Productividad y GTD

Aumenta Tu Productividad y, De Paso, Tu Felicidad

AUTOR: Francisco Sáez

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Hace unos 10 años tomé la peor decisión financiera de mi vida. Invertí 25.000€ en una empresa que quebró unos meses después (¡au! todavía duele). Aunque en su momento me pareció una decisión bastante racional (no carente de riesgo), lo cierto es que no lo fue. Tomé esa decisión en un momento de euforia, justo después de ganar casi 2.000€ con otra inversión similar.

¿No te has arrepentido nunca de una decisión que has tomado en un momento de cabreo? ¿O en un momento de pánico? ¿Incluso en un momento de extrema felicidad? Resulta que un porcentaje muy elevado de las decisiones que se pueden calificar de “malas”—no solo decisiones financieras, sino también sobre cosas tan importantes como nuestro futuro, nuestra carrera o nuestras relaciones— las tomamos en un estado emocional nada óptimo.

Somos seres emocionales, las emociones nos gobiernan en muchas situaciones y eso, a veces, puede resultar desastroso. Cuando una emoción nos domina, la razón queda eclipsada, nos olvidamos de las reglas, pasamos por alto los procedimientos, dejamos de ser meticulosos y cometemos errores.

Así que cualquier herramienta o sistema que te permita un mayor control de tus emociones será una ayuda inestimable para tomar mejores decisiones en esos momentos en que las aguas no están tranquilas.

Esta es la razón por la que en la práctica de las artes marciales, la preparación mental es tan importante como el entrenamiento físico. En el momento de la lucha, no solo necesitas de tu destreza; necesitas mantenerte tranquilo para poder utilizar esa destreza de la mejor manera posible.

Hay estudios que revelan que si dedicas de manera regular cinco minutos diarios a concentrarte únicamente en tu respiración—sentir como el aire entra y sale, en una situación de calma total—, aumentarás tu capacidad de concentración, disminuirás tu nivel de estrés y harás que sea más difícil que los acontecimientos te empujen fuera de lo que te hace feliz. Está es la base del mindfulness o conciencia plena. Cuando prestas atención a tus sentidos, tu cerebro va eliminando el ruido que te distrae (pensamientos, emociones, etc.) y se activan los circuitos que te permiten pensar en modo errante.

La meditación basada en la respiración es una técnica muy utilizada en el entrenamiento de fuerzas militares de élite para aprender a controlar los momentos de pánico e incrementar la capacidad de atención. Otros estudios han demostrado que esta técnica también te ayuda a ser más creativo y productivo, al tiempo que más feliz.

Según Daniel Goleman, autor de Inteligencia Emocional y Focus, la práctica del mindfulness asienta los cimientos de la metaconciencia, es decir, de la capacidad de observar nuestros procesos mentales, en lugar de vernos arrastrados por ellos.

De ningún modo se trata de ser extremadamente racional ni de matar las emociones. La emociones hacen que la vida merezca la pena; nos hacen humanos. Se trata de utilizarlas convenientemente, dejándonos llevar cuando es necesario, pero sin permitir que secuestren y dirijan nuestro comportamiento.

Cada vez más empresas se están dando cuenta de que gestionar el estrés de sus empleados es fundamental para mantener altos estándares de productividad y creatividad, y, aunque muchos ejecutivos son todavía reacios a este tipo de actividades, están introduciendo a sus empleados de forma gradual en la meditación y otras formas de búsqueda de bienestar.

Llámalo como quieras—meditar, reflexionar, conciencia plena, introspección, etc—, pero el hecho de dedicar tiempo a pensar en ti mismo y a conocerte mejor te va a ayudar no solo a gestionar mejor tus emociones y tomar mejores decisiones, sino también a ser más feliz. Explorar de forma más detenida tu interior te lleva a conocer tus fortalezas y debilidades, a comprenderte y a aceptarte.

8 comentarios

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Comentado hace más de 5 años xaviervalens@telefonica.net

A través del blog Sintetia y dado con tú aplicación. Estoy encantado. En el año 2002 me compré el libro de David Allen 'Organízate con eficacia' donde se explicaba el método GTD. Es un libro que me entusiasmo y lo he releído muchas veces.
Lo he intentado aplicar con la app INFORMANT, que es lo más útil que he encontrado. También recientemente he encontrado EVERNOTE.
Pero tú aplicación es realmente extraordinaria, es una aplicación fidedigna de GTD.
Enhorabuena.

50b30e743758663cd0d428b5f1a2afe7 xaviervalens@telefonica.net

A través del blog Sintetia y dado con tú aplicación. Estoy encantado. En el año 2002 me compré el libro de David Allen 'Organízate con eficacia' donde se explicaba el método GTD. Es un libro que me entusiasmo y lo he releído muchas veces.
Lo he intentado aplicar con la app INFORMANT, que es lo más útil que he encontrado. También recientemente he encontrado EVERNOTE.
Pero tú aplicación es realmente extraordinaria, es una aplicación fidedigna de GTD.
Enhorabuena.

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Comentado hace más de 5 años Francisco Sáez

Hola Xavier, me alegra muchísimo que la aplicación te resulte útil en tu implementación de GTD. Ese es nuestro objetivo ;)

¡Muchas gracias por tus palabras!

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Hola Xavier, me alegra muchísimo que la aplicación te resulte útil en tu implementación de GTD. Ese es nuestro objetivo ;)

¡Muchas gracias por tus palabras!

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Comentado hace más de 5 años Olmo Axayacatl

Estoy de acuerdo con lo que mencionas Francisco. Quizá cinco minutos no parezcan mucho pero en estos tiempos que corren es un tiempo valioso. Creo que es casi obligado tomarse ese tiempo antes de dormir y después de levantarse para así ordenar las ideas en la cabeza.

21e4725019aa493b71ccfe958b137328 Olmo Axayacatl

Estoy de acuerdo con lo que mencionas Francisco. Quizá cinco minutos no parezcan mucho pero en estos tiempos que corren es un tiempo valioso. Creo que es casi obligado tomarse ese tiempo antes de dormir y después de levantarse para así ordenar las ideas en la cabeza.

21e7e64ae67a5f151d1bc72f554aabfc
Comentado hace más de 5 años Alejandro Mena

Me gustaría obtener más información sobre este tema, donde me sugieres que la busque?

21e7e64ae67a5f151d1bc72f554aabfc Alejandro Mena

Me gustaría obtener más información sobre este tema, donde me sugieres que la busque?

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace más de 5 años Francisco Sáez

Hola @Alejandro,

En en libro "Focus", de Daniel Goleman, leí por primera vez una explicación científica sobre cómo actúa la meditación y el mindfulness en nuestro cerebro, abriendo los canales que ayudan controlar mejor nuestras emociones y centrar nuestra atención.

A partir de ahí, he leido varios artículos y posts sobre el tema, pero sin una fuente de información única.

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Hola @Alejandro,

En en libro "Focus", de Daniel Goleman, leí por primera vez una explicación científica sobre cómo actúa la meditación y el mindfulness en nuestro cerebro, abriendo los canales que ayudan controlar mejor nuestras emociones y centrar nuestra atención.

A partir de ahí, he leido varios artículos y posts sobre el tema, pero sin una fuente de información única.

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Comentado hace más de 5 años Antonio Mangione

Francisco,.... nada mas acertado. Como trabajadores del conocimiento es fundamental saber separar emociones de razonamiento.

Personalmente he realizado cursos de entrenamiento mental, en modo retiros, y luego de esos momentos en los cuales uno esta consigo mismo, en cuento comeinzan a aparecer las respuesta de muchas preguntas que nos hacemos en modo trabajo.

He aplicado GTD desde hace 2 años, y lo realmente valioso que veo es que nos permite separa el modo pensar, del modo actuar.

838a557e3f828da62d232ef0acc7fc40 Antonio Mangione

Francisco,.... nada mas acertado. Como trabajadores del conocimiento es fundamental saber separar emociones de razonamiento.

Personalmente he realizado cursos de entrenamiento mental, en modo retiros, y luego de esos momentos en los cuales uno esta consigo mismo, en cuento comeinzan a aparecer las respuesta de muchas preguntas que nos hacemos en modo trabajo.

He aplicado GTD desde hace 2 años, y lo realmente valioso que veo es que nos permite separa el modo pensar, del modo actuar.

2348efefef86803804ac64bc947c2e65
Comentado hace más de 5 años jalvarez@grupointermark.com

Excepcional vuestra aplicación. Me la voy a comprar por 1 año.

2348efefef86803804ac64bc947c2e65 jalvarez@grupointermark.com

Excepcional vuestra aplicación. Me la voy a comprar por 1 año.

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace más de 5 años Francisco Sáez

Gracias @Antonio. GTD es el único sistema organizativo que conozco, que te anima a meditar sobre tu vida para llegar a hacer lo que realmente quieres. Sin duda, definir los diferentes niveles de perspectiva requiere de cierta meditación y reflexión.

Muchas gracias @jalvarez. Espero que te ayude a vivir mejor! ;)

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Gracias @Antonio. GTD es el único sistema organizativo que conozco, que te anima a meditar sobre tu vida para llegar a hacer lo que realmente quieres. Sin duda, definir los diferentes niveles de perspectiva requiere de cierta meditación y reflexión.

Muchas gracias @jalvarez. Espero que te ayude a vivir mejor! ;)

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