Productividad y GTD

Por qué trabajar con prioridades no suele funcionar

AUTOR: Francisco Sáez
"Hay una lucha constante entre las cosas que son urgentes y las cosas que son importantes--y con demasiada frecuencia, las urgentes ganan" ~ "La Tiranía de lo Urgente", Charles E. Hummel, 1967
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Los sistemas de gestión tradicionales, tanto personales como empresariales, se basan en la asignación de prioridades a cada uno de los proyectos o acciones a realizar. Es tan habitual que, en mayor o menor medida, todos estamos acostumbrados a trabajar de esa manera.

El problema de asignar prioridades a las tareas es que, normalmente, lo hacemos según su urgencia en vez de su importancia. Al asignar prioridades a lo más urgente, las cosas menos urgentes no se hacen nunca. Bueno, hasta que producen una crisis; entonces, en buena lógica, pasan a ser urgentes. De esta manera, entramos en un círculo vicioso, en el que estamos siempre actuando en situación de emergencia. Tenemos siempre muchas cosas urgentes que hacer y la agobiante sensación de no tener tiempo para nada. ¿Te suena?

Para romper esta dinámica, es necesario hacer un alto en el camino y analizar todos nuestros proyectos, tanto los que están en marcha como los que tenemos pendientes. Y decidir en qué proyectos es importante—no urgente—avanzar. La mayoría de las crisis ocurren porque, en su momento, decidimos que algo no era prioritario.

En GTD, la “prioridad” de las cosas está marcada por nuestro compromiso a realizarlas. Todo aquello que estamos comprometidos a hacer se encuentra en nuestra lista de proyectos. Todo aquello que nos gustaría hacer en el futuro, pero con lo que todavía no estamos comprometidos, está en la lista de algún día/tal vez.

Para decidir si nos comprometemos con un proyecto o acción, hemos de tener claros nuestros objetivos finales. ¿Cuáles de esos proyectos, pequeños o grandes, nos llevarán a alcanzar nuestros objetivos? ¿Cuáles nos hacen perder el tiempo?

Ten cuidado con los emails de cada día, con las llamadas de teléfono y con el compañero de trabajo que te pide cualquier cosa mientras os tomáis un café. Evita caer en la tiranía de lo urgente y ten presente qué es lo realmente importante cuando establezcas tus prioridades.

3 comentarios

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Comentado hace casi 7 años ALF

lo que es urgente es lo que no puedes/debes aplazar por ningun motivo o ya esta apunto de caducar. luego esta la valoración segun el "premio". Y aqui es donde se debe valorar adecuadamente. otra cosa es ir haciendo lo que tenemos por la mano e ir demorando asuntos no tan agradables . e ir aplazando lo peliagudo. hasta que se vuelve muy critico. Eso de prioridades es una escusa para ir haciendo

Bde6988528b01cd1f87995ac71cd7bc4 ALF

lo que es urgente es lo que no puedes/debes aplazar por ningun motivo o ya esta apunto de caducar. luego esta la valoración segun el "premio". Y aqui es donde se debe valorar adecuadamente. otra cosa es ir haciendo lo que tenemos por la mano e ir demorando asuntos no tan agradables . e ir aplazando lo peliagudo. hasta que se vuelve muy critico. Eso de prioridades es una escusa para ir haciendo

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Comentado hace casi 7 años Francisco Sáez

El problema está en que muchas veces asumimos todo lo "nuevo" como urgente, y las cosas que son realmente importantes van quedando en el olvido. Por eso, es bueno hacer revisiones constantes "en frío" sobre esas prioridades.
Gracias por comentar, Alf.

Fcb879f1bc70aa0f661b842011f280fb Francisco Sáez

El problema está en que muchas veces asumimos todo lo "nuevo" como urgente, y las cosas que son realmente importantes van quedando en el olvido. Por eso, es bueno hacer revisiones constantes "en frío" sobre esas prioridades.
Gracias por comentar, Alf.

97b35d986c87ade88d5b358eb32b1579
Comentado hace casi 7 años Diego Guijarro

importancia Vs. Urgencia. Si somos capaces de priorizar lo importante seguro que minimizamos las urgencias, y además seremos dueños de nuestras vidas. Yo de momento sigo siendo un "apagafuegos" por procrastinar en exceso, auque en proceso de reconversión.

97b35d986c87ade88d5b358eb32b1579 Diego Guijarro

importancia Vs. Urgencia. Si somos capaces de priorizar lo importante seguro que minimizamos las urgencias, y además seremos dueños de nuestras vidas. Yo de momento sigo siendo un "apagafuegos" por procrastinar en exceso, auque en proceso de reconversión.

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