Productividad y GTD

Sin Hábitos no hay Productividad

AUTOR: Francisco Sáez
Blog organization

Estoy totalmente convencido de que la principal razón por la que mucha gente no está bien organizada y vive agobiada por la presión de su trabajo y sus tareas personales, es que no consiguen establecer los hábitos necesarios para, con calma, tenerlo todo bajo control.

No es falta de interés. Al final, aunque sea por una cuestión puramente correctiva, cuando uno se da cuenta de que ha llegado a una situación en que el exceso de compromisos y responsabilidades que ha aceptado le hacen vivir en un estado de constante preocupación y ansiedad, trata de buscar soluciones. Uno pregunta, lee, investiga y prueba posibles soluciones.

No es falta de conocimientos. No hace falta conocer GTD u otra metodología de productividad personal para estar mínimamente organizado. Con cuatro pequeñas nociones de sentido común, puedes tener todo—más o menos—bajo control, aunque el sistema que utilices no tenga nombre ni siglas (ya que lo has ideado tú).

Normalmente pregunto a los clientes que dejan de utilizar FacileThings como herramienta de organización personal cuál es la razón por la que dejaron de utilizarla (es difícil mejorar un producto si no sabes qué piensan de él sus usuarios). Es evidente que un usuario que pagó una suscripción después de probar la aplicación durante un mes, debió sentir que aportaba algún valor a su vida. Entonces, ¿qué pasó?

La respuesta no suele tener que ver con el coste, ni siquiera con la aplicación en sí. La respuesta más habitual es del tipo “Tu aplicación me encanta, es sólo que no consigo consolidar el hábito de utilizarla a diario”. Otras, como “Es que últimamente he estado demasiado ocupado”, dejan entrever el mismo problema (precisamente, cuando uno está demasiado ocupado es cuando más necesita algún tipo de apoyo).

Un hábito es una forma de pensar o hacer que se adquiere a base de perseverancia y repetición. Adquirir un buen hábito no es fácil, pero el premio merece la pena. Cuando no lo tienes, estás inseguro y titubeas. Cuando lo tienes, te trasciende; lo llevas a cabo sin apenas darte cuenta, sin esfuerzo.

En el mundo de las artes marciales, una kata es un conjunto de movimientos que se practican repetitivamente, una y otra vez (normalmente en grupo), con el objetivo de aprender a ejecutar una determinada técnica de una manera natural. Se persigue interiorizar el movimiento de manera que luego se pueda ejecutar en el momento adecuado, adaptándolo a las circunstancias, y sin pensar en ello.

Si quieres forjar los hábitos que te llevarán a ser el dueño de tu vida y disfrutar de tu tiempo, debes practicar deliberadamente estas katas de la productividad personal:

  1. Captura todo lo que llame tu atención fuera de tu mente—constantemente.
  2. Aclara de que va lo que has capturado—una vez al día.
  3. Revisa todas tus listas y proyectos—una vez a la semana.

La primera es, quizás, la más complicada de adquirir; requiere disciplina y autocontrol. Con las otras dos, puedes ayudarte de tu Agenda y de recordatorios o alarmas que te “machaquen” hasta que ya no hagan falta. Piensa que cuando se conviertan en hábitos, no pensarás más en ellas.

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6 comentarios

21e4725019aa493b71ccfe958b137328
Comentado hace más de 6 años Olmo Axayacatl

Excelente entrada Francisco. Esto representa la frase que dice: "eres lo que haces repetidamente", en referencia a tener hábitos.

21e4725019aa493b71ccfe958b137328 Olmo Axayacatl

Excelente entrada Francisco. Esto representa la frase que dice: "eres lo que haces repetidamente", en referencia a tener hábitos.

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace más de 6 años Francisco Sáez

Tienes razón, @Olmo. Esa frase tiene mucho que ver con los hábitos. Y es que somos "animales de costumbres" ;)

Gracias por compartir!

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Tienes razón, @Olmo. Esa frase tiene mucho que ver con los hábitos. Y es que somos "animales de costumbres" ;)

Gracias por compartir!

E7caf26eb487dd62f560705d0681b0e2
Comentado hace más de 6 años Alfred Antelo

Yo tengo que agradecerte Francisco haber creado FacileThings porque me introdujiste en el GTD. Consigo, con esfuerzo, capturar casi todo lo que requiere mi atención y símplemente eso ya ha liberado mi mente (que ya es bastante). Pero ahora me cuesta mucho revisarlo todo para poder organizarme. Tu artículo me anima a seguir intentándolo. Aún a medias el sistema ha mejorado mi vida.

E7caf26eb487dd62f560705d0681b0e2 Alfred Antelo

Yo tengo que agradecerte Francisco haber creado FacileThings porque me introdujiste en el GTD. Consigo, con esfuerzo, capturar casi todo lo que requiere mi atención y símplemente eso ya ha liberado mi mente (que ya es bastante). Pero ahora me cuesta mucho revisarlo todo para poder organizarme. Tu artículo me anima a seguir intentándolo. Aún a medias el sistema ha mejorado mi vida.

86113f3f47e360065e68817fe123e6cb
Comentado hace más de 6 años Rafael Hernampérez

Somos esclavos de nuestros hábitos. Pero también tentemos consciencia y podemos identificar qué es lo que va mal y poder aplicar las medidas necesarias, incluso domesticar y modificar nuestros hábitos.

FacileThings es una gran aplicación. Dejé de usarla porque mi sistema de organización no se adaptaba a la aplicación (rebelde que es uno).

Tienes razón: sin repetición no hay hábito. Sin (buenos) hábitos no hay (buena) productividad.

86113f3f47e360065e68817fe123e6cb Rafael Hernampérez

Somos esclavos de nuestros hábitos. Pero también tentemos consciencia y podemos identificar qué es lo que va mal y poder aplicar las medidas necesarias, incluso domesticar y modificar nuestros hábitos.

FacileThings es una gran aplicación. Dejé de usarla porque mi sistema de organización no se adaptaba a la aplicación (rebelde que es uno).

Tienes razón: sin repetición no hay hábito. Sin (buenos) hábitos no hay (buena) productividad.

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace más de 6 años Francisco Sáez

Ánimo, @Alfred. Algo que no digo en el artículo es que es muy recomentable atacar sólo un hábito cada vez. Tratar de establecer varios hábitos a la vez es casi imposible. Así que vas por el buen camino ;)

@Rafael, estoy de acuerdo. Siempre estamos a tiempo de cambiar, aunque no sea fácil. El primer paso, como dices, es darnos cuenta de lo que no va bien.

Gracias a los dos por vuestros comentarios.

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Ánimo, @Alfred. Algo que no digo en el artículo es que es muy recomentable atacar sólo un hábito cada vez. Tratar de establecer varios hábitos a la vez es casi imposible. Así que vas por el buen camino ;)

@Rafael, estoy de acuerdo. Siempre estamos a tiempo de cambiar, aunque no sea fácil. El primer paso, como dices, es darnos cuenta de lo que no va bien.

Gracias a los dos por vuestros comentarios.

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Comentado hace más de 6 años jsalvatierramurillo@gmail.com

Buen artículo Francisco. Gracias

19a7af3fedf052a713b7bcd4b8d01eb3 jsalvatierramurillo@gmail.com

Buen artículo Francisco. Gracias

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