Productividad y GTD

Porqué he dejado de usar Pocket para capturar

AUTOR: Francisco Sáez
Pocket

Supongo que conoces Pocket. Se trata de un servicio estupendo que te permite guardar enlaces de todo tipo para leer o ver más tarde. Se integra perfectamente con las principales redes sociales, con tu email, con tus navegadores y con tus dispositivos móviles, de modo que cuando encuentras algo que parece interesante, sea donde sea, y no tienes tiempo suficiente para verlo con detenimiento, puedes capturarlo con un simple click para verlo en otro momento. Francamente, me parece una idea genial.

Hay otras herramientas similares del tipo read-it-later, como Instapaper o Stash, pero hablo de Pocket porque es la que he estado utilizando personalmente en los últimos años.

Todas estas herramientas están muy bien desarrolladas y ofrecen un servicio aparentemente super-útil, pero déjame contarte mi experiencia personal y porqué de dejado de usar Pocket (o cualquier otra herramienta parecida) para recopilar cosas que me parecen interesantes.

En primer lugar, es demasiado fácil. Sí, sé que esto parece algo bueno a priori, pero cuando capturar cosas es tan sencillo y cuesta tan poco esfuerzo, ¿por qué no capturarlo todo, o casi todo? Capturar es tan fácil que terminas capturando casi cualquier cosa, no solo lo que de verdad te interesa. Cada vez que abría Pocket y veía los cientos de artículos que tenía sin leer, no sabía ni por donde empezar, me agobiaba y abandonaba después de leer por encima un par de cosas.

El problema es que eliminar un artículo de la lista requiere varios minutos (hay que leerlo como mínimo) mientras que añadir uno nuevo apenas requiere un segundo. Con ese ratio de entrada/salida, tu lista de cosas pendientes no puede hacer otra cosa que crecer indefinidamente. Es muy probable que hayas capturado verdaderas joyas que nunca vayas a leer, porque están escondidas en un mar de información.

En segundo lugar, no te invita a tomar decisiones. No hay más intención que la de capturar. Cualquiera que practique GTD como sistema de organización personal, sabe que capturar cosas por el hecho de capturarlas no tiene ningún sentido y lleva al caos organizativo. Debe haber un paso intermedio entre capturar un enlace y ejecutarlo (leer el artículo, ver el vídeo, etc.), en el que decidas si el enlace es realmente relevante o no, si necesitas leerlo o verlo antes de una fecha determinada, o si simplemente necesitas guardar la información como material de referencia puedes necesitar en el futuro.

Es la fase que en GTD se llama aclarar o procesar. Te obliga a emplear unos segundos para decidir qué vas a hacer con cada enlace, pero es imprescindible para guardar y organizar adecuadamente las cosas que de verdad te interesan y tirar a la basura el resto.

Por último, a la velocidad con que se mueve internet, una buena parte de la información se queda rápidamente obsoleta. No tiene mucho sentido almacenar la mayoría de enlaces durante mucho tiempo porque, al final, cuando de verdad necesites leer algo sobre una cuestión determinada, vas a tener que googlearlo de nuevo si quieres estar al día.

Resumiendo, después de 3 ó 4 años de utilizar Pocket, he almacenado unos 500 enlaces que no he llegado a leer (solo unos cuantos). Para más inri, más del 50% de esa información ya no existe: O bien el sitio web ha desaparecido, o bien el recurso ha cambiado de dirección y el enlace solo devuelve un típico error 404 (la página no existe). Y para rematar, la mayoría de los enlaces que han sobrevivido son ahora irrelevantes para mi.

Con este panorama, hace un par de meses decidí dejar de usar Pocket y capturar todos los enlaces que me parecen interesantes con FacileThings, aunque me cueste unos segundos más (normalmente basta usar la integración de tu navegador con el email y enviar la página actual a la dirección de la bandeja de entrada de FacileThings).

Esto me obliga a capturar cosas con más intencionalidad (“¿de verdad voy a dedicar unos minutos a leer esto?”). Lo que recopilo entra directamente en mi sistema GTD, y uno o dos días más tarde va a ser procesado y organizado. Además, si la información me parece lo suficientemente importante como para querer tenerla siempre disponible en mis sistema, entonces copio y pego el contenido (o una parte) en la sección de Notas, de modo que si el enlace deja de ser válido en el futuro, la información importante permanece en mi sistema.

He tenido que dedicar un buen puñado de horas a “procesar” todo lo que tenía en Pocket, pero el hecho de que una buena parte de los enlaces estuvieran rotos ha ayudado bastante. Ahora, en vez de tener 500 artículos que no voy a leer nunca, tengo solo unos 40 que realmente me interesan y, además, están perfectamente organizados.

Y tú ¿utilizas Pocket o alguna herramienta similar? ¿Consigues estar al día con todo lo que capturas o sientes, como yo, que la sobrecarga de información te supera? Cuéntanos tu experiencia en los comentarios de abajo ;)

17 comentarios

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Comentado hace alrededor de un mes Óscar

Yo utilizo también Pocket, pero únicamente como un contenedor de «Algún día» que reviso mensualmente. La revisión sólo lleva a dos resultados para cada ítem: archivar, si encuentro que la información me será relevante posteriormente, o eliminar. El usarlo como contenedor «Algún día», y no como una bandeja de entrada más, me evita el estrés y el trabajo de tener que estarlo procesando continuamente y vaciarlo.

92ca3c139fe2372c4f92bf4ba90641ec Óscar

Yo utilizo también Pocket, pero únicamente como un contenedor de «Algún día» que reviso mensualmente. La revisión sólo lleva a dos resultados para cada ítem: archivar, si encuentro que la información me será relevante posteriormente, o eliminar. El usarlo como contenedor «Algún día», y no como una bandeja de entrada más, me evita el estrés y el trabajo de tener que estarlo procesando continuamente y vaciarlo.

50b30e743758663cd0d428b5f1a2afe7
Comentado hace alrededor de un mes Xavier

Yo también lo deje de utilizar por la misma razón que tú. Recopilas y recopilas y luego nunca tienes tiempo de leer lo que has recopilado. Pasarlo al Facilethings me parece una buena idea.

50b30e743758663cd0d428b5f1a2afe7 Xavier

Yo también lo deje de utilizar por la misma razón que tú. Recopilas y recopilas y luego nunca tienes tiempo de leer lo que has recopilado. Pasarlo al Facilethings me parece una buena idea.

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Comentado hace alrededor de un mes Sebastian

Yo uso pocket a diario pero con un enfoque muy diferente. Para mi no es un cajón de sastre donde acumular cosas. Es simplemente una bandeja donde poner temporalmente aquelo que vi "de pasada" para no perderlo. Todos los días reviso esa bandeja y tomo acciones entre eliminarlo si no es util, leerlo o almacenarlo en un lugar definitivo (pinboard) si es un enlace a conservar.

Es muy raro que tenga más de 10 articulos en pocket y aún más raro que duren más de 2 o 3 días ahí dentro.

8e46230c8b9b037cf83d73fc99a8395f Sebastian

Yo uso pocket a diario pero con un enfoque muy diferente. Para mi no es un cajón de sastre donde acumular cosas. Es simplemente una bandeja donde poner temporalmente aquelo que vi "de pasada" para no perderlo. Todos los días reviso esa bandeja y tomo acciones entre eliminarlo si no es util, leerlo o almacenarlo en un lugar definitivo (pinboard) si es un enlace a conservar.

Es muy raro que tenga más de 10 articulos en pocket y aún más raro que duren más de 2 o 3 días ahí dentro.

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Comentado hace alrededor de un mes Francisco Sáez

Hola Óscar,

Ese era más o menos mi enfoque inicial, pero al final y en mi caso, la acumulación masiva de artículos me ponía muy cuesta arriba encontrar el tiempo de revisar todo eso.

Me parece un buen enfoque si te disciplinas a revisar completamente la lista de manera más o menos regular.

Gracias por compartir!

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Hola Óscar,

Ese era más o menos mi enfoque inicial, pero al final y en mi caso, la acumulación masiva de artículos me ponía muy cuesta arriba encontrar el tiempo de revisar todo eso.

Me parece un buen enfoque si te disciplinas a revisar completamente la lista de manera más o menos regular.

Gracias por compartir!

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace alrededor de un mes Francisco Sáez

Gracias por tu comentario, Xavier. Un saludo!

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Gracias por tu comentario, Xavier. Un saludo!

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace alrededor de un mes Francisco Sáez

Hola Sebastián,

Tu enfoque me parece perfecto. De hecho es muy GTDista. En mi caso, el hecho de tratarse de una bandeja de entrada "fuera" de mi sistema habitual, hacía que la perdiera de vista demasiado a menudo ;)

Muchas gracias por compartir!

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Hola Sebastián,

Tu enfoque me parece perfecto. De hecho es muy GTDista. En mi caso, el hecho de tratarse de una bandeja de entrada "fuera" de mi sistema habitual, hacía que la perdiera de vista demasiado a menudo ;)

Muchas gracias por compartir!

091a1313e27cd19ca80a0268087e609e
Comentado hace alrededor de un mes Carles

Tener varias bandejas de entrada es un lío y lo que provoca es lo que comentas, que a la larga alguna bandeja (la de pocket en este caso) se va llenando y luego no hay quien lo procese. La pega en mi opinión es que es muy sencillo enviar cosas a pocket, y un tanto incómodo enviarlo a Facilethings. Sería más fácil capturar cosas dentro del navegador si hubiera una extensión o una aplicación de escritorio para recopilar directamente sin pasar por el envío de un correo. O quizá un snippet javascript (que sería más sencillo de desarrollar), tipo el bookmarklet de pocket.

Saludos,
Carles

091a1313e27cd19ca80a0268087e609e Carles

Tener varias bandejas de entrada es un lío y lo que provoca es lo que comentas, que a la larga alguna bandeja (la de pocket en este caso) se va llenando y luego no hay quien lo procese. La pega en mi opinión es que es muy sencillo enviar cosas a pocket, y un tanto incómodo enviarlo a Facilethings. Sería más fácil capturar cosas dentro del navegador si hubiera una extensión o una aplicación de escritorio para recopilar directamente sin pasar por el envío de un correo. O quizá un snippet javascript (que sería más sencillo de desarrollar), tipo el bookmarklet de pocket.

Saludos,
Carles

8e0a72b8d9930a8df65ce6d10dab661b
Comentado hace alrededor de un mes Juan Luis

Totalmente de acuerdo, y, a pesar de tu artículo que critica los atajos de teclado, opino que sería genial si las apps móviles de FacileThings permitieran capturar contenido de forma mucho más fácil. Por ejemplo en la app de Android podría haber un widget tipo botón que permitiera capturar con un sólo click. O que se pudiera compartir contenido del resto de aplicaciones (navegador, twitter, etc...) hacia FacileThings.
Ya sé que hay la opción de la integración con el email y el inbox de facilethings, pero no estaría mal para permitir que la fase de captura fuese más rápida.

Saludos!

8e0a72b8d9930a8df65ce6d10dab661b Juan Luis

Totalmente de acuerdo, y, a pesar de tu artículo que critica los atajos de teclado, opino que sería genial si las apps móviles de FacileThings permitieran capturar contenido de forma mucho más fácil. Por ejemplo en la app de Android podría haber un widget tipo botón que permitiera capturar con un sólo click. O que se pudiera compartir contenido del resto de aplicaciones (navegador, twitter, etc...) hacia FacileThings.
Ya sé que hay la opción de la integración con el email y el inbox de facilethings, pero no estaría mal para permitir que la fase de captura fuese más rápida.

Saludos!

A7daf6781a24ad1e34c3dc2a63cb80e1
Comentado hace alrededor de un mes Cristian

Yo estoy partiendo con GTD y lo que mejor me ha servido es el whatsupp... lo que hice fue crear un grupo en donde estoy solo yo llamado CAPTURA GTD y cualquier cosa que me llegue envio un whatsupp y luego lo aclaro en la 2da etapa. Colocando los links que me interesan

A7daf6781a24ad1e34c3dc2a63cb80e1 Cristian

Yo estoy partiendo con GTD y lo que mejor me ha servido es el whatsupp... lo que hice fue crear un grupo en donde estoy solo yo llamado CAPTURA GTD y cualquier cosa que me llegue envio un whatsupp y luego lo aclaro en la 2da etapa. Colocando los links que me interesan

5620420d7df467343be690a7cb294e11
Comentado hace alrededor de un mes Alberto

Interesante reflexión.

Yo, personalmente, la lectura de artículos no la tengo dentro del sistema GTD (¡¡¡¡Anatema!!!!). Digamos que está en un sistema totalmente aparte, porque es un "hobby" normalmente. Leo muchos artículos por el placer de leer, pero los temas de lectura obligada van por otro canuto. Así, cuando a veces pocket alcanza los 200 artículos, no tengo demasiado problema en marcar todos como leídos. También dedico momentos a la lectura de estos artículos y puedo leer como 20 o 30 de un solo tirón. Es cierto, que a veces quedan obsoletos o ya no es un tema que me interese como en su momento, pero no es algo que vaya a cambiar mi vida (por ejemplo, se ha acabado el verano y no he leído un artículo sobre el restaurante con estrella michelín que hace barbacoas y en el que desvelaba sus trucos... cachis!!!).

Los que algún día pueden volver a ser utilizados acaban en Evernote, pero no como link, sino guardados. Y muchas cosas, antes de googlear, las everbusco.

El sistema en su conjunto está disponible en mi blog "Trabajando que es gerundio" y se titulaba: Evitando la infoxicación: "Mi sistema"

5620420d7df467343be690a7cb294e11 Alberto

Interesante reflexión.

Yo, personalmente, la lectura de artículos no la tengo dentro del sistema GTD (¡¡¡¡Anatema!!!!). Digamos que está en un sistema totalmente aparte, porque es un "hobby" normalmente. Leo muchos artículos por el placer de leer, pero los temas de lectura obligada van por otro canuto. Así, cuando a veces pocket alcanza los 200 artículos, no tengo demasiado problema en marcar todos como leídos. También dedico momentos a la lectura de estos artículos y puedo leer como 20 o 30 de un solo tirón. Es cierto, que a veces quedan obsoletos o ya no es un tema que me interese como en su momento, pero no es algo que vaya a cambiar mi vida (por ejemplo, se ha acabado el verano y no he leído un artículo sobre el restaurante con estrella michelín que hace barbacoas y en el que desvelaba sus trucos... cachis!!!).

Los que algún día pueden volver a ser utilizados acaban en Evernote, pero no como link, sino guardados. Y muchas cosas, antes de googlear, las everbusco.

El sistema en su conjunto está disponible en mi blog "Trabajando que es gerundio" y se titulaba: Evitando la infoxicación: "Mi sistema"

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace alrededor de un mes Francisco Sáez

Hola Carles,

En efecto, hay que minimizar el número de bandejas de entrada y el número ideal es uno ;)

Totalmente de acuerdo en capturar cosas en FacileThings cuando estas fuera de la aplicación debe ser más fácil. Tenemos previsto a medio plazo desarrollar extensiones para los navegadores y gadgets para los móviles.

Muchas gracias por tu aportación!

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Hola Carles,

En efecto, hay que minimizar el número de bandejas de entrada y el número ideal es uno ;)

Totalmente de acuerdo en capturar cosas en FacileThings cuando estas fuera de la aplicación debe ser más fácil. Tenemos previsto a medio plazo desarrollar extensiones para los navegadores y gadgets para los móviles.

Muchas gracias por tu aportación!

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace alrededor de un mes Francisco Sáez

Hola Juan Luis,

Sí, tienes razón. Ya le comentaba a Carles que tenemos en mente desarrollar gadgets para facilitar la captura desde el móvil ;)

Muchas gracias por compartir tu opinión!

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Hola Juan Luis,

Sí, tienes razón. Ya le comentaba a Carles que tenemos en mente desarrollar gadgets para facilitar la captura desde el móvil ;)

Muchas gracias por compartir tu opinión!

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace alrededor de un mes Francisco Sáez

Hola Cristian,

Muy interesante tu enfoque con Whatsapp. Gracias por compartilo con nosotros!

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Hola Cristian,

Muy interesante tu enfoque con Whatsapp. Gracias por compartilo con nosotros!

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace alrededor de un mes Francisco Sáez

Hola Alberto,

Ese es el enfoque que yo tenía en principio con la lectura de artículos, pero en mi caso la mayoría de cosas que leo (exceptuando las novelas de ficción, claro) tienen alguna relación con mi trabajo a la larga, desde temas de productividad personal, programación, o diseño hasta asuntos sobre tecnología, inteligencia artificial o economía. Eliminar 200 artículos que he capturado y no he leído me produce cierto regusto amargo. No es ideal para mi ;)

Muchas gracias por enseñarnos tu sistema!

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Hola Alberto,

Ese es el enfoque que yo tenía en principio con la lectura de artículos, pero en mi caso la mayoría de cosas que leo (exceptuando las novelas de ficción, claro) tienen alguna relación con mi trabajo a la larga, desde temas de productividad personal, programación, o diseño hasta asuntos sobre tecnología, inteligencia artificial o economía. Eliminar 200 artículos que he capturado y no he leído me produce cierto regusto amargo. No es ideal para mi ;)

Muchas gracias por enseñarnos tu sistema!

5620420d7df467343be690a7cb294e11
Comentado hace alrededor de un mes Alberto

Entiendo esa relación laboral y ese regusto amargo. En mi caso no es tan grave, es más leer por vicio, pero reconozco que cuando dejas esos doscientos artículos sin leer, te quedas como pensando en la cantidad de cosas que te puedes estar perdiendo. Pero es imposible leerlo todo.
Mira, yo siempre marco los artículos de tu blog para leer en pocket, y eres de los que no me salta nunca (casi) :-)
Un abrazo.

5620420d7df467343be690a7cb294e11 Alberto

Entiendo esa relación laboral y ese regusto amargo. En mi caso no es tan grave, es más leer por vicio, pero reconozco que cuando dejas esos doscientos artículos sin leer, te quedas como pensando en la cantidad de cosas que te puedes estar perdiendo. Pero es imposible leerlo todo.
Mira, yo siempre marco los artículos de tu blog para leer en pocket, y eres de los que no me salta nunca (casi) :-)
Un abrazo.

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace alrededor de un mes Francisco Sáez

Muchas gracias Alberto :)

Un abrazo!

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Muchas gracias Alberto :)

Un abrazo!

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Comentado hace alrededor de un mes David Jimenez

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3d3a9282d3ddf1a947c75aa5c1c9bebf David Jimenez

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