Productividad y GTD

Cómo gestionar tu energía para ser más productivo

AUTOR: Francisco Sáez

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Blog productivity

El otro día quedé con un amigo para tomar un café. Una vez terminado el café, decidimos dar un paseo para continuar la conversación un rato más. Mala idea, el sol era abrasador y la temperatura rondaba los 30ºC. Me despedí y volví a mi casa para continuar con el trabajo que tenía previsto hacer esa tarde. Imposible. No tardé ni cinco minutos en darme cuenta de que, el cada vez más intenso dolor de cabeza provocado por la insolación, no me iba a permitir concentrarme en lo que tenía que hacer durante un buen rato.

¿Estaba la tarde perdida? No, no podía hacer nada que requiriese un esfuerzo alto de concentración o creatividad, pero podía hacer otras cosas. Podía tumbarme en el sofá y leer tranquilamente unos artículos que tenía pendientes sobre marketing. Eso hice. Podía ir a comprar cierto material de oficina que necesitaba. También lo hice.

En términos de productividad, la tarde fue igual de buena que si hubiera hecho lo que tenía previsto hacer. Al fin y al cabo, hice cosas que, de todas formas, tendría que haber hecho en otros momentos.

En GTD, uno de los criterios que utilizas para decidir cuál va a ser tu siguiente acción es tu nivel de energía, en su sentido más amplio. A veces, tu estado de ánimo puede determinar tu nivel de energía. ¿Qué no te encuentras al 100% para hacer una tarea concreta? No hay problema, seguro que hay otras cosas que puedes hacer estando al 50%.

Es fácil utilizar este factor a tu favor cuando trabajas por tu cuenta. El problema se produce cuando eres un empleado en una empresa. ¿Va a entender tu jefe que estar tumbado leyendo unos artículos es lo más productivo que puedes hacer en este momento? Probablemente no.

Hoy en día se produce habitualmente la siguiente situación: A medida que nuestro trabajo exige más responsabilidad, necesitamos dedicar más horas para satisfacer su demanda, para ser productivos. Paradójicamente, este aumento de horas en el trabajo lleva a que nos estresemos más, nos distraigamos más, nuestro compromiso con el trabajo disminuya y, en entornos corporativos, aumente la rotación de empleados y las bajas médicas.

En una palabra, hacer más horas termina reduciendo la productividad. Por no hablar de las consecuencias a nivel físico, mental y emocional, que eso conlleva cuando se convierte en una práctica habitual.

Por lo tanto, trabajar más horas no es la solución. Para ser más eficientes, para obtener un nivel de productividad óptimo, siempre deberíamos trabajar de acuerdo a nuestro nivel de energía. La energía es, por definición, nuestra capacidad de trabajar.

Lógicamente, para que esto suceda, las empresas deben mirar a los empleados de otra manera. No como alguien a quien hay que explotar, sino como alguien a quien hay que motivar para que dé lo mejor de sí.

La energía va disminuyendo a medida que la utilizamos, pero puede renovarse de manera sistemática realizando determinados rituales. Puesto que la energía se produce en función del estado tu cuerpo, tu mente y tus emociones, hay unas cuantas cosas que puedes hacer para gestionarla mejor:

  • Rompe tu sesiones de trabajo en bloques de 90-120 minutos, separados por descansos de 15-30. Tienes que descansar para renovar la energía.
  • Mantén tu espacio de trabajo confortable, limpio, ordenado, correctamente aclimatado y bien iluminado.
  • Haz ejercicio habitualmente. ¿Hace falta comentar esto?
  • Duerme bien. Elimina todas las posibles distracciones de tu sueño y establece un horario estricto.
  • Come de manera saludable. Necesitas comer para mantener la energía, pero no toda la comida es igual de buena. Come alimentos con un bajo índice glucémico, proteínas magras, frutas y vegetales. Bebe mucha agua a lo largo del día.
  • Crea situaciones emocionales positivas. Haz cosas que te gustan y te animan. Pasa algo de tiempo con tus amigos, ve al cine o visita un museo.
  • Busca sintonía con tu interior. Prueba la meditación o el yoga. Escribir un diario también es una buena idea.

6 comentarios

900ac74a60ae54fd2fa6afb1b1243d58
Comentado hace más de 4 años Monica

Hola Francisco,
me ha gustado mucho tu artículo, estoy totalmente de acuerdo en que no es necesesario hacer solo lo que teníamos planeado para ser productivos, es imprescindible hacerle caso a nuestro organismo y ánimo.
Aceptarlo y hacer lo que hacemos convencidos de que es lo mejor que podemos hacer en dado momento, es también una manera de evitar la procrastinación en la que posiblemente caeríamos si nos empeñáramos solo en hacer lo planeado y no usar un plan B.
¡Saludos!

900ac74a60ae54fd2fa6afb1b1243d58 Monica

Hola Francisco,
me ha gustado mucho tu artículo, estoy totalmente de acuerdo en que no es necesesario hacer solo lo que teníamos planeado para ser productivos, es imprescindible hacerle caso a nuestro organismo y ánimo.
Aceptarlo y hacer lo que hacemos convencidos de que es lo mejor que podemos hacer en dado momento, es también una manera de evitar la procrastinación en la que posiblemente caeríamos si nos empeñáramos solo en hacer lo planeado y no usar un plan B.
¡Saludos!

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Comentado hace más de 4 años Isaac

Hay muchos pecados que cometemos aquellas personas que trabajamos sin jefe, uno de ellos es precisamente que se tiene el Tabu de que debes de trabajar hasta morir, es decir, que no debes de descansar; el cuerpo humano es la maquina perfecta, por lo que como toda maquina requiere de mantenimiento y un tiempo de recuperacion, si es que lo ves como un objeto. Muy buen post, me identifico al 100 con el. Felicidades!!

37d9dd8381b27fd49a1be300f71d00e6 Isaac

Hay muchos pecados que cometemos aquellas personas que trabajamos sin jefe, uno de ellos es precisamente que se tiene el Tabu de que debes de trabajar hasta morir, es decir, que no debes de descansar; el cuerpo humano es la maquina perfecta, por lo que como toda maquina requiere de mantenimiento y un tiempo de recuperacion, si es que lo ves como un objeto. Muy buen post, me identifico al 100 con el. Felicidades!!

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Comentado hace más de 4 años Francisco Sáez

Mónica, Isaac, muchas gracias por vuestras palabras y comentarios. Procrastinar una tarea para la que no estás preparado es, muchas veces, una buena idea: evitas un trabajo mal hecho o alguna decisión mal tomada.

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Mónica, Isaac, muchas gracias por vuestras palabras y comentarios. Procrastinar una tarea para la que no estás preparado es, muchas veces, una buena idea: evitas un trabajo mal hecho o alguna decisión mal tomada.

37f928b9aafe82d487617b4f2f387beb
Comentado hace más de 4 años Vic

Es excelente lo que puntualizas en el articulo y es real que para aprovechar la energia al maximo y ser mas productivo es importantisimo conocer nuestros horarios energeticos. En mi caso por ejemplo, mi horario creativo y planificador es por la mañana hasta el mediodia, a partir de esa hora y hasta las 17 hs. aprox. solo puedo hacer tareas sociales o tramites o supervision de terceros, porque a partir de esa hora se enciende mi concentracion plena y puede durar hasta altas horas de la noche.

37f928b9aafe82d487617b4f2f387beb Vic

Es excelente lo que puntualizas en el articulo y es real que para aprovechar la energia al maximo y ser mas productivo es importantisimo conocer nuestros horarios energeticos. En mi caso por ejemplo, mi horario creativo y planificador es por la mañana hasta el mediodia, a partir de esa hora y hasta las 17 hs. aprox. solo puedo hacer tareas sociales o tramites o supervision de terceros, porque a partir de esa hora se enciende mi concentracion plena y puede durar hasta altas horas de la noche.

37f928b9aafe82d487617b4f2f387beb
Comentado hace más de 4 años Vic

Recuerdo que cuando trabajaba en relacion de dependencia era una tortura el horario entre las 13 y las 16hs. no podia tener concentracion en nada que tuviera que hacer en solitario, me preparaba 30 tés, me paraba, me dispersaba y en horas solo conseguia redactar tres lineas... en cambio en la tarde noche todo era instantaneo y sin yerros... por eso hoy trabajo de forma independiente y puedo alinear mejor mis momentos energeticos. No obstante los buhos tenemos mala prensa! jaja

37f928b9aafe82d487617b4f2f387beb Vic

Recuerdo que cuando trabajaba en relacion de dependencia era una tortura el horario entre las 13 y las 16hs. no podia tener concentracion en nada que tuviera que hacer en solitario, me preparaba 30 tés, me paraba, me dispersaba y en horas solo conseguia redactar tres lineas... en cambio en la tarde noche todo era instantaneo y sin yerros... por eso hoy trabajo de forma independiente y puedo alinear mejor mis momentos energeticos. No obstante los buhos tenemos mala prensa! jaja

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Comentado hace más de 4 años Francisco Sáez

Muchas gracias por compartir tu experiencia Vic :)

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

Muchas gracias por compartir tu experiencia Vic :)

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