Getting Things Done - GTD
Secretos de la Revisión Diaria
AUTOR: David Torné
La Revisión Diaria es un recurso para ordenar ideas surgidas durante el día y definir nuestro plan de trabajo. En primer lugar, una revisión a nuestra agenda para tener claros los compromisos de mañana, revisando todo lo necesario para no caer en olvidos de última hora. Clave para no presentarse en una reunión sin ese documento o sin esa referencia necesaria, ni quedarse con mal sabor de boca por no haber mencionado ese detalle surgido sobre la marcha durante la tarde anterior.
Crea la rutina para preparar la siguiente jornada. Hay gente que le basta con identificar que es lo imprescindible a realizar durante el día, otros prefieren marcar las dos o tres tareas clave a iniciar por la mañana para encarrilarse. Yo afino un poco más y vuelco en un mail de mi cuenta personal a mi cuenta profesional aquello que ha quedado pendiente, requiere acción, o debo realizar sin falta a continuación durante la próxima jornada. Parece muy intensivo pero la verdad es que acaba siendo un tema liquidado en un máximo de tres líneas de correo.
Cómo en muchas otras cosas el gran secreto para agilizar es el hábito y la constancia para realizarla cada día sin falta. Un recurso para conocer a fondo tu actividad y la evolución de la misma.
Para complementar este cuarto de hora de claridad aprovecho para vaciar mis inbox y actualizar mi lista de siguientes acciones, eliminando o moviendo a otra lista todas aquellas que ya han sido finalizadas o han pasado a otro estado. Es la única forma de generar la confianza necesaria para dirigirte a tu lista sabiendo que vas a encontrar lo próximo que realmente debes hacer.
Como te comentaba solo son 15 minutos de tu jornada, realizada en calma y en silencio para poder realizar una reflexión tranquila a todo lo que debo hacer. Prefiero hacerla una vez llegado a casa de la oficina en forma de cierre de mi actividad diaria, pero solo es una forma de trabajar. Muchos otros prefieren dedicar los primeros 15 minutos del día a clarificar lo que tienen entre manos. Si te levantas muy temprano para aprovechar la quietud de las primeras horas del amanecer puede ser la mejor opción.
Mi primer consejo es realizarla, el segundo no complicarla en exceso y cerrarla en un máximo de 10-15 minutos. Como siempre, una vez hayas consolidado el hábito podrás adaptarla a tu forma de hacer, a aquellas particularidades de tu rutina.
2 comentarios
Tres argumentos a favor de hacer la revisión por la noche en vez de por la mañana:
1. Con la revisión diaria cierras oficialmente el día de trabajo y permites a tu mente centrarse en el ocio y las relaciones personales.
2. Es más fácil ser exigente con uno mismo por la noche, cuando el trabajo será al día siguiente, que en la misma mañana, cuando lo exigente lo vas a catar en pocas horas.
3. Por la noche, tu inconsciente generará ideas para las tareas del día siguiente.
Tres argumentos a favor de hacer la revisión por la noche en vez de por la mañana:
1. Con la revisión diaria cierras oficialmente el día de trabajo y permites a tu mente centrarse en el ocio y las relaciones personales.
2. Es más fácil ser exigente con uno mismo por la noche, cuando el trabajo será al día siguiente, que en la misma mañana, cuando lo exigente lo vas a catar en pocas horas.
3. Por la noche, tu inconsciente generará ideas para las tareas del día siguiente.
La revisión no debe cerrarse a por la mañana o a por la tarde. No todos somos iguales ni tenemos los mismos bioritmos. Yo por ejemplo, soy mucho más productivo a las 7 de la mañana que a las 7 de la tarde. Además, como también estudio, las horas de la tarde las dedico exclusivamente al estudio. En mi caso, por ejemplo, me viene mejor la revisión a primera hora. Otros tienen sus circunstancias y sus preferencias.
La revisión no debe cerrarse a por la mañana o a por la tarde. No todos somos iguales ni tenemos los mismos bioritmos. Yo por ejemplo, soy mucho más productivo a las 7 de la mañana que a las 7 de la tarde. Además, como también estudio, las horas de la tarde las dedico exclusivamente al estudio. En mi caso, por ejemplo, me viene mejor la revisión a primera hora. Otros tienen sus circunstancias y sus preferencias.