Productividad y GTD

Qué proporciona FacileThings a mi GTD

AUTOR: David Torné

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La solución definitiva para hacer GTD®

Tu sistema GTD®, listo desde el primer minuto

Después de algo más de un mes usando FacileThings soy capaz de extraer algunas conclusiones (1). Todo gira alrededor del hecho de utilizar una aplicación específica para Get Things Done. Después de utilizar soluciones varias con customizaciones caseras, el no tenerme que preocupar de diseñar mi entorno, y simplemente dedicarme a hacer, me ha permitido dar un paso adelante.

He conseguido focalizar en mi actividad. Me ha ayudado el hecho de estar en un entorno aislado donde tratar mi actividad sin las distracciones de mi archivo, o de toda la parafernalia de controles, opciones y funcionalidades que no tienen nada que ver con lo que nos ocupa. Parece una tontería pero ha aumentado la eficiencia en la administración de proyectos y tareas.

Otro efecto curioso es el cambio en la forma de relacionarme con mi sistema GTD. En cierta forma se trata en un GTD on rails donde tu forma de trabajar se ve guiada por las normas del método. Trabajar y comprender mejor el sistema en detrimento de perder la libertad—a veces nociva—que te permite hacer lo que quieras.

He conseguido cambiar mi percepción de los proyectos como una secuencia de acciones que se ejecutan una después de la otra. Durante la migración ha sido el momento de implantar el sistema de Planificación Natural en su totalidad. Funcionalmente se traduce en la implementación de los proyectos no como algo monolítico, donde todas las acciones se agrupan bajo un único epígrafe de proyecto, sino como una multiplicidad de proyectos de menor extensión que me permite ejecutar en paralelo y hacer avanzar mis asuntos a mayor velocidad.

A esto añado la ventaja de trabajar con mis proyectos en un entorno distinto al de las listas y las acciones. Tratar solo con los proyectos permite ponernos el chip de los 3000 metros, evitando manejarlos como si de acciones se tratara.

Utilizo la prioridad y los favoritos como clave para saber lo que hay que hacer en cada momento. He añadido ambos conceptos para aclarar qué asuntos deben hacerse en cada momento, desde marcar un número concreto de proyectos durante la Revisión Semanal, que me encargaré de realizar durante la semana, hasta señalar tareas de siguientes acciones que tienen mayor prioridad.

Todo ello combinado con la facilidad para filtrar tareas con un clic en la columna de tags, me permite organizar mis contextos o mis listas B para dedicar plena atención a lo que importa de verdad para ser productivo: HACER y TERMINAR.

1 Más concretamente, aquí puedes leer mis 13 puntos a favor de FacileThings.

3 comentarios

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Comentado hace más de 7 años Fernando D. Walker

Muy interesante el artículo, David. Creo que una de las modificaciones que se podría implementar es la posibilidad de agregar, entre las opciones que brinda el sistema después de procesar cada tarea, la opción Proyectos. Por ejemplo, cuando proceso una tarea y la envío a Próximas acciones, no tengo la opción de enviarla a Proyectos cuando la organizo, o bien de crear uno nuevo para que forme parte de él. No sé si soy claro. Saludos.

46bddb96ff635f355c039267608dd04a Fernando D. Walker

Muy interesante el artículo, David. Creo que una de las modificaciones que se podría implementar es la posibilidad de agregar, entre las opciones que brinda el sistema después de procesar cada tarea, la opción Proyectos. Por ejemplo, cuando proceso una tarea y la envío a Próximas acciones, no tengo la opción de enviarla a Proyectos cuando la organizo, o bien de crear uno nuevo para que forme parte de él. No sé si soy claro. Saludos.

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Comentado hace más de 7 años Francisco Sáez

Hola @Fernando. Para agregar una tarea a un proyecto, sólo tienes que añadirle la etiqueta que utilizaste para crear el proyecto (con #).

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Hola @Fernando. Para agregar una tarea a un proyecto, sólo tienes que añadirle la etiqueta que utilizaste para crear el proyecto (con #).

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Comentado hace más de 7 años Fernando D. Walker

¡Muchas gracias, Francisco, por tu respuesta!

46bddb96ff635f355c039267608dd04a Fernando D. Walker

¡Muchas gracias, Francisco, por tu respuesta!

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