiera ni imaginado. Muchas gracias!

06fcb2194fe333844c628b8414f6ed3a Lorenzo Cordoba

Esto es una maravilla. Cuando ya crees que poco se puede mejorar, se actualiza con un montón de novedades que no me hubiera ni imaginado. Muchas gracias!

B2de2f07086a3d7b14d328f0f95e6977
Comentado hace alrededor de 4 años Alfonso

Solo el poder utilizar varios filtros a la vez ya merece la pena porque para quienes, como yo, tienen decenas de tareas (mías o delegadas) podía ser un infierno enfrentarme a la pantalla de FacileThings ;)

B2de2f07086a3d7b14d328f0f95e6977 Alfonso

Solo el poder utilizar varios filtros a la vez ya merece la pena porque para quienes, como yo, tienen decenas de tareas (mías o delegadas) podía ser un infierno enfrentarme a la pantalla de FacileThings ;)

08bac52d11b32be88e53afaa10b0c7c7
Comentado hace alrededor de 4 años Vicente

¡Genial! ¡Me gustan mucho!
Solo echo de menos poder añadir imagenes cuando recopilo, especialmente desde el teléfono. :)

08bac52d11b32be88e53afaa10b0c7c7 Vicente

¡Genial! ¡Me gustan mucho!
Solo echo de menos poder añadir imagenes cuando recopilo, especialmente desde el teléfono. :)

Eb48e03cb1e28f378d78b3a0a2381e63
Comentado hace alrededor de 4 años Jordi Sánchez

En una palabra: INCREÍBLE.
En dos palabras: ¡MUCHÍSIMAS GRACIAS!

Eb48e03cb1e28f378d78b3a0a2381e63 Jordi Sánchez

En una palabra: INCREÍBLE.
En dos palabras: ¡MUCHÍSIMAS GRACIAS!

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace alrededor de 4 años Francisco Sáez

Muchas gracias a todos por los ánimos y por vuestras sugerencias. Muchos de estas mejoras vienen gracias a vosotros ;)

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Muchas gracias a todos por los ánimos y por vuestras sugerencias. Muchos de estas mejoras vienen gracias a vosotros ;)

8c93bf8ce94721157431fb61ddad2727
Comentado hace alrededor de 4 años Jordi

Gracias Francisco por seguir "facile"tandonos la vida cada dia mas... ;)

8c93bf8ce94721157431fb61ddad2727 Jordi

Gracias Francisco por seguir "facile"tandonos la vida cada dia mas... ;)

Ddb9263333c792b2e8da22ec10bfe1b5
Comentado hace alrededor de 4 años Elisa Agudo

Felicidades!!! Increíble que según iba leyendo me ibas creando necesidades nuevas ;-P

Tendremos estos cambios en web también? Estoy deseando usarlo todo!

Cada día me alegro más de haberos encontrado. Las demás aplicaciones que llevaba usando años ya no os pueden alcanzar...

Ddb9263333c792b2e8da22ec10bfe1b5 Elisa Agudo

Felicidades!!! Increíble que según iba leyendo me ibas creando necesidades nuevas ;-P

Tendremos estos cambios en web también? Estoy deseando usarlo todo!

Cada día me alegro más de haberos encontrado. Las demás aplicaciones que llevaba usando años ya no os pueden alcanzar...

1bc2d24613bd3de85ce2b957cfc2802c
Comentado hace alrededor de 4 años Silvestre

Muchas gracias, dan gusto estos progresos.

1bc2d24613bd3de85ce2b957cfc2802c Silvestre

Muchas gracias, dan gusto estos progresos.

Ce5ec831c974338f5561ff04b20d9a77
Comentado hace alrededor de 4 años José Ignacio Azkue

Buenas ideas, buenas modificaciones. Enhorabuena Patxi

Ce5ec831c974338f5561ff04b20d9a77 José Ignacio Azkue

Buenas ideas, buenas modificaciones. Enhorabuena Patxi

4be5b9e9b390799c819008a60a6214ad
Comentado hace alrededor de 4 años Juan José Contreras

Muy acertadas las modificaciones. Cada día estoy más satifecho de trabajar con vosotros y la plataforma. Adelante!!!!

4be5b9e9b390799c819008a60a6214ad Juan José Contreras

Muy acertadas las modificaciones. Cada día estoy más satifecho de trabajar con vosotros y la plataforma. Adelante!!!!

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