Productividad y GTD

Las rutinas pueden disparar tu productividad

AUTOR: Francisco Sáez
Blog tasks

Seamos francos. A lo largo de un día normal, ¿cuántas cosas haces que sean más o menos habituales y cuántas cosas haces que sean realmente novedosas? Sí, aunque no quieras aceptarlo, las rutinas son la base de tu vida. No solo comes, te cepillas los dientes y duermes de manera rutinaria. También trabajas dentro de un horario y, aunque sea de manera inconsciente, sigues ciertos protocolos en el orden y en la forma de ejecutar tus tareas.

Yo soy un gran defensor de las rutinas. Son fantásticas, no tienen por qué ser aburridas y, lejos de lo que algunos piensan, te ayudan a desarrollar toda tu creatividad. Cuando estás ejecutando una rutina, que es la parte visible de un hábito, tu cerebro pone el piloto automático y descansa. La creatividad no es algo infinito; se agota y debe reponerse. Las rutinas te permiten ahorrar "combustible"—tener bajo control los trabajos mundanos, que no requieren creatividad—para poder emplearlo cuando es necesario.

Las rutinas te ayudan, hacen que tu vida sea más fácil y que puedas vivir más relajado. Sería tremendamente agotador para tu cerebro enfrentarse de manera constante a cosas nuevas. Además, influyen favorablemente en tu autoestima y confianza para afrontar otros problemas. Al fin y al cabo, se trata de cosas que sabes hacer y que haces bien.

Muchos percibimos las rutinas de manera similar a los costes fijos. Los costes fijos (hipoteca, luz, agua, internet…) están ahí todos los meses y poco podemos hacer. Si queremos ahorrar dinero, tenemos que recortar en los costes variables: hay que salir menos a comer, ir menos al cine, comprar menos ropa, etc. Pero, ¿y si pudieras reducir la hipoteca un 5%, la factura de la luz un 10% y la de internet un 15%? Sería genial poder disponer de ese dinero para disfrutar de otras experiencias, ¿no?

Pues si un buen porcentaje de tu tiempo está cubierto con tareas repetitivas, resulta evidente que aplicando pequeñas mejoras a algunas de ellas, haciéndolas más eficientes, podrías lograr un gran salto productivo. Si ganas 10 minutos en algo que haces 5 días a la semana, ganas 50 minutos a la semana, que son más de 43 horas al año. Si logras pequeños beneficios de 2, 5 u 8 minutos en diferentes rutinas habituales, la ganancia total de tiempo puede ser muy importante. Tiempo que podrás utilizar haciendo lo que te apetezca.

El problema de las rutinas es que son muy difíciles de cambiar. Son hábitos que decidiste crear en un momento dado, siguiendo un determinado patrón y nunca te replanteas si están mal o se pueden mejorar. Seguir una rutina ya implantada no cuesta ningún esfuerzo; modificarla implica prestar atención a todo lo que haces, hasta que te hayas habituado de nuevo a ella.

Sin embargo, el tiempo que utilices en mejorar tus rutinas es tiempo bien invertido: producirá beneficios. Haz una lista de tus rutinas más habituales y examínalas con atención. ¿Qué haces? ¿Por qué lo haces? ¿Cómo podrías hacerlo mejor? ¿Podrías automatizar una parte del trabajo? ¿Podrías unir dos tareas en una? Cambiar los hábitos es duro, así que ve optimizándolas poco a poco, una a una. No vayas muy rápido.

6 comentarios

C8e9923427d9b563eb61ac0f739c6979
Comentado hace alrededor de 4 años Ana

Muy buen artículo. Yo lucho cada día para poder ahorrar en esos costes fijos que dices. Y al final acabo metiéndome en más "envolaos". De todas formas soy muy feliz desde que descubrí el método GTD y lo sigo como buena GTDista .. Un saludo Francisco

C8e9923427d9b563eb61ac0f739c6979 Ana

Muy buen artículo. Yo lucho cada día para poder ahorrar en esos costes fijos que dices. Y al final acabo metiéndome en más "envolaos". De todas formas soy muy feliz desde que descubrí el método GTD y lo sigo como buena GTDista .. Un saludo Francisco

Dacf24d92a240f371e0318829aa138c0
Comentado hace alrededor de 4 años Rubén

"Cualquier esfuerzo resulta ligero con el hábito" - Tito Livio. Buen artículo, me gusta especialmente eso de que la mente descansa durante las rutinas.

Dacf24d92a240f371e0318829aa138c0 Rubén

"Cualquier esfuerzo resulta ligero con el hábito" - Tito Livio. Buen artículo, me gusta especialmente eso de que la mente descansa durante las rutinas.

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb
Comentado hace alrededor de 4 años Francisco Sáez

@Ana, @Rubén. Un saludo a ambos y muchas gracias por vuestros comentarios.

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

@Ana, @Rubén. Un saludo a ambos y muchas gracias por vuestros comentarios.

21e4725019aa493b71ccfe958b137328
Comentado hace alrededor de 4 años Olmo Axayacatl

Concuerdo con lo que dices Francisco. Sin duda tener una buena rutina es importante para tener tiempo y poder salir de ella cuando queramos, para disfrutar otras cosas. Se dice que el éxito es un hábito, así que hay que fomentar buenos hábitos.

21e4725019aa493b71ccfe958b137328 Olmo Axayacatl

Concuerdo con lo que dices Francisco. Sin duda tener una buena rutina es importante para tener tiempo y poder salir de ella cuando queramos, para disfrutar otras cosas. Se dice que el éxito es un hábito, así que hay que fomentar buenos hábitos.

8509e54d39b025d29190ccc13a3ea9c7
Comentado hace alrededor de 4 años jlseovaz@gmail.com

Estoy de acuerdo. Para que voy a decir nada más...

8509e54d39b025d29190ccc13a3ea9c7 jlseovaz@gmail.com

Estoy de acuerdo. Para que voy a decir nada más...

0e5da32d622e73a6b8a07ed98bf1d93c
Comentado hace alrededor de 4 años ERIKA

buen post! ayuda a reflexionar mucho en este tema de la rutina. saludos! te deseo mucho exito!

0e5da32d622e73a6b8a07ed98bf1d93c ERIKA

buen post! ayuda a reflexionar mucho en este tema de la rutina. saludos! te deseo mucho exito!

Los artículos se cierran a nuevos comentarios después de 30 días.

Prueba FacileThings 30 DÍAS GRATIS y empieza a vivir a tu ritmo

No necesitas tarjeta de crédito para probar. Cancela cuando quieras con un solo clic.