Getting Things Done - GTD

Cambiando actitudes

AUTOR: Francisco Sáez Tags Motivación Hábitos
“Si no te gusta algo, cámbialo. Si no puedes cambiarlo, cambia tu actitud.” ~ Maya Angelou

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Changing attitudes

Siempre que un usuario de FacileThings cancela su subscripción, o simplemente no la renueva, intento averiguar los motivos. Si contesta a mi email y la razón de no renovar es algo que no funciona bien, que no entiende bien o que no le gusta, supone para mí una oportunidad de mejorar el servicio y evitar que otros usuarios tengan la misma (mala) experiencia. Sin embargo, una de las respuestas habituales que recibo suele ser del tipo “utilizar la aplicación significaba hacer las cosas de manera diferente a como estoy acostumbrado”.

Esa es una respuesta muy frustrante para mí porque provocar cambios en los hábitos productivos de las personas es precisamente uno de nuestros objetivos.

Es como si te propones ponerte en forma y luego abandonas diciendo que eso significaba tener que salir a correr cada día (o ir en bici, o nadar, o ir al gimnasio…), algo a lo que no estás acostumbrado. Moldear tu mente, al igual que moldear tu cuerpo, requiere esfuerzo y tiempo.

La razón principal por la que una persona busca un nuevo sistema de organización personal es porque todo lo que ha probado anteriormente no ha funcionado demasiado bien. Sé que, aún así, es muy difícil abandonar los hábitos de siempre e intentar implementar otros nuevos aunque se hayan demostrado eficientes. Y, por supuesto, sé que GTD no tiene por qué ser la solución ideal para todo el mundo.

Pero creo que cuando estás tratando de mejorar tu efectividad personal tienes que asumir que es muy posible que debas cambiar algún que otro hábito. Tienes que estar abierto a cambiar actitudes.

Nir Eyal, autor de Enganchado: Cómo Construir Productos y Servicios Exitosos Que Formen Hábitos, asegura que el factor principal para la formación de un nuevo hábito es la frecuencia con que realizas la nueva conducta, y el segundo factor más importante es el cambio de actitud acerca de tus conductas. Para que una conducta nueva se transforme en una rutina debe ocurrir con una frecuencia significativa y también debe ser percibida como útil.

De modo que, tanto si vas a intentar ser más productivo como si quieres estar en mejor forma física, perder peso, dejar de fumar, o cualquier otra cosa que crees que necesitas hacer, debes invertir tiempo en las nuevas conductas. Intentar mejorar algún aspecto de tu vida y abandonar el intento porque debes cambiar algo es simplemente ridículo. ¡Por supuesto que tienes que cambiar algo, estás buscando tu mejor versión!

Dedícale tiempo. Cuanto más tiempo inviertas, mayor será la percepción de utilidad. Se trata de un fenómeno psicológico conocido como escalada de compromiso que tiene muchas variantes (hablé de una de ellas hace poco, la justificación del esfuerzo). La escalada de compromiso describe una forma equivocada de tomar decisiones—significa tomar decisiones irracionales basadas en decisiones racionales del pasado o para justificar decisiones que ya se han tomado—, pero si conoces el fenómeno, puedes utilizarlo de manera consciente a tu favor y lograr los cambios que necesitas.

Si estás haciendo algo nuevo que sabes que te resultará útil, sé constante, repite una y otra vez las conductas que transformarán lo nuevo en rutina, aunque vayan en contra de tus actuales hábitos o creencias. Está bien que abandones si no resulta tan beneficioso como esperabas. Pero no abandones sólo porque te está costando un esfuerzo.

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Francisco Sáez
@franciscojsaez

Francisco es el fundador y CEO de FacileThings. Es también un Ingeniero en Informática al que le apasiona la productividad personal y la filosofía GTD como medios para lograr una vida mejor.

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12 comentarios

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Comentado hace alrededor de 5 años Miguel

Una reflexión muy acertada. En mi caso observo en mi entorno cercano que a veces nos quejamos a menudo, pero no nos damos cuenta que está en nuestras manos que algo cambie a mejor. Y que si cada uno de nosotros lo hace, podemos conseguir un gran cambio.
Respecto a la organización personal de las tareas, algunas personas se quejan a menudo sobre la gran carga que creen que tienen. Sin embargo, están tan encerrados en su propia rutina, que cualquier innovación que les pueda ayudar a mejorar solo la perciben de forma casi inmediata como un pérdida de tiempo. Creo que es algo que está en nuestra cultura, no nos formamos en cómo organizarnos. Lo veo en mis hijos. Una agenda es el único instrumento de que disponen, y apenas se les educa para utilizarla correctamente. Estoy convencido que muchos escolares mejorarían mucho su rendimiento con una adecuada formación sobre cómo organizarse.

6193445f6ee1ab09d4b98c552dfb2579 Miguel

Una reflexión muy acertada. En mi caso observo en mi entorno cercano que a veces nos quejamos a menudo, pero no nos damos cuenta que está en nuestras manos que algo cambie a mejor. Y que si cada uno de nosotros lo hace, podemos conseguir un gran cambio.
Respecto a la organización personal de las tareas, algunas personas se quejan a menudo sobre la gran carga que creen que tienen. Sin embargo, están tan encerrados en su propia rutina, que cualquier innovación que les pueda ayudar a mejorar solo la perciben de forma casi inmediata como un pérdida de tiempo. Creo que es algo que está en nuestra cultura, no nos formamos en cómo organizarnos. Lo veo en mis hijos. Una agenda es el único instrumento de que disponen, y apenas se les educa para utilizarla correctamente. Estoy convencido que muchos escolares mejorarían mucho su rendimiento con una adecuada formación sobre cómo organizarse.

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Comentado hace alrededor de 5 años Francisco Sáez

Hola Miguel,

Estoy totalmente de acuerdo contigo, tengo la misma impresión.

Me parece muy buen punto el que indicas relativo a la educación. Nadie nos enseña a organizarnos ni a priorizar en ninguna de las etapas de crecimiento, y eso luego se nota.

Muchas gracias por tu comentario!

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Hola Miguel,

Estoy totalmente de acuerdo contigo, tengo la misma impresión.

Me parece muy buen punto el que indicas relativo a la educación. Nadie nos enseña a organizarnos ni a priorizar en ninguna de las etapas de crecimiento, y eso luego se nota.

Muchas gracias por tu comentario!

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Comentado hace alrededor de 5 años JOSE CORREA

LA VERDAD ESTOY MUY CONTENTO CON GTD, PUES ES ALGO QUE REALMENTE NO NOS ENSENAN EN LA UNIVERSIDAD. GTD NOS DAN ORDEN Y ESPECIFICIDAD DE LOS PASOS Y PERMITE DEFINIR DE FORMA CONCRETA LO QUE SE VA A HACER, SOY ABOGADO LITIGANTE POR 34 ANOS Y ME DOY CUENTA QUE TENGO UN DESORDEN ALTO EN EL TRAMITE, GRACIAS

632b3d25de63180cfb59712a3a3f3144 JOSE CORREA

LA VERDAD ESTOY MUY CONTENTO CON GTD, PUES ES ALGO QUE REALMENTE NO NOS ENSENAN EN LA UNIVERSIDAD. GTD NOS DAN ORDEN Y ESPECIFICIDAD DE LOS PASOS Y PERMITE DEFINIR DE FORMA CONCRETA LO QUE SE VA A HACER, SOY ABOGADO LITIGANTE POR 34 ANOS Y ME DOY CUENTA QUE TENGO UN DESORDEN ALTO EN EL TRAMITE, GRACIAS

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Comentado hace alrededor de 5 años Francisco Sáez

Muchas gracias por tu aportación, José! :)

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Muchas gracias por tu aportación, José! :)

B2d2fccc662ab1a96b3a8d757aacc0b9
Comentado hace alrededor de 5 años Otro Miguel

aunque es complicado el cambio de habitos y el salir de esa zona de confort que muchas veces no es para nada confortable, gracias a GTD estoy mejorando en bastantes frentes ... y con facilethings aun mas, como el TI que soy ( Linux Sysadmin ) un aplicacion web bien hecha como la facilethings se me hace muy amigable ... el dia parece tener mas horas que antes para seguir creciendo en aun mas frentes ... saludos desde Chile ...

B2d2fccc662ab1a96b3a8d757aacc0b9 Otro Miguel

aunque es complicado el cambio de habitos y el salir de esa zona de confort que muchas veces no es para nada confortable, gracias a GTD estoy mejorando en bastantes frentes ... y con facilethings aun mas, como el TI que soy ( Linux Sysadmin ) un aplicacion web bien hecha como la facilethings se me hace muy amigable ... el dia parece tener mas horas que antes para seguir creciendo en aun mas frentes ... saludos desde Chile ...

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Comentado hace alrededor de 5 años Fernando

Pues si alguien no quiere cambiar hábitos, ¿para qué intenta algo? Claro que cuesta, y cuanto más años es mayor lo que debe uno esforzarse. Pero es el único modo de corregir defectos: desarrollar nuevas habilidades. Con el tiempo se hacen más sencillas, pero requiere constancia y revisión por si no lo hacemos correctamente.
En lo personal me está costando, pero cuando me aplico con esfuerzo noto los frutos en mí.
Otra cosa distinta es cuando las personas con las que interactúo no asumen este cambio de paradigmas. Entonces voy como rebotando. Pero me animo sabiendo que, al menos en mis tareas que dependen de mí, voy avanzando y controlando los distintos hilos que debo mover en su momento adecuado.
Gracias por el artículo, ayuda a la reflexión.

Ed9c34f87180d16744abd800f9d313ad Fernando

Pues si alguien no quiere cambiar hábitos, ¿para qué intenta algo? Claro que cuesta, y cuanto más años es mayor lo que debe uno esforzarse. Pero es el único modo de corregir defectos: desarrollar nuevas habilidades. Con el tiempo se hacen más sencillas, pero requiere constancia y revisión por si no lo hacemos correctamente.
En lo personal me está costando, pero cuando me aplico con esfuerzo noto los frutos en mí.
Otra cosa distinta es cuando las personas con las que interactúo no asumen este cambio de paradigmas. Entonces voy como rebotando. Pero me animo sabiendo que, al menos en mis tareas que dependen de mí, voy avanzando y controlando los distintos hilos que debo mover en su momento adecuado.
Gracias por el artículo, ayuda a la reflexión.

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace alrededor de 5 años Francisco Sáez

Muchas gracias, Miguel, por tus palabras. Me alegra que FacileThings y GTD te estén ayudando tanto en tu día a día. ¡Un saludo!

Hola, Fernando. En mi opinión, mucha gente "cree que quiere cambiar algo" pero en realidad no ha aceptado todavía el compromiso que eso requiere. Por eso lo intentan, pero el intento se viene abajo con las primeras dificultades. Quizás no sea todavía el momento. ¡Muchas gracias por tu aportación!

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Muchas gracias, Miguel, por tus palabras. Me alegra que FacileThings y GTD te estén ayudando tanto en tu día a día. ¡Un saludo!

Hola, Fernando. En mi opinión, mucha gente "cree que quiere cambiar algo" pero en realidad no ha aceptado todavía el compromiso que eso requiere. Por eso lo intentan, pero el intento se viene abajo con las primeras dificultades. Quizás no sea todavía el momento. ¡Muchas gracias por tu aportación!

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Comentado hace alrededor de 5 años José

Me parecen reflexiones muy acertadas. Cambiarnos a nosotros mismos para mejorar algún aspecto significa esfuerzo y constancia. Las dificultades de ese camino pueden atribuirse al método o a la herramienta, pero suelen estar en nosotros mismos. Claro que FacileThings no tiene que ser la herramienta ideal para todo el mundo, pero es una de las mejores que conozco, que evoluciona y mejora, y que está rodeada con las aportaciones de Francisco Sáez que tanto nos ayudan. Gracias.

A98c4b44fe9b8513a949875cbee5af94 José

Me parecen reflexiones muy acertadas. Cambiarnos a nosotros mismos para mejorar algún aspecto significa esfuerzo y constancia. Las dificultades de ese camino pueden atribuirse al método o a la herramienta, pero suelen estar en nosotros mismos. Claro que FacileThings no tiene que ser la herramienta ideal para todo el mundo, pero es una de las mejores que conozco, que evoluciona y mejora, y que está rodeada con las aportaciones de Francisco Sáez que tanto nos ayudan. Gracias.

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace alrededor de 5 años Francisco Sáez

Hola José,

Muchas gracias por compartir tus ideas y por tus amables palabras :)

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Hola José,

Muchas gracias por compartir tus ideas y por tus amables palabras :)

E1355955d7077bd0b57ef45251534ad1
Comentado hace alrededor de 5 años Carlos Urrestarazu Rodrigo

Buenos días, Patxi. He tenido un poco abandonado el riego a este gran instrumento, y no por justificarme sino para informarte te cuento que mi vida ha cambiado drásticamente: la Seguridad Social me ha calificado de Incapaz Permanente Absoluto y ya no puedo trabajar al modo, digamos, habitual: mi ritmo es obligatoriamente inferior y mis metas ya son otras.

Ahora abandono el trabajo para vivir y me dedico a ayudar a los demás como voluntario. En 2014 creamos entre varios La Asociación para la Transparencia Real (ASPALTRE) y todo lo que haga y suponga algún ingreso va a ir a las arcas de esa Asociación. Soy, pues, un voluntario para recaudar fondos, porque ASPALTRE quiere organizar jornadas sobre todo lo que tenga que ver con la Transparencia, no sólo política sino también financiera, social y personal.

Mi perspectiva ha variado y he de empezar desde, casi, el principio.

Seguiremos en contacto.
Carlos Urrestarazu

E1355955d7077bd0b57ef45251534ad1 Carlos Urrestarazu Rodrigo

Buenos días, Patxi. He tenido un poco abandonado el riego a este gran instrumento, y no por justificarme sino para informarte te cuento que mi vida ha cambiado drásticamente: la Seguridad Social me ha calificado de Incapaz Permanente Absoluto y ya no puedo trabajar al modo, digamos, habitual: mi ritmo es obligatoriamente inferior y mis metas ya son otras.

Ahora abandono el trabajo para vivir y me dedico a ayudar a los demás como voluntario. En 2014 creamos entre varios La Asociación para la Transparencia Real (ASPALTRE) y todo lo que haga y suponga algún ingreso va a ir a las arcas de esa Asociación. Soy, pues, un voluntario para recaudar fondos, porque ASPALTRE quiere organizar jornadas sobre todo lo que tenga que ver con la Transparencia, no sólo política sino también financiera, social y personal.

Mi perspectiva ha variado y he de empezar desde, casi, el principio.

Seguiremos en contacto.
Carlos Urrestarazu

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Comentado hace alrededor de 5 años Carlos Urrestarazu Rodrigo

Por cierto, que el contacto con J.Ign.Az sigue siendo muy estrecho. Somos casi hermanos

E1355955d7077bd0b57ef45251534ad1 Carlos Urrestarazu Rodrigo

Por cierto, que el contacto con J.Ign.Az sigue siendo muy estrecho. Somos casi hermanos

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Comentado hace alrededor de 5 años Francisco Sáez

Hola Carlos,

Desde luego, tu vida ha dado un cambio brutal. Me parece admirable que haya decidido dedicar tu tiempo a ayudar a los demás.

Muchas gracias por compartir aquí y disfruta al máximo de tu nueva situación!

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Hola Carlos,

Desde luego, tu vida ha dado un cambio brutal. Me parece admirable que haya decidido dedicar tu tiempo a ayudar a los demás.

Muchas gracias por compartir aquí y disfruta al máximo de tu nueva situación!

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