Productividad y GTD

GTD Básico: Incubar

AUTOR: Francisco Sáez
Blog productivity

Cuando estás procesando tu bandeja de entrada, es decir, aclarando el significado de aquellas cosas que has capturado, seguramente te encontrarás con algunas que no requieren ninguna acción ahora mismo, pero posiblemente la requieran en un futuro. Son acciones como las siguientes:

  • Un email avisándote que ya han salido a la venta las entradas para la conferencia Web Summit de Noviembre en Lisboa. Te gustaría ir, pero todavía es muy pronto y no sabes si será posible.
  • Un anuncio de la nueva versión de un software que utilizas. Realmente, no sabes si necesitas hacer esa actualización o no.
  • Una idea sobre un tema del que podrías escribir un artículo en el futuro.
  • Un curso online sobre programación de aplicaciones móviles sobre iOS. Ahora mismo no tienes mucho tiempo libre, pero el curso se puede realizar en cualquier momento, así que no quieres perder de vista esta posibilidad.

Según David Allen, tienes dos opciones para organizar este tipo de elementos:

  1. Ponerlos en la lista Algún día/Tal vez.
  2. Añadirles una fecha recordatorio y ponerlos en la Agenda o en el Archivo de Seguimiento. 1

A esto se le denomina incubar y su propósito principal es eliminar estrés y distracciones. Te quitas de la cabeza algo sobre lo que no puedes hacer nada ahora mismo, pero con la confianza de que podrás reconsiderarlo en el momento adecuado. ¿Cuándo? Si has utilizados una fecha recordatorio, tu sistema debería recordarte el asunto en la fecha indicada. Si no hay una fecha concreta, te irás encontrando con ese asunto en cada Revisión Semanal hasta que llegue el momento de hacer algo.

Incubar es un concepto muy potente de GTD. Te permite “olvidar” temporalmente ciertas cosas y, en consecuencia, te ayuda a enfocarte mejor en lo que es de verdad importante en el momento actual. Para que la incubación funcione correctamente, hay dos cosas que no puedes dejar de hacer:

  • Revisar cada día tu Agenda.
  • Revisar cada semana tu lista Algún día/Tal vez.

Cuando te encuentres con un elemento incubado en una de estas revisiones, tienes que decidir si (1) debe continuar incubado, (2) puedes eliminarlo porque ya no tiene ningún valor, o (3) debes pasar a la acción por fin. En este último caso, lo volverás a procesar, siguiendo la misma lógica que utilizas al procesar lo elementos nuevos de la bandeja de entrada.

1 Utilizando FacileThings, la primera opción es la más adecuada y resulta suficiente, ya que la lista Algún día/Tal vez también permite añadir fechas recordatorio a sus elementos.

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