En GTD, la mayoría de tus proyectos (por definición, cualquier resultado que necesite de más de una acción) serán una secuencia de acciones a realizar una detrás de otra hasta lograr el resultado final. En esta clase de proyectos, la lista de Acciones Siguientes de FacileThings te muestra solo la próxima acción de cada proyecto y, cuando la terminas, te muestra automáticamente la que estaba planificada a continuación. Sencillo y directo.
Sin embargo hay casos, en proyectos que son más complejos y/o intervienen más personas, en los que puede ser conveniente tener más de una acción del mismo proyecto activa en tu lista de Acciones Siguientes.
Hemos investigado sobre diferentes maneras de gestionar ese tipo de proyectos. Después de hacer pruebas con diversas clases de diagramas y métodos, hemos optado por implementar una gestión tipo Kanban, por varias razones:
- Su carácter sencillo y visual es apto para cualquiera. No necesitas ser un ingeniero para planificar un proyecto.
- A pesar de su sencillez, es muy potente.
- Es un sistema ágil y lean, muy acorde con la filosofía GTD.
Antes que nada, decirte que Kanban Personal no es una metodología de productividad personal como GTD y, por lo tanto, no puede ser nunca una alternativa (aunque probablemente leas que hay gente que piensa lo contrario). Se trata tan solo una herramienta visual de organización de proyectos, que puede utilizarse perfectamente para ese propósito dentro de tu sistema GTD.
Implementación de Kanban Personal en FacileThings
Echemos un vistazo a la nueva Sección de Proyectos:
Hay tres novedades en el diseño de la sección:
- Una línea divisoria permite independizar el scroll de la lista de proyectos del contenido del proyecto, dándote un mayor control sobre lo que quieres visualizar. Encontrarás también está línea divisoria en muchas otras secciones de la aplicación.
- La antigua opción siempre visible de añadir tareas se ha sustituido por un botón Nueva Acción. De esta manera tienes más espacio para poder visualizar y organizar mejor el conjunto del proyecto.
- Hay un nuevo selector en el que indicarás cómo quieres gestionar el proyecto. La gestión Secuencial es la tradicional. La gestión tipo Kanban es la nueva.
Ahora echemos un vistazo a la este mismo proyecto en formato Kanban para entender las diferencias:
- La pestaña Kanban (1) contiene las acciones activas del proyecto, es decir, las que están en las listas Acciones Siguientes, Agenda y A la Espera, además de las acciónes Hechas.
- La lista Hecho de GTD se corresponde a la columna Hecho del Kanban (2).
- Las acciones activas — Acciones Siguientes (3), Agenda (4) y A la Espera (5) — siguen estando en sus respectivas listas GTD, aunque en el Kanban se visualizan de otra manera. Están repartidas en las columnas A Realizar y En Curso del Kanban. Los iconos de la parte superior derecha de cada tarjeta muestran la lista GTD en la que se encuentra la acción.
- Las acciones situadas en la columna En Curso aparecerán en las Listas generales de tu sistema.
- Las acciones situadas en la columna A Realizar no aparecerán en ninguna lista hasta que tú lo decidas (moviéndolas a la columna En Curso).
Los iconos de la parte superior derecha de cada tarjeta, además de mostrarte la lista en la que se encuentra, te permiten asignar el tiempo y energía previstos (3), una fecha (4) o la persona responsable de la tarea (5).
Puedes mover la tarjetas entre las columnas, o cambiar el orden de visualización en una columna, arrastrando y soltando (drag & drop) cada tarjeta en el contenedor adecuado. Si utilizas la aplicación desde una tablet, aparecerán unos iconos en la parte inferior de cada tarjeta que te permitirán mover las tarjetas entre las columnas:
Cuando pases con el ratón por encima de una tarjeta verás un menú adicional con las mismas opciones que tienes disponibles en las listas GTD, de modo que puedas gestionar esa tarea de igual forma:
Esto es importante: Ten en cuenta que cuando cambias la forma de gestionar un proyecto pierdes la configuración anterior. Al cambiar de gestión Secuencial a Kanban, todos los elementos de Acciones Siguientes, Agenda y A la Espera se sitúan en la columna A Realizar del kanban. Al cambiar de gestión Kanban a Secuencial, cada tarea va a su lista y, en la lista de Acciones Siguientes, las tareas que estaban En Curso se sitúan antes que las que estaban A Realizar.
Ya por último, la gestión de proyectos tipo kanban también se ha integrado en la Revisión Semanal.
28 comentarios
¡Felicidades Francisco! La primera impresión es fantástica. ¡Gracias por escuchar y comprometerte!
¡Felicidades Francisco! La primera impresión es fantástica. ¡Gracias por escuchar y comprometerte!
La verdad es que tiene muy buena pinta. Tendremos que probarlo.
La verdad es que tiene muy buena pinta. Tendremos que probarlo.
Si algo se puede destacar de esta aplicación GTD son las ganas de mejorar siempre desde un punto de vista funcional y no el típico lavada de cara. Esto es para mi el factor más diferencial, si hay alguna cosa que funciona incorrectamente o que es mejorable, puedes estar seguro que mejorará.
Si algo se puede destacar de esta aplicación GTD son las ganas de mejorar siempre desde un punto de vista funcional y no el típico lavada de cara. Esto es para mi el factor más diferencial, si hay alguna cosa que funciona incorrectamente o que es mejorable, puedes estar seguro que mejorará.
Enhorabuena Francisco , creo que hemos ganado mucha visibilidad en la gestión de los proyectos , es algo que hechaba en falta. Muchas gracias
Enhorabuena Francisco , creo que hemos ganado mucha visibilidad en la gestión de los proyectos , es algo que hechaba en falta. Muchas gracias
Genial.
Enhorabuena.
Genial.
Enhorabuena.
Cada dia todo esto me gusta mas!!! gracias por la mejora continua.
Cada dia todo esto me gusta mas!!! gracias por la mejora continua.
La vista de kanban me parece muy útil y muy visual para pequeños proyectos, sobre todo personales, como pueden ser pequeñas tareas de bricolaje con más de una acción. Y por qué no para proyectos no tan pequeños que no sean secuenciales.
Un pasito más para una excelente aplicación.
La vista de kanban me parece muy útil y muy visual para pequeños proyectos, sobre todo personales, como pueden ser pequeñas tareas de bricolaje con más de una acción. Y por qué no para proyectos no tan pequeños que no sean secuenciales.
Un pasito más para una excelente aplicación.
Hola excelente funcionalidad!. Una sugerencia, yo tengo proyectos con varias actividades hechas, al mostrarlas en el tablero kanbam quedan en una columna muy larga, seria util tener una opción para colapsar esta columna.
Slds!
Hola excelente funcionalidad!. Una sugerencia, yo tengo proyectos con varias actividades hechas, al mostrarlas en el tablero kanbam quedan en una columna muy larga, seria util tener una opción para colapsar esta columna.
Slds!
Muy bien Pachi yo entre muchos nos alegremos enormemente. Un abrazo
Muy bien Pachi yo entre muchos nos alegremos enormemente. Un abrazo
Hola Pachi... solo haces que darnos alegrías...
La probaré y te diré, pero estoy convencido que será otro avance...
Muchas gracias
Hola Pachi... solo haces que darnos alegrías...
La probaré y te diré, pero estoy convencido que será otro avance...
Muchas gracias
Actualmente (hasta hoy, claro está) utilizaba FacileThings como herramienta principal y Trello para los proyectos más complejos, gracias a esta nueva función será posible simplificar mi sistema y concentrarlo todo en una sola herramienta.
Ahora solo esperare a que implementen Pomodoros para la etapa "Hacer" y me despido de Tomato.es :)
Muchas gracias, FacileThings es cada vez mejor.
Actualmente (hasta hoy, claro está) utilizaba FacileThings como herramienta principal y Trello para los proyectos más complejos, gracias a esta nueva función será posible simplificar mi sistema y concentrarlo todo en una sola herramienta.
Ahora solo esperare a que implementen Pomodoros para la etapa "Hacer" y me despido de Tomato.es :)
Muchas gracias, FacileThings es cada vez mejor.
Hola Pachi
Ahora entiendo lo "absorto, absorto" que estabas el lunes ;-)
Enhorabuena por el trabajo realizado. Hará falta un periodo de adiestramiento y adaptación, pero creo que, en mi caso, las posibilidades de esta nueva configuración son enormes para mejorar mi sistema.
Hola Pachi
Ahora entiendo lo "absorto, absorto" que estabas el lunes ;-)
Enhorabuena por el trabajo realizado. Hará falta un periodo de adiestramiento y adaptación, pero creo que, en mi caso, las posibilidades de esta nueva configuración son enormes para mejorar mi sistema.
Permite ver de un vistazo lo hecho y a realizar, así como lo que esta en curso; esto da mucho más control al proyecto, dado que nada sale de la vista. Felicitaciones y gracias por le herramienta
Permite ver de un vistazo lo hecho y a realizar, así como lo que esta en curso; esto da mucho más control al proyecto, dado que nada sale de la vista. Felicitaciones y gracias por le herramienta
¡Muchas gracias a todos por vuesto apoyo!
Pablo, miraremos la formar de reducir la columna "Hecho". De todas formas, para trabajar con Kanban cómodamente te recomiendo dividir los proyectos en proyectos más pequeños y manejables ;)
Juan Pablo, implementar la técnica Pomodoro es una posibilidad muy real. Veremos que dice el futuro ;)
¡Muchas gracias a todos por vuesto apoyo!
Pablo, miraremos la formar de reducir la columna "Hecho". De todas formas, para trabajar con Kanban cómodamente te recomiendo dividir los proyectos en proyectos más pequeños y manejables ;)
Juan Pablo, implementar la técnica Pomodoro es una posibilidad muy real. Veremos que dice el futuro ;)
Mi enhorabuena por el trabajo realizado. Una mejora sustancial y esperada por muchos de vuestros usuarios FT!
Mi enhorabuena por el trabajo realizado. Una mejora sustancial y esperada por muchos de vuestros usuarios FT!
Excelente, voy a probarlo
Excelente, voy a probarlo
Realmente estoy impresionado con esta mejora. No puedo hacer otra cosa que felicitaros vivamente por el trabajo que estáis haciendo.
Realmente estoy impresionado con esta mejora. No puedo hacer otra cosa que felicitaros vivamente por el trabajo que estáis haciendo.
Genial, la verdad es que estaba esperando esta implementación.
Como dice Pablo Veintimilla algunas columnas quedan demasiado largas. Una solución rápida seria añadir un escroll a cada columna.
Y para proyectos con varios actores seria interesante poder compartir el panel.
Gracias Fran por las constantes mejoras ;)
Genial, la verdad es que estaba esperando esta implementación.
Como dice Pablo Veintimilla algunas columnas quedan demasiado largas. Una solución rápida seria añadir un escroll a cada columna.
Y para proyectos con varios actores seria interesante poder compartir el panel.
Gracias Fran por las constantes mejoras ;)
Echaba en falta esta funcionalidad, para mi era un gap el no poder visualizar en la lista de acciones siguientes más de una acción de un mismo proyecto que se pudieran hacer en paralelo. Gracias y felicidades por la forma de implementación elegida.
Echaba en falta esta funcionalidad, para mi era un gap el no poder visualizar en la lista de acciones siguientes más de una acción de un mismo proyecto que se pudieran hacer en paralelo. Gracias y felicidades por la forma de implementación elegida.
Increíble: esto me hace plantear si volver a usar FacileThings tras tanto tiempo de haberlo probado.
¡¡Felicidades!!
Increíble: esto me hace plantear si volver a usar FacileThings tras tanto tiempo de haberlo probado.
¡¡Felicidades!!
Gracias por vuestras felicitaciones. La verdad es que un Kanban dentro de GTD se sale un poco de lo habitual y no sabía muy bien cómo lo acogeríais. Estoy encantado!! :)
Gracias por vuestras felicitaciones. La verdad es que un Kanban dentro de GTD se sale un poco de lo habitual y no sabía muy bien cómo lo acogeríais. Estoy encantado!! :)
La nueva herramienta que has implantado le da mayor potencia al sistema y además me has solucionado el problema que estaba teniendo a la hora de trabajar con proyectos que tenían varias tareas a la vez. Enhorabuena.
La nueva herramienta que has implantado le da mayor potencia al sistema y además me has solucionado el problema que estaba teniendo a la hora de trabajar con proyectos que tenían varias tareas a la vez. Enhorabuena.
Estupendo trabajo!!!!
Estupendo trabajo!!!!
Gracias Francisco por el esfuerzo, para mi una herramienta tan visual como el Kaban me va muy bien, por eso mismo echo de menos que en las tarjetas de las tareas no aparezca ninguna referencia a una lista de control o comentarios cuando los lleva.
Gracias Francisco por el esfuerzo, para mi una herramienta tan visual como el Kaban me va muy bien, por eso mismo echo de menos que en las tarjetas de las tareas no aparezca ninguna referencia a una lista de control o comentarios cuando los lleva.
Gracias de nuevo a todos!
Jerónimo, miraremos la manera de mostrar la información de notas/puntos de control en las tarjetas del Kanban. Gracias por la sugerencia!
Gracias de nuevo a todos!
Jerónimo, miraremos la manera de mostrar la información de notas/puntos de control en las tarjetas del Kanban. Gracias por la sugerencia!
Muchas Gracias de nuevo!!!.
Esa era uno de mis "quejas": no poder visualizar los proyectos de forma más global. Te estas acercando al mapa mental... ;)
Apoyo la implementación de la técnica pomodoro; focus booster va bien pero Hay que simplificar!!.
Muchas Gracias de nuevo!!!.
Esa era uno de mis "quejas": no poder visualizar los proyectos de forma más global. Te estas acercando al mapa mental... ;)
Apoyo la implementación de la técnica pomodoro; focus booster va bien pero Hay que simplificar!!.
Poco a poco, José ;)
Poco a poco, José ;)
Enhorabuena, aún no lo he probado pero el tema de los proyectos era para mí la carencia más importante de FT.
Enhorabuena, aún no lo he probado pero el tema de los proyectos era para mí la carencia más importante de FT.